Где в 1С находится доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в типовых конфигурациях 1С хранится в разделе, связанном с закупками или покупателями, чаще всего как подчинённый документ к поступлению товаров или счёту на оплату. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8 доверенность создаётся из раздела «Покупки», в Управлении торговлей и ERP — из раздела «Закупки» или «Казначейство».

Важно понимать: доверенность в 1С — это не самостоятельный учётный документ, влияющий на проводки, а печатная форма и регистрационный объект. Она фиксирует, кому и на какие ценности выдано полномочие, и позволяет распечатать типовой бланк (например, форму М-2 или М-2а, если организация использует их, либо самостоятельно разработанную форму).

Ниже разобраны конкретные пути к документу в наиболее распространённых конфигурациях, порядок заполнения, проверка результата и типичные проблемы с правами доступа.

Где искать доверенность в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) журнал доверенностей расположен в разделе «Покупки». Откройте главное меню, перейдите в «Покупки» и найдите пункт «Доверенности» в группе документов. Если пункт не виден, откройте настройки панели навигации раздела (кнопка с шестерёнкой или ссылка «Настройка навигации») и перенесите «Доверенности» в видимую область.

Второй способ — создать доверенность на основании другого документа. Откройте счёт на оплату поставщика или документ поступления, нажмите «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Программа автоматически подставит контрагента-поставщика, договор и перечень ТМЦ из исходного документа, что снижает риск ошибок при ручном вводе.

Третий вариант — универсальный поиск. Нажмите в правом верхнем углу значок поиска или используйте строку поиска в меню «Ещё» → «Найти». Введите слово «доверенность» — система покажет и журнал документов, и нужные команды.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в главном меню
2. 2
   Найдите ссылку «Доверенности» в списке документов
3. 3
   Если ссылки нет — откройте «Настройка навигации» раздела и добавьте пункт
4. 4
   Либо откройте счёт поставщика и нажмите «Создать на основании» → «Доверенность»
5. 5
   Проверьте, что документ появился в журнале после записи

Где доверенность в Управлении торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP доверенности на получение ТМЦ обычно находятся в разделе «Закупки». Откройте «Закупки» и в группе документов или в подразделе «Сервис» найдите «Доверенности на получение ТМЦ». В некоторых настройках интерфейса журнал доступен также через «Казначейство» → «Доверенности», поскольку документ относится к финансово-расчётным операциям.

Как и в бухгалтерской конфигурации, удобнее создавать доверенность на основании заказа поставщику или соглашения с поставщиком: перечень товаров, количество и единицы измерения подтянутся автоматически. Это особенно полезно при больших номенклатурных позициях.

Если интерфейс сильно переработан внедренцами, воспользуйтесь командой «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста): в дереве найдите «Документы» → «ДоверенностьНаПолучениеТМЦ» или похожее имя и откройте список документов напрямую.

Как правильно заполнить документ

Откройте новый документ из журнала кнопкой «Создать». Заполните ключевые поля: организацию, от имени которой выдаётся доверенность, физическое лицо — доверенное лицо (выбирается из справочника «Физические лица» или «Сотрудники»), поставщика, у которого будут получены ценности, и срок действия доверенности.

Табличную часть заполните перечнем ТМЦ: номенклатура, количество, единица измерения. Если доверенность создаётся на основании счёта или заказа, таблица заполнится автоматически — проверьте только соответствие количества. Поле с реквизитами документа-основания (номер и дата счёта, накладной) заполните обязательно: без него поставщик может не принять доверенность.

Укажите паспортные данные доверенного лица. В типовых конфигурациях они подтягиваются из карточки физического лица, если там заполнены документ, удостоверяющий личность. Если данные пустые, откройте карточку физлица и добавьте документ — иначе печатная форма выйдет с пропусками.

Печать доверенности и выбор формы

После записи документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В зависимости от конфигурации будут доступны типовые формы (М-2, М-2а) и/или форма, разработанная организацией. Формы М-2 и М-2а исторически применялись как унифицированные; организация вправе использовать собственный бланк, утверждённый в учётной политике.

Проверьте печатную форму перед выдачей: на ней должны быть наименование организации, номер и дата доверенности, ФИО и паспортные данные получателя, наименование поставщика, перечень ценностей, срок действия, подпись руководителя и печать (при её использовании). Подпись главного бухгалтера требуется на формах М-2/М-2а; в собственной форме состав подписей определяет организация.

Если типовая печатная форма не подходит, её можно доработать через механизм внешних печатных форм («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки»), не изменяя конфигурацию. Это безопасный путь: типовая поддержка при обновлениях сохраняется.

Что делать, если доверенности нет в меню

Самая частая причина отсутствия пункта «Доверенности» — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на чтение или добавление этого вида документов, команда скрывается из интерфейса. Обратитесь к администратору 1С: нужно добавить пользователю роль, включающую работу с доверенностями (например, профиль с правами на документы закупок), либо выдать права вручную в режиме конфигуратора.

Вторая причина — отключённая функциональная опция. В некоторых конфигурациях видимость документов зависит от настроек в разделе «Администрирование» → «Настройка функциональности». Проверьте, включены ли опции, связанные с закупками и расчётами с поставщиками.

Третья причина — настроенная панель навигации, о которой говорилось выше: пункт просто скрыт из видимых команд раздела. Это решается за минуту через настройку навигации без изменения прав.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункта «Доверенности» нет только у одного пользователяПроверьте его права и профиль группы доступа

Пункта нет у всех пользователейПроверьте функциональные опции и настройку навигации раздела

Документ есть, но не печатается нужная формаПодключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчеты и обработки»

Нужна массовая выдача доверенностейСоздавайте документы на основании счетов и заказов поставщикам

Проверка результата и учёт выданных доверенностей

После записи убедитесь, что доверенность отображается в общем журнале с корректными номером и датой. Нумерация обычно ведётся в пределах года; при необходимости особого префикса настройте нумерацию через «Администрирование» или стратегию нумерации документов.

Контроль использования доверенностей в типовых конфигурациях, как правило, не автоматизирован полностью: программа не связывает фактическое поступление ТМЦ с конкретной доверенностью автоматически. Поэтому ведите внутренний контроль: сверяйте выданные доверенности с документами поступления и отмечайте исполнение вручную или через дополнительные реквизиты.

Просроченные и неиспользованные доверенности помечайте комментарием или статусом, если конфигурация это поддерживает, чтобы журнал оставался актуальным и при проверке было видно, какие полномочия ещё действуют.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Доверенность видна в списке с правильными номером, датой и организацией

Тревожный признак

Документ не сохраняется или не отображается — проверьте права и обязательные поля

Печатная форма

Норма

Все поля заполнены, паспортные данные и перечень ТМЦ присутствуют

Тревожный признак

Пустые строки вместо паспортных данных — заполните документ в карточке физлица

Срок действия

Норма

Указаны дата выдачи и конечная дата действия

Тревожный признак

Срок пустой или доверенность уже просрочена на момент выдачи

Типичные ошибки при работе с доверенностями

Наиболее распространённая ошибка — создание доверенности «с нуля» вместо ввода на основании счёта или заказа. При ручном вводе легко ошибиться в наименовании поставщика или перечне ценностей, и поставщик откажет в отпуске товара из-за расхождений.

Вторая ошибка — отсутствие паспортных данных физического лица в справочнике. Печатная форма выходит с пропусками, доверенность приходится переделывать. Заведите правило: перед выдачей первой доверенности новому сотруднику проверять его карточку.

Третья ошибка — выдача доверенности на неограниченный срок или без перечня ТМЦ. Это создаёт риски при инвентаризации и спорах с поставщиками, а также осложняет контроль материальной ответственности сотрудника.

Частые вопросы

Можно ли выписать доверенность в 1С:Бухгалтерии, если нет счёта поставщика?

Да. Создайте документ из журнала «Покупки» → «Доверенности» кнопкой «Создать» и заполните поля вручную: поставщика, доверенное лицо, перечень ТМЦ и срок. Ввод на основании лишь ускоряет заполнение, но не является обязательным.

Почему кнопка «Печать» не показывает форму М-2?

Возможные причины: в вашей версии конфигурации форма выведена из типовой поставки, печатная форма переопределена внешней обработкой или у пользователя нет прав на печать. Проверьте список доступных печатных форм в меню «Ещё» документа и наличие подключённых дополнительных печатных форм в разделе «Администрирование».

Как найти ранее выданную доверенность?

Откройте журнал доверенностей и используйте отбор по организации, сотруднику, поставщику или периоду. Если журналов много, воспользуйтесь полнотекстовым поиском по базе (при включённой опции) или поиском по номеру документа в журнале.

Влияет ли доверенность на проводки и отчётность?

Нет. Доверенность в 1С — регистрационный и печатный документ, она не формирует бухгалтерских проводок и не влияет на регламентированную отчётность. Учёт полученных ценностей ведётся документами поступления ТМЦ.

Что делать, если доверенность выдана ошибочно?

Если документ не распечатан и не передан сотруднику, пометьте его на удаление. Если доверенность уже выдана, отзовите её внутренним распоряжением, уведомите поставщика и зафиксируйте отзыв в комментарии к документу, чтобы журнал отражал реальное состояние.

Можно ли изменить типовую печатную форму под требования компании?

Да, безопасный способ — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки». Прямая правка типового макета в конфигураторе возможна, но усложнит обновления и требует навыков разработки.