Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С найти накладную на отпуск материалов на сторону
Где в 1С найти накладную на отпуск материалов на сторону: путь в 1С:Бухгалтерии и УТ, поиск по журналу, печать формы М-15, исправление ошибок и проверка проводок.
Накладная на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-15) в программах 1С не существует как отдельный самостоятельный документ. Это печатная форма, которая формируется на основании учётного документа — в зависимости от конфигурации это «Требование-накладная», «Реализация товаров и услуг», «Передача материалов в эксплуатацию» или «Отпуск материалов». Поэтому искать её нужно не по названию «М-15», а по документу-основанию, из которого она распечатывается.
Путь к документу различается в разных конфигурациях: в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации журналы и названия документов отличаются. Ниже разобраны основные сценарии поиска, печати и проверки, чтобы вы могли найти нужную накладную за пару минут независимо от того, где ведётся учёт.
Какой документ в 1С соответствует накладной на отпуск материалов
Форма М-15 применяется, когда материалы отпускаются сторонней организации: при безвозмездной передаче, передаче давальческому переработчику, продаже излишков, вкладе в уставный капитал. В учётной системе каждой из этих операций соответствует свой документ, и именно в нём формируется печатная форма.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 чаще всего используются два документа. «Требование-накладная» — для передачи материалов переработчику и списания на затраты. «Реализация (акты, накладные)» — для продажи материалов на сторону. В обоих случаях в меню «Печать» доступна форма «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP аналогичные операции отражаются документами «Реализация товаров и услуг», «Передача товаров» либо «Внутреннее потребление товаров» (в старших версиях ERP). Печатная форма М-15 подключается к ним через механизм дополнительных печатных форм или присутствует штатно — это зависит от версии конфигурации.
Где найти документ в 1С:Бухгалтерии 8.3
Если материалы передавались переработчику или списывались как отпуск на сторону, откройте раздел «Склад» в левой панели и выберите пункт «Требования-накладные». Откроется журнал всех документов этого вида. Найдите нужный по дате, номеру или контрагенту через поиск (кнопка «Найти» на панели журнала или сочетание Ctrl+F).
Если материалы продавались, путь другой: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». В журнале можно отфильтровать документы по контрагенту через поле быстрого отбора. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Если в списке печатных форм М-15 отсутствует, проверьте вид операции документа. Например, в реализации с видом операции «Оборудование» или «Услуги» форма М-15 может не предлагаться. Также убедитесь, что в табличной части указаны именно материалы (счёт учёта 10), а не товары (41) — для товаров в некоторых релизах предлагается ТОРГ-12 вместо М-15.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» (или «Продажи» → «Реализация»)
- 2Найдите документ по дате, номеру или контрагенту через Ctrl+F
- 3Откройте документ и нажмите кнопку «Печать»
- 4Выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
- 5Проверьте заполнение полей и выведите на печать или сохраните в PDF
Где искать в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 отпуск материалов на сторону чаще всего оформляется документом «Реализация товаров и услуг» — раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Для передачи давальческому переработчику используется «Передача товаров» или специализированные документы переработки, если включён соответствующий функциональный опцион.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации откройте раздел «Склад и доставка» и посмотрите журналы «Внутренние документы» или «Отгрузка». Документ «Внутреннее потребление» подходит для передачи материалов на нужды, а «Передача материалов в производство» — для отпуска в цех. Для сторонней передачи используется реализация или передача давальцу.
Если стандартную форму М-15 в списке печати не видно, проверьте, подключены ли дополнительные печатные формы: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Во многих внедрениях форму М-15 добавляют именно как внешнюю печатную форму.
Как быстро найти нужный документ среди множества
Когда документов сотни, пролистывать журнал вручную неэффективно. Используйте встроенные средства поиска: в любом журнале документов нажмите «Ещё» → «Найти» или Ctrl+F, укажите номер, дату или контрагента. В управляемых формах работает также поиск по строке прямо в поле над списком.
Универсальный способ — полнотекстовый поиск по всей базе: поле поиска в правом верхнем углу окна программы (в режиме «Такси»). Введите номер накладной или название контрагента — система покажет все документы, где встречается значение. Если полнотекстовый поиск отключён, попросите администратора включить его в настройках.
Ещё один рабочий приём — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10 «Материалы» (в Бухгалтерии: раздел «Отчёты»). Сформируйте её за нужный период, разверните по документам — в расшифровке будут видны все документы движения материалов, включая требования-накладные. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.
Проверьте вид операции документа и наличие формы в списке «Печать»
Проверьте период отбора, другой вид документа и полнотекстовый поиск
Проверьте организацию, склад, контрагента и табличную часть
Как проверить, что накладная сформирована правильно
После печати сверьте ключевые поля формы М-15: наименование организации-отправителя и получателя, номер и дату документа, структурное подразделение-отправитель, перечень материалов с количеством и ценой, итоговую сумму. Ошибка в любом из этих реквизитов делает первичный документ спорным для учёта у контрагента.
Проверьте проводки документа кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки»). Для продажи материалов типична корреспонденция с кредита счёта 10 на дебет 91.02, для передачи переработчику — перемещение на субсчёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Набор проводок зависит от учётной политики, поэтому сверяйтесь с ней, а не с памятью.
Убедитесь, что документ проведён: непроведённый документ печатается, но не формирует движений по учёту, и материалы фактически остаются на складе в учётных данных. Признак проведённого документа — отсутствие пометки «не проведён» и активная кнопка просмотра проводок.
Как проверить результат
Документ проведён, проводки открываются
Документ не проведён или помечен на удаление
Заполнены отправитель, получатель, позиции, суммы
Пустые поля, не та организация или склад
Материал списался с нужного склада
Остаток не изменился или ушёл в минус
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — поиск М-15 как отдельного документа. Пользователи ищут журнал «Накладные М-15» и не находят его, потому что форма существует только внутри документа-основания. Вторая распространённая ситуация — документ создан в другой конфигурации (например, отгрузка оформлена в УТ, а ищут в Бухгалтерии до синхронизации).
Осторожно с редактированием проведённого документа прошлого периода: изменение количества или цены пересчитает проводки, НДС и может затронуть сданную отчётность. Если период закрыт, исправления оформляйте корректировочными документами текущей датой, а не прямой правкой старой накладной.
Ограничение по правам: если журнал «Требования-накладные» не отображается в интерфейсе, возможно, у вашей роли нет доступа к складским документам. Это решается через администратора добавлением роли, а не обходными путями.
Если документ не находится: маршрут действий
Начните с расширения области поиска: снимите отбор по периоду в журнале, проверьте соседние виды документов, воспользуйтесь полнотекстовым поиском по номеру и контрагенту. Если база обменивается с другими конфигурациями, уточните, в какой системе документ создавался изначально.
Если документ точно существовал, но пропал, проверьте журнал регистрации (доступен администратору): там видно, кто и когда изменял или удалял объект. Восстановление удалённого документа возможно только из резервной копии, поэтому действуйте через администратора и не пытайтесь «восстановить» данные ручным вводом без сверки остатков.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Накладная М-15 — это печатная форма документа, а не отдельный документ. В Бухгалтерии ищите её в «Требованиях-накладных» или «Реализации», в УТ/ERP — в документах реализации и передачи. Проверяйте, что документ проведён, а правку прошлых периодов делайте только корректировками.
Частые вопросы
Можно ли создать М-15 напрямую, без требования-накладной?
Нет, печатная форма всегда строится на данных проведённого документа. Сначала создайте и заполните «Требование-накладную» или «Реализацию», затем распечатайте форму. Если нужен именно внешний вид М-15 без учётных движений, можно выгрузить форму в Excel и отредактировать вручную, но такой файл не будет иметь учётного статуса.
Почему в журнале «Требования-накладные» пусто, хотя передачи были?
Чаще всего установлен отбор по периоду или организации — сбросьте отборы командой «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Также возможно, что отпуск оформлялся другим документом («Реализация», «Передача товаров») или в другой базе, с которой настроен обмен.
Обязательно ли использовать форму М-15?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация вправе использовать собственную форму накладной, утверждённую в учётной политике, либо универсальный передаточный документ (УПД). Однако многие контрагенты по привычке запрашивают именно М-15.
Как распечатать М-15 сразу по нескольким документам?
В журнале документов выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите форму М-15. Программа сформирует пакет печатных форм по всем выделенным документам.
Что делать, если в печатной форме не та цена или сумма?
Форма берёт данные из табличной части документа, поэтому исправлять нужно сам документ, а не печатный бланк. Откройте документ, скорректируйте цены, перепроведите и сформируйте печать заново. Если период закрыт, оформите документ корректировки.
Где взять форму М-15, если её нет в конфигурации?
Проверьте раздел «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» — возможно, форма подключена как внешняя. Если её нет и там, задача решается разработкой внешней печатной формы специалистом по 1С; самостоятельно без навыков конфигурирования это сделать не получится.