Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С найти форму ТОРГ-2 и как её распечатать
Разбираем, где в 1С находится форма ТОРГ-2: поиск в УТ 11, ERP, УПП и Бухгалтерии, настройка печати акта расхождений при приёмке товара и типовые ошибки.
Форма ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. Она оформляется, когда фактически полученный товар не совпадает с данными накладной поставщика: недостача, пересорт, бой, брак. В программах 1С эта печатная форма встроена в типовые конфигурации, но её расположение зависит от конкретной конфигурации и версии.
Чаще всего ТОРГ-2 ищут в документе поступления товаров — и это правильная логика, поскольку акт расхождений привязан к факту приёмки. Однако в разных конфигурациях кнопка печати находится в разных местах: иногда форма доступна сразу из документа «Поступление товаров и услуг», иногда — только из специализированного документа «Расхождения при приёмке» или через ордерный складской документ.
Ниже разобраны конкретные пути к форме в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия» и старых конфигурациях вроде УТ 10.3 и УПП, а также типовые причины, почему форма может не отображаться.
Где находится ТОРГ-2 в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11, ERP и «Комплексной автоматизации» форма ТОРГ-2 привязана к документу «Приобретение товаров и услуг» (в старых релизах — «Поступление товаров и услуг»). Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и найдите в списке пункт «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-2)» или похожую формулировку.
Важный нюанс: если склад в документе работает по ордерной схеме, печать ТОРГ-2 может быть недоступна до оформления документа «Расхождения при приёмке». Система ожидает, что факт приёмки зафиксирован отдельно, а расхождения рассчитаны автоматически. В этом случае перейдите из документа поступления по цепочке связанных документов (кнопка «Ещё» → «Связанные документы» или панель навигации) и откройте документ расхождений — печать акта выполняется уже из него.
Если расхождений при приёмке не было и количество «по документам» равно фактическому, типовая ТОРГ-2 всё равно может быть напечатана, но акт получится «пустым» — без строк расхождений. Практического смысла в таком документе обычно нет.
- 1Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» по нужной поставке
- 2Убедитесь, что заполнены фактические количества или оформлен документ расхождений
- 3Нажмите «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите форму «Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2)»
- 5Проверьте состав комиссии, реквизиты поставщика и строки расхождений перед печатью
Где искать форму в 1С:Бухгалтерия 8
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» унифицированная форма ТОРГ-2 в типовой поставке отсутствует в полном виде — конфигурация ориентирована на бухгалтерский и налоговый учёт, а акты расхождений чаще оформляют в торговых решениях. Из документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» доступны накладная ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД и ряд других форм, но ТОРГ-2 среди них, как правило, нет.
Выхода два. Первый — подключить внешнюю печатную форму ТОРГ-2 через механизм «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения файл обработки добавит пункт печати в документ поступления. Второй — вести приёмку в торговой конфигурации (УТ, ERP), а в бухгалтерию переносить только итоговые документы.
ТОРГ-2 в старых конфигурациях: УТ 10.3, УПП, УПП 1.2
В «Управлении торговлей 10.3» форма ТОРГ-2 доступна из документа «Поступление товаров и услуг»: кнопка «Печать» внизу формы документа, в выпадающем списке — «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-2)». Аналогично форма подключена в УПП 1.2 и «Комплексной автоматизации 1.1».
Если в списке печатных форм акта нет, проверьте, не изменена ли конфигурация: в доработанных базах типовые формы иногда отключают или заменяют собственными. Также убедитесь, что у пользователя есть права на документ и на вывод печатных форм — при ограниченных правах часть пунктов меню скрывается.
Почему форма ТОРГ-2 может быть недоступна
Самая частая причина — документ не проведён или расхождения не зафиксированы. Печатная форма строится по данным документа, и если фактическое количество нигде не указано, акту нечего показывать. В УТ 11 при ордерной схеме проверьте статус распоряжения и наличие приходного ордера.
Вторая причина — права пользователя. Если кнопка «Печать» активна, но нужного пункта в списке нет, попросите администратора проверить роли и настройки дополнительных печатных форм. Третья причина — устаревший релиз: в старых версиях макет ТОРГ-2 мог отсутствовать или не соответствовать действующему образцу формы.
Что проверить в акте перед печатью
Форма ТОРГ-2 — юридически значимый документ, на основании которого предъявляются претензии поставщику или транспортной компании. Перед подписанием проверьте: реквизиты организации и поставщика, номер и дату сопроводительных документов, дату и время начала и окончания приёмки, состав комиссии и сведения о вызове представителя поставщика.
В табличной части сверьте наименования и артикулы товаров, количество по документам и фактическое, сумму расхождений. Ошибка в количестве или в наименовании позиции может стать основанием для отклонения претензии контрагентом. Если в базе данные неверны, исправляйте их в документе, а не в распечатанном акте вручную.
Как проверить результат
Количество по документам и фактическое совпадают с данными приёмки, разница посчитана верно
Пустые строки, неверные суммы или лишние позиции
Организация и поставщик указаны с актуальными данными из договора
Устаревшее наименование, чужой договор, пустые поля
Заполнены ФИО и должности членов комиссии, есть отметка о вызове представителя
Поля комиссии пустые или заполнены формально
Альтернативы и смежные формы
Для импортных поставок вместо ТОРГ-2 применяется форма ТОРГ-3 — она также доступна из документа поступления в торговых конфигурациях. Если расхождение выявлено не при приёмке, а при инвентаризации, используются другие документы и формы (ИНВ-3, ИНВ-19), и искать их нужно в разделе складских документов или инвентаризаций.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны для коммерческих организаций: компания вправе утвердить собственный бланк акта расхождений, закрепив это в учётной политике. В 1С такой собственный бланк реализуется через изменение макета печатной формы или подключение внешней печатной формы — эту работу выполняет специалист по 1С.
Частые вопросы
ТОРГ-2 и ТОРГ-12 — в чём разница и где какая форма?
ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую выписывает поставщик при отгрузке; в 1С она печатается из документов реализации и поступления. ТОРГ-2 — акт расхождений, который составляет покупатель при приёмке, если факт не совпал с накладной. Обе формы в торговых конфигурациях находятся в меню «Печать» соответствующих документов.
Почему в списке печатных форм нет ТОРГ-2, хотя коллега её видит?
Скорее всего, различаются права пользователей или версии релиза. Проверьте роль пользователя у администратора, а также не подключены ли дополнительные печатные формы, которые могут замещать типовые. Если база доработана, форму могли перенести в отдельную кнопку или обработку.
Можно ли распечатать ТОРГ-2 без расхождений?
Технически форма напечатается, но акт без строк расхождений не имеет смысла: документ нужен именно для фиксации несоответствия. Если приёмка прошла без замечаний, достаточно подписанной накладной поставщика или УПД.
Обязательна ли сейчас форма ТОРГ-2?
Для коммерческих организаций унифицированные формы не обязательны: можно использовать собственный акт, утверждённый в учётной политике. Однако ТОРГ-2 остаётся удобным и привычным шаблоном, который без вопросов принимают контрагенты, перевозчики и суды.
Как добавить в ТОРГ-2 логотип или изменить состав полей?
Макет формы редактируется в конфигураторе или через подключение внешней печатной формы. Самостоятельно без навыков работы с конфигуратором лучше не менять типовой макет — ошибка может нарушить печать всех форм документа. Поручите доработку специалисту по 1С и тестируйте на копии базы.
Где печатать ТОРГ-2, если приёмка ведётся через приходный ордер?
При ордерной схеме сначала оформляется документ расхождений при приёмке (в УТ 11 и ERP он создаётся на основании распоряжения и ордера). Печать ТОРГ-2 выполняется из этого документа расхождений — найти его можно через связанные документы исходного поступления.
Что важно запомнить
Форма ТОРГ-2 в 1С печатается из документа поступления товаров через кнопку «Печать», а при ордерной схеме — из документа расхождений при приёмке. В Бухгалтерии типовой формы обычно нет и нужна внешняя обработка. Перед подписанием акта проверьте фактические количества, реквизиты сторон и состав комиссии — от этого зависит доказательная сила претензии поставщику.