Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С изменить текст дополнительных условий
Где в 1С найти и изменить текст дополнительных условий в договорах, счетах и печатных формах: настройки шаблонов, макеты, типовые и самописные конфигурации.
Текст дополнительных условий чаще всего встречается в печатных формах договоров, счетов на оплату, коммерческих предложений и актов. Это блок вроде «Оплата в течение 5 банковских дней», «Претензии принимаются в течение 10 дней» или условия доставки и гарантии. Проблема в том, что единого места хранения такого текста в 1С нет: он может задаваться в настройках печатной формы, в шаблоне договора, в макете конфигурации или подставляться из справочника.
Где именно искать текст, зависит от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, УНФ) и от того, типовая ли печатная форма используется или доработанная. Ниже разобраны все типовые места хранения дополнительных условий и порядок их изменения — от простых настроек, доступных пользователю, до правки макетов в конфигураторе.
Шаг 1. Определите, откуда берется текст в вашей печатной форме
Прежде чем что-то менять, нужно понять, как формируется текст. Есть четыре типовых источника: параметры печатной формы (заполняются при печати), шаблон договора или документа (хранится в справочнике), макет печатной формы (зашит в конфигурацию) и дополнительные реквизиты/свойства объекта. От источника зависит и способ изменения.
Быстрая проверка: откройте печатную форму документа и посмотрите, есть ли рядом с кнопкой печати выпадающее меню с вариантами «с условиями», «без условий» или полями для ввода. Если перед печатью открывается окно с редактируемыми полями — текст хранится в параметрах формы и меняется прямо там. Если текст появляется «сам» и одинаков для всех документов — он зашит в макет или шаблон.
Ищите кнопку настроек рядом с кнопкой «Печать»
Откройте карточку договора и проверьте вкладки и доп. реквизиты
Потребуется правка макета или внешней печатной формы
Проверьте раздел «Настройки» → «Печатные формы» или карточку организации
Шаг 2. Изменение условий в параметрах печатной формы
Во многих типовых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP, УНФ) печатная форма счета или коммерческого предложения содержит блок дополнительных условий, который заполняется перед выводом на печать. Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите нужную форму — если появляется окно предварительного просмотра с кнопкой настройки или редактируемыми полями, введите новый текст условий прямо там.
В УНФ, например, дополнительные условия к счету на оплату настраиваются через раздел настроек печатных форм: «Настройки» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо прямо в форме печати счета, где есть поле «Дополнительные условия». Введенный текст сохраняется и подставляется при следующих печатях, если включено запоминание параметров.
Учтите ограничение: текст, введенный в параметрах формы, обычно действует только для текущего сеанса печати или сохраняется как значение по умолчанию для конкретного пользователя. Если условия должны быть едиными для всей компании, правильнее задать их в шаблоне или настройках организации, а не править при каждой печати вручную.
- 1Откройте документ (счет, заказ, договор) и нажмите «Печать»
- 2Выберите нужную печатную форму и проверьте наличие полей условий или кнопки настройки
- 3Введите или отредактируйте текст дополнительных условий
- 4Выведите форму на печать и проверьте результат
- 5Если текст сбрасывается — ищите постоянное хранилище: шаблон или макет
Шаг 3. Правка шаблонов договоров и документов
Если дополнительные условия относятся к договору, ищите их в справочнике шаблонов. В УНФ это «CRM» → «Шаблоны договоров» (или «Настройки» → «Шаблоны договоров»), в УТ 11 и КА 2 — «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» либо механизм «Договоры» с присоединенными файлами-шаблонами в формате Word или встроенным редактором.
Откройте нужный шаблон на редактирование, найдите раздел с дополнительными условиями и измените текст. В шаблонах часто используются параметры в квадратных скобках вида [Организация], [НомерДоговора] — их удалять нельзя, иначе при формировании документа данные перестанут подставляться. Меняйте только «свободный» текст между параметрами.
После сохранения шаблона сформируйте тестовый документ и проверьте, что условия обновились, а автоподстановка реквизитов работает. Если шаблонов несколько (для разных видов договоров или контрагентов), править нужно каждый, где встречается устаревший текст.
Шаг 4. Изменение макета печатной формы в конфигураторе
Если текст «зашит» в типовую печатную форму и нигде в пользовательском режиме не редактируется, его меняют в макете. Для этого нужны права на работу с конфигуратором. Порядок: откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно в ветке «Общие» → «Макеты» или в менеджере печати соответствующего документа), найдите область с текстом условий и отредактируйте её.
Найти нужный макет помогает поиск по конфигурации: «Правка» → «Глобальный поиск» с фрагментом текста условий, например «Оплата в течение». Поиск покажет, в каком макете или модуле находится строка. Если текст формируется программно в модуле менеджера печати, править придется код — это уже задача для специалиста по 1С.
Важное ограничение: правка типового макета снимает объект с полной поддержки, и при обновлении конфигурации изменения могут быть затёрты или потребуют ручного сопоставления. Безопасная альтернатива — внешняя печатная форма: копия макета оформляется как внешняя обработка и подключается через «Дополнительные отчеты и обработки», не затрагивая типовую конфигурацию.
Способы изменения текста условий
Быстро и без прав, но текст может не сохраняться для всех пользователей
Подходит для договоров и КП, текст хранится в базе, доступен для правки пользователю
Гибко и не ломает обновления, но требует навыков разработки
Работает всегда, но усложняет обновление конфигурации
Шаг 5. Дополнительные реквизиты и настройки организации
В ряде конфигураций условия хранятся как дополнительный реквизит договора, контрагента или организации. Откройте карточку договора и проверьте вкладку «Дополнительно» или панель дополнительных реквизитов — там может быть поле «Условия оплаты», «Дополнительные условия» или «Примечания в печатную форму». Текст из такого поля подставляется в макет при печати.
Если условия едины для всей компании, проверьте карточку организации: в некоторых решениях там есть поля для стандартных текстов в документах. Также загляните в «Настройки» → «Реквизиты организации» и в раздел настроек продаж/закупок — иногда там задаются условия по умолчанию, подставляемые в новые документы.
Если подходящего поля нет, его можно добавить самостоятельно через механизм дополнительных реквизитов («НСИ и администрирование» → «Дополнительные реквизиты») — но чтобы значение попало в печатную форму, макет должен уметь его выводить, что опять может потребовать доработки.
Шаг 6. Проверка результата и типичные ошибки
После изменения текста обязательно сформируйте печатную форму из реального документа и проверьте три вещи: новый текст отображается полностью (не обрезан границами области макета), автоподставляемые реквизиты (номера, даты, суммы) на месте, форматирование не «поплыло» — переносы строк и табуляции в макетах чувствительны к правкам.
Проверьте печать от имени другого пользователя и для другого договора/контрагента. Частая ситуация: текст поменялся только в сохраненных настройках одного пользователя или только в одном из нескольких шаблонов, и у коллег печатается старый вариант.
Как проверить результат
Отображается новая редакция полностью
Старый текст или обрезанный фрагмент
Номер, дата, организация заполняются
В тексте видны [Параметры] или пустые места
Условия совпадают у всех
У коллег печатается прежний вариант
Используется внешняя форма или шаблон
Текст зашит в типовой макет без копии
Часто задаваемые вопросы
Почему я изменил текст условий, а при печати выводится старый?
Скорее всего, вы изменили текст в параметрах формы для текущего сеанса, а постоянный источник — шаблон, макет или дополнительный реквизит — остался прежним. Либо в базе несколько шаблонов/вариантов печатной формы, и документ использует другой. Проверьте, какая именно форма выбирается при печати, и откуда она берет текст.
Можно ли изменить дополнительные условия без доступа к конфигуратору?
Да, если текст хранится в шаблоне договора, дополнительном реквизите или параметрах печатной формы — все это редактируется в пользовательском режиме. Конфигуратор нужен только тогда, когда текст зашит в макет или формируется программно в модуле.
Что будет с измененным макетом при обновлении конфигурации?
Если макет типовой и изменен в конфигураторе, при обновлении платформа предложит сравнить версии: можно оставить свою редакцию или взять новую из поставки, но автоматического слияния текста не будет. Чтобы не зависеть от обновлений, перенесите форму во внешнюю обработку через «Дополнительные отчеты и обработки».
Как сделать разные условия для разных контрагентов или видов договоров?
Заведите отдельные шаблоны договоров для каждого случая и привяжите их к видам договоров или соглашениям с контрагентами. Альтернатива — хранить условия в дополнительном реквизите договора и выводить его в печатную форму: тогда текст задается индивидуально в каждой карточке.
Текст условий длинный и не помещается в область печатной формы. Что делать?
В табличном макете увеличьте высоту строки области с условиями и включите для ячейки свойство переноса текста. Если область фиксированная и расширять её нельзя, сократите текст или вынесите условия в отдельный лист-приложение к договору.
Что важно запомнить
Сначала определите источник текста: параметры печати, шаблон договора, дополнительный реквизит или макет. Пользовательские способы (шаблоны и настройки) предпочтительнее правки макетов. Перед изменениями сохраните исходную версию, а после — проверьте печать у разных пользователей и документов.