Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С делают доверенности
Разбираем, где в 1С создают доверенности: разделы в Бухгалтерии, Управлении торговлей и ЗУП, заполнение печатных форм, типичные ошибки и проверка результата.
Доверенность в программах 1С создаётся не как отдельный юридический документ, а как печатная форма на основе справочных данных организации и сотрудника. В зависимости от конфигурации нужный пункт находится в разных разделах: в 1С:Бухгалтерии это обычно раздел «Покупки» или «Банк и касса», в Управлении торговлей — «Закупки» или «Казначейство», в ЗУП доверенности чаще оформляют через кадровые документы или внешние печатные формы.
Ключевой момент: типовая доверенность в 1С — это форма М-2 (или М-2а) для получения товарно-материальных ценностей, утверждённая ещё постановлением Госкомстата № 71а. С 2021 года унифицированные формы не обязательны, поэтому многие организации используют собственные бланки, которые подключают как внешние печатные формы. Ниже разобрано, где именно искать доверенность в популярных конфигурациях и как её правильно заполнить.
Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» журнал доверенностей расположен в разделе «Покупки». Откройте этот раздел в верхней панели, затем в группе «Покупки» найдите пункт «Доверенности». Если пункта нет, проверьте настройки командного интерфейса: иногда документ скрыт настройкой видимости и его нужно вывести через шестерёнку «Настройка навигации».
В некоторых релизах и при использовании интерфейса «Такси» доверенность также доступна через общий список документов: раздел «Операции» → «Доверенности» либо через поиск — нажмите на лупу в правом верхнем углу и введите «доверенность». Это самый быстрый способ, если вы не помните, в каком разделе находится журнал.
После создания документа он попадает в общий журнал, где видны номер, дата, сотрудник и поставщик. Отсюда же формируется книга учёта выданных доверенностей, если она ведётся в организации.
- 1Откройте раздел «Покупки» → «Доверенности» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, дату выдачи и срок действия доверенности
- 3Выберите сотрудника — доверенное лицо из справочника физлиц
- 4Заполните поставщика и документ-основание (счёт, договор)
- 5Перечислите получаемые ценности в табличной части или впишите текстом
- 6Проведите документ и нажмите «Печать» → «Доверенность (М-2)»
Где делают доверенность в Управлении торговлей и других конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» доверенности оформляются через раздел «Закупки» → «Доверенности на получение товаров» либо через «Казначейство», если речь идёт о доверенности на получение денежных средств. Документ называется «Доверенность на получение ТМЦ» и также печатается по форме, близкой к М-2.
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» механизм аналогичен: ищите документ в разделе закупок или казначейства. В «1С:Зарплата и управление персоналом» отдельного документа «Доверенность» в типовой поставке нет — там доверенности (например, на представление интересов сотрудника) оформляют через произвольные печатные формы или внешние обработки.
В «1С:Управление нашей фирмой» доверенность находится в разделе «Закупки» → «Доверенности». Если в вашей конфигурации документа нет вообще, выход — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Где искать доверенность в разных конфигурациях
Раздел «Покупки» → «Доверенности», печать по форме М-2
«Закупки» или «Казначейство» → доверенность на получение ТМЦ
Раздел закупок или казначейства, журнал доверенностей
Типового документа нет — используются внешние печатные формы
Раздел «Закупки» → «Доверенности»
Что заполнить в документе перед печатью
Доверенность в 1С подтягивает часть данных автоматически, но только при условии, что справочники заполнены корректно. Проверьте карточку организации: должны быть указаны ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. В карточке физического лица нужны ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и должность — именно они попадают на бланк.
В самом документе укажите: номер и дату выдачи, срок действия доверенности, поставщика (контрагента), реквизиты документа-основания (договор или счёт) и перечень получаемых ценностей. Табличную часть можно заполнить номенклатурой из справочника — тогда количество и наименование подставятся аккуратно, либо вписать описание произвольным текстом.
Срок действия — важное поле. По общему правилу срок действия доверенности законом не ограничен, но если срок не указан, доверенность действует один год с даты совершения. На практике бухгалтерии устанавливают короткие сроки (10–15 дней) для разовых получений ТМЦ, чтобы снизить риски злоупотреблений.
Как распечатать доверенность и проверить результат
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите форму — обычно это «Доверенность (М-2)» или «Доверенность». Откроется предварительный просмотр табличного документа. Проверьте, что корешок и сама доверенность заполнены полностью: форма М-2 состоит из двух частей, одна остаётся в бухгалтерии.
Если типовая форма не устраивает — например, организация утвердила собственный бланк — подключите внешнюю печатную форму. Это делается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки», где нужно включить опцию «Дополнительные отчёты и обработки» и загрузить файл обработки. После подключения новая кнопка печати появится в меню «Печать» документа.
Как проверить готовую доверенность
Указаны полностью, совпадают с паспортом
Пустые поля или сокращённые ФИО
ИНН, КПП, адрес подтянулись из карточки организации
Пустые строки или устаревший адрес
Даты заполнены, срок не истёк на момент использования
Срок не указан или уже прошёл
Номенклатура и количество совпадают со счётом поставщика
Список пуст или не соответствует основанию
Типичные ошибки при оформлении доверенностей в 1С
Самая частая проблема — пустые поля на бланке из-за незаполненных справочников. Программа не подскажет об этом при проведении: документ проведётся, а пустоты обнаружатся только на печати. Вторая распространённая ошибка — выбор сотрудника из справочника «Пользователи» вместо «Физические лица»: доверенность заполняется именно по физлицу, и у него должна быть указана должность через кадровые документы или вручную в карточке.
Ещё одна ошибка — отсутствие сквозной нумерации. Доверенности должны нумероваться последовательно, чтобы бухгалтерия могла вести их учёт и контролировать неиспользованные бланки. Если нумерация сбилась (например, после удаления документов), восстановите её через «Операции» → «Сервис» или вручную исправьте номер при создании.
Когда типового документа недостаточно
Типовая доверенность в 1С рассчитана на получение товарно-материальных ценностей. Она не подходит для доверенностей на представление интересов в налоговой, банке, суде или на подписание документов — такие документы имеют другую структуру и обязательные реквизиты. Для них используют внешние печатные формы, текстовые шаблоны в Word с последующей выгрузкой данных из 1С или специализированные решения.
Отдельный случай — машиночитаемые доверенности (МЧД) для электронного документооборота. Они создаются не как печатная форма, а как XML-файл установленного формата с подписанием усиленной квалифицированной подписью. В свежих релизах 1С появляются встроенные механизмы работы с МЧД в рамках ЭДО, но их наличие зависит от конфигурации и версии — проверьте раздел обмена электронными документами.
Как выбрать способ оформления
FAQ: частые вопросы о доверенностях в 1С
Почему в моей 1С нет документа «Доверенность»?
Возможны три причины: документ скрыт настройкой командного интерфейса (проверьте «Настройку навигации» раздела), у вашей роли нет прав на этот документ, либо конфигурация не содержит его в типовой поставке (например, ЗУП). В первом случае выведите пункт через настройки, во втором — обратитесь к администратору, в третьем — используйте внешнюю печатную форму.
Можно ли изменить типовую печатную форму М-2?
В типовой конфигурации без снятия с поддержки макет формы редактировать не рекомендуется — изменения слетят при обновлении. Правильный путь — создать внешнюю печатную форму на основе типовой и подключить её через «Дополнительные отчёты и обработки». Тогда обе кнопки будут доступны в меню «Печать».
Обязательно ли проводить документ «Доверенность»?
Документ не формирует бухгалтерских проводок, но проведение фиксирует его в журнале и обеспечивает участие в сквозной нумерации. Непроведённые доверенности могут быть случайно удалены или потеряны, что нарушит учёт выданных бланков.
Как вести учёт выданных доверенностей?
Журнал документов «Доверенности» сам по себе является учётным регистром: в нём видны номер, дата, срок действия, сотрудник и поставщик. Дополнительно можно формировать список с отбором по периоду и распечатывать его как книгу учёта. Контролируйте доверенности с истёкшим сроком, по которым не подтверждено получение ценностей.
Что делать, если на печати пустые поля организации или сотрудника?
Откройте карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») и карточку физического лица, заполните недостающие данные — ИНН, адрес, паспорт, должность. После сохранения пересоздайте печатную форму: данные подтянутся автоматически, заново создавать документ не нужно.
Подходит ли доверенность из 1С для получения товара в другом городе у любого поставщика?
Форма М-2 общепринята, но с 2021 года унифицированные формы необязательны, и некоторые крупные поставщики требуют доверенность по собственному шаблону или с дополнительными реквизитами. Перед отправкой сотрудника уточните требования конкретного поставщика и при необходимости подготовьте бланк по его форме.
Что важно запомнить
Доверенность в 1С создаётся в разделе закупок (в Бухгалтерии — «Покупки» → «Доверенности») и печатается по форме М-2. Перед печатью проверьте полноту справочников: паспортные данные физлица, должность и реквизиты организации. Для собственных бланков подключайте внешние печатные формы, а для представительских доверенностей и ЭДО используйте отдельные шаблоны и МЧД.