Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находится форма МХ-1 и как её оформить
Где найти форму МХ-1 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей, как оформить акт о передаче на ответственное хранение и распечатать документ.
Форма МХ-1 — это акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Документ применяется, когда организация передаёт товары или материалы контрагенту на ответственное хранение без перехода права собственности. Форма утверждена постановлением Госкомстата, но с 2013 года не является обязательной — компания вправе использовать её либо разработать собственный бланк.
В типовых конфигурациях 1С форма МХ-1 доступна как печатная форма, привязанная к складским документам. Однако её расположение зависит от конфигурации и версии: в одних решениях она есть «из коробки», в других придётся подключать внешнюю печатную форму или дорабатывать документ. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3, Управления торговлей 11 и Комплексной автоматизации.
Важно понимать: МХ-1 — это именно печатная форма, а не самостоятельный вид документа в программе. Основанием для неё служит документ передачи товаров на хранение, реализация с особым порядком перехода права собственности или складская операция.
Что такое форма МХ-1 и когда она нужна
Акт по форме МХ-1 оформляет факт передачи материальных ценностей хранителю. В документе указываются стороны (поклажедатель и хранитель), номер и дата договора хранения, перечень ценностей с количеством и стоимостью, а также условия приёмки. Документ подписывают обе стороны, и он становится доказательством того, что товар физически передан, хотя собственником остаётся поклажедатель.
Типовые ситуации применения: передача товара на склад стороннего хранителя, передача материалов давальцу для переработки в отдельных схемах, оформление ответственного хранения при непринятии товара покупателем. Возврат с хранения оформляется обратным актом — формой МХ-3.
Где найти МХ-1 в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 и Комплексной автоматизации 2 для операций хранения предусмотрен отдельный документ. Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад» в зависимости от версии) и найдите журнал «Передача товаров на хранение». Если документа нет в списке, проверьте настройки: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка» — должна быть включена функциональная опция ордерного склада и операций хранения.
Создайте документ «Передача товаров на хранение», заполните хранителя (контрагента), договор, склад-отправитель и табличную часть с товарами. После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — в выпадающем списке будет доступна форма «Акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)». Для возврата используется документ «Поступление товаров с хранения» с печатной формой МХ-3.
- 1Откройте «Склад и доставка → Передача товаров на хранение»
- 2Создайте документ, укажите хранителя, договор и склад
- 3Заполните табличную часть товарами и количеством
- 4Проведите документ
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму МХ-1
- 6Проверьте предпросмотр и распечатайте в двух экземплярах
Где найти МХ-1 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 отдельного документа «передача на хранение» нет, и встроенной печатной формы МХ-1 в стандартной поставке, как правило, отсутствует. Операцию отражают документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Передача на комиссию» либо документом «Передача материалов в переработку» — в зависимости от хозяйственной ситуации. У этих документов свои печатные формы (ТОРГ-12, М-15), но МХ-1 среди них обычно нет.
Выход — подключить внешнюю печатную форму. Для этого включите механизм дополнительных отчётов и обработок: «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки». Затем загрузите файл внешней печатной формы МХ-1 (формат .epf), разработанный под вашу версию конфигурации. После регистрации форма появится в меню «Печать» выбранного документа.
Подключение внешней печатной формы МХ-1
Если формы нет в типовой поставке, порядок подключения единый для большинства конфигураций на управляемых формах. Убедитесь, что у вас есть права администратора, и что включена опция «Дополнительные отчёты и обработки». Далее откройте одноимённый пункт, нажмите «Добавить из файла» и укажите файл обработки. Система предложит разместить форму для конкретных видов документов — выберите те, из которых будете печатать МХ-1.
После регистрации откройте документ-основание, нажмите «Печать» и убедитесь, что новая форма появилась в списке. Если форма не отображается, проверьте назначение обработки (список объектов, для которых она зарегистрирована) и версию конфигурации — обработка, написанная под другую версию, может не заполнить данные или выдать ошибку.
Как проверить корректность заполнения акта
Перед подписанием сверьте печатную форму с документом-основанием и фактическими остатками. Критичны четыре зоны: реквизиты сторон и договора хранения, номенклатура и количество, стоимостная оценка, подписи ответственных лиц. Ошибка в количестве или наименовании позиции делает акт спорным доказательством при претензиях к хранителю.
Проверьте, что в учёте товары перешли на соответствующий счёт или склад хранения: в УТ 11 — на склад хранителя через отчёт «Остатки товаров», в БП 3.0 — на забалансовый или специальный счёт в зависимости от схемы. Формирование акта само по себе не делает складских движений — движения выполняет документ-основание.
Как проверить результат
Совпадает с табличной частью документа и фактической отгрузкой
Расхождения в позициях или количестве
Номер и дата договора указаны, стороны соответствуют
Пустые поля или чужой договор
Товар списан с вашего склада и числится у хранителя
Остатки на складе не изменились
Подписи материально ответственных лиц обеих сторон
Акт подписан только одной стороной
Типичные ошибки при работе с МХ-1 в 1С
Самая частая проблема — пользователь ищет МХ-1 как отдельный документ в журналах, хотя это печатная форма. Вторая ошибка — печать акта из неподходящего документа: например, из обычной реализации с переходом права собственности, что искажает экономический смысл операции и создаёт риски при налоговой проверке. Третья — печать формы до проведения документа, когда данные ещё могут измениться.
Отдельно стоит ситуация с отсутствием договора хранения в карточке контрагента: без него акт теряет связь с обязательством. Также нельзя использовать МХ-1 для внутреннего перемещения между собственными складами — для этого существует форма МХ-18 или требование-накладная.
Если типовой формы нет: альтернативы
Поскольку унифицированные формы необязательны, организация вправе утвердить собственный акт передачи на хранение с обязательными реквизитами первичного документа. В 1С такой бланк реализуют либо внешней печатной формой, либо доработкой конфигурации. Второй вариант оправдан, если документооборот по хранению массовый и требует автоматической нумерации и хранения актов.
Для разовых операций допустимо сформировать акт вручную по утверждённому шаблону, приложив его к проведённому в 1С документу передачи. Учётные движения при этом всё равно выполняются в программе, а бумажный акт служит первичным подтверждением.
Сравнение вариантов
Подходит, если конфигурация поддерживает документы хранения; ограничение — требуется включённая функциональность склада
Быстрое решение для БП 3.0 без доработки; ограничение — зависимость от версии конфигурации и источника обработки
Полное соответствие внутреннему шаблону; ограничение — нужна разработка и утверждение формы в учётной политике
Что важно запомнить
МХ-1 в 1С — это печатная форма документа передачи товаров на хранение, а не отдельный документ. В УТ 11 она встроена в документ «Передача товаров на хранение», в БП 3.0 обычно требуется внешняя печатная форма. Перед подписанием акта сверьте данные с документом и складскими движениями.
Частые вопросы
Почему в списке печатных форм нет МХ-1?
Либо документ не поддерживает эту форму в вашей конфигурации (типично для БП 3.0), либо отключена соответствующая функциональная опция. Проверьте настройки склада в УТ 11 или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки».
Обязательно ли использовать именно форму МХ-1?
Нет. Унифицированные формы необязательны — организация может применять собственный акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форму закрепляют в учётной политике.
Чем МХ-1 отличается от МХ-3?
МХ-1 оформляет передачу ценностей на хранение, МХ-3 — их возврат хранителем обратно поклажедателю. В УТ 11 этим формам соответствуют документы «Передача товаров на хранение» и «Поступление товаров с хранения».
Можно ли напечатать МХ-1 из документа перемещения?
Для перемещения между собственными складами МХ-1 не применяется по смыслу — там нет передачи стороннему хранителю. Используйте форму МХ-18 или внутреннюю накладную, предусмотренную вашей конфигурацией.
Что делать, если внешняя форма выдаёт ошибку после обновления конфигурации?
Обработка могла потерять совместимость с новой версией — изменились имена реквизитов или структура документа. Обратитесь к разработчику формы за обновлённой версией и проверяйте её на копии базы перед установкой в рабочую.
Делает ли печать МХ-1 складские проводки?
Нет. Печатная форма только выводит данные на бланк. Все движения по счетам и складам выполняет проведённый документ-основание, поэтому сначала проверьте корректность самого документа.