Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С найти акты сверки взаиморасчётов с контрагентами
Где найти акт сверки в 1С Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей и ERP: пути через меню, журналы документов, поиск по контрагенту, печать и типичные ошибки.
Акт сверки взаиморасчётов в 1С — это обычный документ, который хранится в журналах раздела «Покупки», «Продажи» или «Банк и касса» в зависимости от конфигурации. Проблема поиска чаще всего связана не с отсутствием документа, а с тем, что пользователь ищет его не в том разделе, не знает точного названия документа или не учитывает отборы журнала.
В большинстве типовых конфигураций документ называется «Акт сверки взаиморасчётов» (в 1С:Бухгалтерии 8.3) или «Сверка взаиморасчётов» (в 1С:Управление торговлей 11 и ERP). Ниже разобраны конкретные пути к документу в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска уже созданных актов и типичные ситуации, когда акт «не находится».
Где акт сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ доступен сразу из двух разделов главного меню: «Покупки» → «Акты сверки взаиморасчётов» и «Продажи» → «Акты сверки взаиморасчётов». Это один и тот же журнал — независимо от того, откуда вы его открыли, список документов будет одинаковым. Разделы продублированы для удобства: бухгалтер по расчётам с поставщиками привык работать в «Покупках», а по покупателям — в «Продажах».
Если в главном меню нужного пункта нет, откройте полный список документов: раздел «Операции» → «Документы» → найдите «Акт сверки взаиморасчётов» в алфавитном списке. Отсутствие пункта в меню «Покупки/Продажи» обычно означает, что команду убрали из командного интерфейса при настройке, а не что документа нет в конфигурации.
Для создания нового акта в открытом журнале нажмите кнопку «Создать». Документ заполняется по данным учёта: укажите организацию, контрагента, период сверки и при необходимости договор, затем нажмите «Заполнить» — программа подтянет обороты и сальдо по счетам расчётов.
- 1Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» в главном меню
- 2Выберите пункт «Акты сверки взаиморасчётов»
- 3Установите отбор по контрагенту или периоду, если список большой
- 4Для нового акта нажмите «Создать», заполните шапку и нажмите «Заполнить»
- 5Проверьте сальдо в табличной части и выведите печатную форму кнопкой «Печать»
Где акт сверки в УТ 11, КА 2 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 документ называется «Сверка взаиморасчётов». Он находится в разделе «Продажи» → «Сверки взаиморасчётов» либо в разделе «Закупки» → «Сверки взаиморасчётов». Как и в бухгалтерской конфигурации, это один журнал, продублированный в двух разделах.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 путь аналогичный: раздел «Продажи» или «Закупки», группа «Взаиморасчёты». Если рабочее место настроено по ролям и пункта не видно, воспользуйтесь поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш и начните вводить «сверка» — система покажет команду открытия журнала.
Важное отличие от бухгалтерии: в УТ и ERP сверка строится по данным расчётов с партнёрами, а не по бухгалтерским счетам. Поэтому расхождения с актом из бухгалтерской программы возможны, если учёт ведётся в двух системах и обмен настроен не полностью.
Как быстро найти уже созданный акт
Если акт существует, но вы не помните его номер и дату, есть несколько рабочих способов. Первый — открыть журнал актов сверки и установить отбор по контрагенту через кнопку «Ещё» → «Настроить список» или поле быстрого отбора в шапке журнала. Второй — открыть карточку контрагента: во многих конфигурациях на панели навигации есть переход к связанным документам, включая акты сверки.
Третий способ — полнотекстовый поиск. Введите в строку поиска номер документа или название контрагента. Чтобы полнотекстовый поиск работал, он должен быть включён администратором: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → настройки полнотекстового поиска. Если поиск давно не обновлял индекс, свежие документы могут не находиться — попросите администратора обновить индекс.
Четвёртый вариант — универсальный отчёт или журнал «Все документы» (в Бухгалтерии: «Операции» → «Документы»). Отберите по виду документа «Акт сверки взаиморасчётов» и нужному периоду — так вы увидите и помеченные на удаление акты, если включите их отображение.
Как выбрать способ поиска
Почему акт сверки не находится: типичные причины
Самая частая причина — действующий отбор в журнале. Если ранее кто-то установил отбор по организации, контрагенту или периоду, список показывает только часть документов. Признак — подсвеченная строка отбора над списком. Снимите отбор через «Ещё» → «Отключить отборы» или очистите поля быстрого отбора.
Вторая причина — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на просмотр документов по чужой организации в базе с несколькими фирмами или на сам вид документов, акты просто не отображаются. Проверить это может администратор через профиль группы доступа пользователя.
Третья причина — документ помечен на удаление. Помеченные акты по умолчанию скрыты из журналов. Включите их показ («Ещё» → «Показывать помеченные на удаление» в некоторых конфигурациях) или проверьте через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов», не попал ли акт в список к удалению.
Как проверить, что акт заполнен правильно
После того как акт найден или создан, сверьте ключевые показатели перед отправкой контрагенту. Сальдо на начало периода в акте должно совпадать с сальдо по счетам расчётов (60, 62, 76) на ту же дату — проверьте через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по контрагенту. Расхождение означает, что либо период указан неверно, либо в учёте есть непроведённые документы.
Табличная часть акта заполняется проведёнными документами. Если какой-то реализации или оплаты в акте нет, проверьте, проведён ли документ, относится ли он к выбранному договору и не попадает ли за границы периода сверки. После исправления перезаполните акт кнопкой «Заполнить».
Итоговое сальдо на конец периода должно сходиться с данными контрагента. Если стороны не сошлись, разбивайте сверку на более короткие периоды — так проще локализовать расхождение, чем искать его в акте за год.
Как проверить акт перед отправкой
Совпадает с ОСВ по счетам 60/62/76 на ту же дату
Расходится — проверьте дату и непроведённые документы
Все реализации и оплаты за период присутствуют
Документов нет — они не проведены или вне периода
Указан нужный договор или сверка по всем договорам
Акт по одному договору, а контрагент ждёт общий
Подписи, печати и реквизиты сторон заполнены
Пустые поля организации — заполните карточку организации
Настройка доступа и командного интерфейса
Если пункт «Акты сверки взаиморасчётов» отсутствует в меню у всех пользователей, вероятно, команду отключили в настройках панели раздела. Откройте нужный раздел, нажмите «Настройки» (шестерёнка) → «Настройка навигации» и перенесите команду из списка доступных в видимые. Это безопасная персональная настройка, она не меняет права и данные.
Если команда недоступна даже через «Все функции», дело в правах. Добавление роли на чтение и изменение документов сверки — задача администратора: она выполняется через профили групп доступа в разделе «Администрирование». Самостоятельно менять роли не стоит: избыточные права открывают доступ к закрытым данным по всем контрагентам.
В файловых базах с одним пользователем права обычно полные, и проблема почти всегда сводится к настройке интерфейса или отборам. В клиент-серверных базах с разграничением прав начинайте проверку с профиля доступа.
Часто задаваемые вопросы
Акт сверки в 1С — это документ или отчёт?
В типовых конфигурациях это документ: он хранится в журнале, имеет номер, дату и проведение. Существуют также отчёты для анализа расчётов (например, «Анализ расчётов с контрагентами»), но печатная форма для подписания контрагентом формируется именно из документа «Акт сверки взаиморасчётов».
Почему в журнале актов пусто, хотя акты точно создавали?
Чаще всего установлен отбор по периоду, организации или контрагенту — снимите его через «Ещё» → «Отключить отборы». Также проверьте, не открыт ли журнал из раздела с ограничением по роли, и включите показ помеченных на удаление документов.
Как найти акт сверки по конкретному договору?
Откройте журнал актов, добавьте отбор по полю «Договор» через «Ещё» → «Настроить список» → «Добавить элемент отбора». Альтернатива — открыть карточку договора: в панели навигации обычно есть ссылки на связанные документы.
Можно ли сформировать акт сверки без создания документа?
Для внутренней проверки достаточно отчётов: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Анализ субконто» по контрагенту. Но для официальной сверки с подписями сторон нужен именно документ — только он даёт типовую печатную форму акта с реквизитами обеих организаций.
Акт сверки с банком делается там же?
Нет. Сверка с банком выполняется по выпискам: раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки», плюс отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 51 и 52. Документ «Акт сверки взаиморасчётов» предназначен для контрагентов — покупателей, поставщиков и прочих дебиторов/кредиторов.
Что делать, если пункта «Акты сверки» нет в меню совсем?
Сначала проверьте «Операции» → «Документы» или «Все функции» — документ почти наверняка есть в конфигурации. Если он открывается оттуда, добавьте команду в меню через «Настройка навигации» раздела. Если документ не открывается даже из полного списка, обратитесь к администратору для проверки прав доступа.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии акт сверки ищите в «Покупках» или «Продажах», в УТ/ERP — документ «Сверка взаиморасчётов». Если акт не находится, проверьте отборы журнала, пометки удаления и права. Перед отправкой акту сверьте сальдо с оборотно-сальдовой ведомостью.