Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С найти доверенность на получение товара
Разбираем, где в 1С находится доверенность на получение ТМЦ: печать из документа поступления, формы М-2 и Т-5, настройка и типичные ошибки при выводе на печать.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в программах 1С чаще всего не хранится как отдельный документ, а печатается из другого объекта — например, из заказа поставщику, счета на оплату или документа поступления. Именно поэтому у пользователей возникает вопрос, где её искать: кнопка печати доверенности «спрятана» в меню конкретного документа, а не в общем списке журналов.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) используются унифицированные формы М-2 и М-2а, а также произвольная форма доверенности. Все они формируются на основании данных документа-основания: реквизитов поставщика, номера и даты счёта, списка получаемых ценностей и данных сотрудника.
Ниже разобрано, где именно находится доверенность в разных конфигурациях, как её распечатать, что делать, если кнопки нет, и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 доверенность формируется из документов раздела «Покупки» или «Продажи». Наиболее логичный путь — открыть документ «Счёт на оплату поставщика» или «Поступление (акты, накладные, УПД)», нажать кнопку «Печать» в командной панели документа и выбрать пункт «Доверенность (М-2)». Программа автоматически подставит реквизиты организации, поставщика и данные сотрудника, указанного ответственным.
Если доверенность нужна без привязки к конкретному документу, в некоторых релизах доступен журнал «Доверенности» через раздел «Покупки» — «Доверенности» или через «Все функции» — «Документы» — «Доверенность». Доступность журнала зависит от версии конфигурации и включённых функциональных опций.
Данные доверенного лица программа берёт из справочника «Сотрудники» или «Физические лица»: ФИО, должность, паспортные данные. Если паспорт не заполнен, в печатной форме останутся пустые поля — их придётся дописывать вручную на бумаге, что нежелательно.
- 1Откройте документ-основание: счёт на оплату поставщика или поступление товаров.
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
- 3Выберите пункт «Доверенность (М-2)» из списка печатных форм.
- 4Проверьте автоматически заполненные поля: сотрудник, паспорт, поставщик, перечень ТМЦ.
- 5Отправьте на печать или сохраните в PDF.
Где искать доверенность в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и в ERP доверенность чаще всего печатается из документов «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг». Откройте документ, перейдите в меню «Печать» и найдите пункт «Доверенность на получение товаров» или «Доверенность (М-2)». В некоторых версиях печатная форма доступна также из списка документов через кнопку «Печать» в командной панели журнала — тогда доверенность формируется для выделенного документа.
Кроме того, в этих конфигурациях может существовать отдельный документ «Доверенность на получение товаров» или «Выданная доверенность». Он находится в разделе «Закупки» — подраздел «Сервис» или «Регистры, журналы», либо вызывается через «Все функции». Такой документ позволяет вести учёт выданных доверенностей с номерами и сроками действия, что удобно для внутреннего контроля.
Какие формы доверенности есть в 1С
Типовые конфигурации предлагают несколько печатных форм. Выбор зависит от того, требует ли контрагент унифицированную форму или достаточно доверенности в свободном виде. Унифицированные формы М-2 и М-2а утверждены для учёта доверенностей на получение материальных ценностей; организации вправе использовать и самостоятельно разработанную форму, если она содержит обязательные реквизиты первичного документа.
| Форма | Когда применяется | Особенности в 1С |
|---|---|---|
| М-2 | Разовая выдача доверенности на получение ТМЦ | Печатается из документа-основания, с отрывным корешком |
| М-2а | Многократные доверенности для постоянных получателей | Используется при журнальном учёте выданных доверенностей |
| Произвольная форма | Когда контрагент принимает доверенность в свободном виде | Может быть добавлена как внешняя печатная форма |
Если поставщик требует свою форму доверенности (например, с логотипом и особыми полями), её можно подключить как внешнюю печатную форму через «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Дополнительные отчёты и обработки». Для этого потребуется готовый файл формы, разработанный под вашу конфигурацию.
Что заполнить перед печатью, чтобы форма была корректной
Большинство проблем с печатной формой связаны не с её расположением, а с незаполненными данными. Перед печатью проверьте карточку сотрудника: должны быть указаны ФИО, должность и документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан). Эти сведения подтягиваются в доверенность автоматически.
Также проверьте реквизиты самого документа-основания: номер и дату счёта или накладной поставщика, наименование поставщика и перечень получаемых ценностей. Если доверенность печатается из заказа, перечень ТМЦ берётся из табличной части заказа — убедитесь, что он заполнен корректно и актуален.
Срок действия доверенности в программе обычно устанавливается по умолчанию, но его можно изменить вручную в форме перед печатью либо в параметрах документа доверенности, если конфигурация его поддерживает.
Как проверить результат
Серия, номер, кем и когда выдан — заполнены в печатной форме
Пустые строки «Документ, удостоверяющий личность»
Название поставщика, номер и дата счёта совпадают с документом
Поле поставщика пустое или указан другой контрагент
Список совпадает с фактически получаемым товаром
Перечень пуст или содержит устаревшие позиции
Подставлены ФИО и должность руководителя из данных организации
Строка подписи пустая — проверьте ответственных лиц организации
Что делать, если кнопки печати доверенности нет
Если в меню «Печать» нет пункта «Доверенность», причин несколько. Первая — недостаточно прав: пользователь с ограниченной ролью может не видеть часть печатных форм. Проверьте права доступа у администратора. Вторая причина — документ не проведён или не записан: некоторые формы доступны только для записанных документов.
Третья ситуация — доработанная конфигурация, где состав печатных форм изменён, или устаревший релиз, в котором форма ещё не была добавлена. В этом случае решением будет обновление конфигурации или подключение внешней печатной формы. Наконец, пункт может просто находиться в подменю «Ещё» — «Печать» или «Дополнительные печатные формы».
Как выбрать действие
Типичные ошибки при работе с доверенностями в 1С
Самая частая ошибка — печать доверенности до заполнения паспортных данных сотрудника. На бумаге остаются пустые поля, и поставщик может отказать в отпуске товара, потому что формально личность получателя не подтверждена в документе. Заполняйте карточку физического лица заранее.
Вторая ошибка — печать доверенности из неактуального документа. Если заказ поставщику изменился (состав, количество), а доверенность распечатана из старой версии, перечень ценностей не совпадёт с фактической отгрузкой. Перепечатывайте форму после любых изменений в документе-основании.
Третья ошибка — попытка найти доверенность в разделе «Касса» или «Банк». Доверенность на получение ТМЦ относится к закупкам, а не к денежным документам; искать её нужно в документах поставщиков.
FAQ: частые вопросы о доверенности в 1С
Можно ли распечатать доверенность без документа-основания?
Да, если в конфигурации есть отдельный документ «Доверенность» — найдите его через «Все функции» — «Документы». В нём можно вручную указать поставщика, перечень ценностей и сотрудника без привязки к счёту или заказу.
Почему в доверенности пустые паспортные данные?
Данные подтягиваются из справочника «Физические лица» или «Сотрудники». Откройте карточку сотрудника, перейдите к данным документа, удостоверяющего личность, и заполните серию, номер, кем и когда выдан. После этого перепечатайте форму.
Обязательно ли использовать форму М-2?
Нет. Организация вправе применять собственную форму доверенности, если в ней есть все обязательные реквизиты. Однако многие поставщики по-прежнему требуют именно М-2, поэтому уточняйте требования контрагента заранее.
Где посмотреть все выданные доверенности?
Если доверенности оформлялись отдельными документами, журнал доступен через раздел закупок или «Все функции». Если форма печаталась напрямую из документов-оснований, учётных записей в базе не создаётся — ведите реестр выдачи отдельно.
Можно ли отправить доверенность контрагенту в электронном виде?
Да, печатную форму можно сохранить в PDF или отправить по электронной почте прямо из 1С кнопкой «Отправить». Однако для получения ТМЦ поставщики, как правило, требуют оригинал с «живыми» подписями и печатью — уточните порядок у контрагента.
Что делать, если поставщик требует свою форму доверенности?
Подключите её как внешнюю печатную форму через «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки». Файл формы должен быть разработан под вашу конфигурацию; при отсутствии готового решения задачу выполняет специалист по 1С.
Что важно запомнить
Доверенность на получение ТМЦ в 1С печатается из документа-основания (счёт, заказ, поступление) через кнопку «Печать» либо оформляется отдельным документом через «Все функции». Перед печатью проверьте паспортные данные сотрудника, реквизиты поставщика и актуальность перечня ценностей.