Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находятся акты выполненных работ и как с ними работать
Где находятся акты выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей. Как создать, найти, распечатать документ и исправить типичные ошибки.
Акты выполненных работ в 1С — это документы реализации услуг, и в зависимости от конфигурации они называются по-разному: «Реализация (акты, накладные)», «Реализация товаров и услуг», «Акт об оказании производственных услуг». Путаница возникает из-за того, что в разных версиях программы один и тот же документ находится в разных разделах меню. Ниже разобраны основные конфигурации и сценарии.
Чаще всего вопрос возникает у пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3, где акты создаются и хранятся в разделе «Продажи». В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации логика похожая, но путь отличается. Если документ уже создан, искать его удобнее не через меню, а через журнал документов или универсальный поиск.
Где находятся акты в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) акты выполненных работ оформляются документом «Реализация (акты, накладные)». Путь: главное меню → раздел «Продажи» → подраздел «Продажи» → пункт «Реализация (акты, накладные)». Откроется журнал, где видны все документы реализации — и акты, и накладные.
Чтобы создать новый акт, нажмите кнопку «Реализация» и выберите вариант «Услуги (акт)». Откроется форма документа, где заполняются контрагент, договор, дата и табличная часть с номенклатурой услуг. После заполнения нажмите «Провести» — документ сформирует проводки по дебету 62 и кредиту 90.01 (при общей системе налогообложения).
Если в разделе «Продажи» нужного пункта нет, проверьте настройки видимости: «Главное» → «Настройки» → «Настройка панели навигации». Иногда пункт скрыт администратором или шаблоном интерфейса. Также проверьте, что в настройках функциональности («Главное» → «Функциональность») включён учёт услуг.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
- 2Нажмите «Реализация» → «Услуги (акт)»
- 3Заполните контрагента, договор и номенклатуру услуг
- 4Проверьте счета учёта и ставку НДС
- 5Нажмите «Провести», затем «Печать» → «Акт об оказании услуг»
Где искать акты в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 акты оформляются документом «Реализация товаров и услуг». Путь: раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». В табличной части документа можно указывать как товары, так и услуги — вид номенклатуры определяет, что попадёт в печатную форму акта.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 документ называется аналогично и находится в разделе «Продажи» → «Документы продажи» → «Реализации товаров и услуг». Помимо этого существует отдельный документ «Акт выполненных работ» для внутрипроизводственных операций — он используется при переработке давальческого сырья и не предназначен для обычных продаж услуг контрагентам.
Важно не путать эти два документа: «Реализация товаров и услуг» формирует выручку и задолженность покупателя, а производственный «Акт выполненных работ» отражает выпуск услуг внутри производственного учёта. Выбор неправильного документа приведёт к ошибкам в отчётности и проводках.
Как быстро найти уже созданный акт
Если акт был создан ранее, открывать разделы меню необязательно. Самый быстрый способ — журнал «Реализация (акты, накладные)» с настройкой отбора. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и задайте отбор по контрагенту, периоду или номеру документа. Это особенно удобно, когда документов за период много.
Второй способ — универсальный поиск. В 1С:Бухгалтерии 8.3 работает поиск по строке в верхней части окна (значок лупы): введите номер документа или название контрагента, и программа покажет подходящие объекты. Также можно открыть журнал «Все документы» через «Продажи» → «Сервис» или через полный список функций.
Третий вариант — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 62 с детализацией по субконто. Двойной щелчок по сумме откроет карточку счёта, откуда можно перейти к конкретному документу-актy. Этот способ полезен, когда известна сумма, но не известен номер документа.
Как выбрать способ поиска
Печать акта и счёта-фактуры
Печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать». Для реализации услуг доступны варианты: «Акт об оказании услуг», «Акт реализации (за поставщика)», «Счёт-фактура», «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если организация работает с УПД, можно распечатать один документ вместо акта и счёта-фактуры.
Перед печатью проверьте программно заполненные поля: реквизиты сторон подтягиваются из карточек организации и контрагента, номер и дата — из документа. Если в печатной форме пустые поля или устаревшие реквизиты, исправлять нужно не в форме, а в справочниках — иначе ошибка повторится в следующих документах.
Макет печатной формы можно изменить через «Ещё» → «Изменить макет» (при наличии прав). Редактирование типовых макетов требует осторожности: при обновлении конфигурации изменённые макеты могут конфликтовать с новыми версиями. Безопаснее скопировать макет как внешнюю печатную форму.
Почему акт не находится: частые причины
Самая частая причина «пропавшего» акта — фильтр по организации. Если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам, журнал может показывать документы только одной из них. Проверьте поле «Организация» в шапке журнала и сбросьте отбор.
Вторая причина — документ помечен на удаление. Такие документы скрыты из журналов по умолчанию. Включите отображение помеченных через настройку списка или проверьте через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» (только просмотр, без удаления).
Третья причина — недостаточно прав. Если пользователю назначена ограниченная роль (например, только просмотр или только счета), часть документов реализации может быть недоступна. В этом случае нужно обратиться к администратору базы для проверки ролей в настройках прав доступа.
Как проверить результат
Значок документа в журнале без серого цвета, проводки видны по кнопке «Дт/Кт»
Документ серый или перечёркнут — не проведён или помечен на удаление
Все реквизиты сторон заполнены, суммы совпадают с документом
Пустые поля, устаревшие реквизиты, расхождения сумм
Сумма акта отражена в ОСВ по счёту 62 по нужному контрагенту
Оборота нет — документ не проведён или создан на другую организацию
Работа с актами от имени покупателя
Если вы получили акт от поставщика услуг, в 1С:Бухгалтерии он отражается документом «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки». При создании выберите вид операции «Услуги (акт)». Документ спишет затраты на счёт затрат (20, 25, 26, 44 — в зависимости от настроек) и сформирует задолженность перед поставщиком по кредиту 60.
Заполняя поступление, укажите номер и дату входящего документа в соответствующих полях — они попадут в книгу покупок и понадобятся для вычета НДС. Счёт-фактура регистрируется кнопкой «Зарегистрировать счёт-фактуру» в нижней части документа или автоматически, если номер и дата введены до проведения.
Часто задаваемые вопросы
Чем акт отличается от накладной в 1С?
Акт оформляет реализацию услуг или работ, накладная (ТОРГ-12) — отгрузку товаров. В 1С:Бухгалтерии оба создаются одним документом «Реализация (акты, накладные)», но с разным видом операции. От вида зависят проводки: услуги не затрагивают складской учёт, а товары списываются со счёта 41.
Можно ли создать акт на основании счёта на оплату?
Да. Откройте счёт покупателю и нажмите «Создать на основании» → «Реализация (акты, накладные)». Программа перенесёт контрагента, договор и табличную часть, останется проверить дату и провести документ. Это ускоряет работу и исключает расхождения между счётом и актом.
Как изменить уже проведённый акт, по которому выставлен счёт-фактура?
Откройте документ, внесите изменения и перепроведите его — счёт-фактура обновится автоматически, так как хранится как подчинённый документ. Если период закрыт (сдана отчётность), исправление оформляется документом «Корректировка реализации», а не редактированием исходного акта, иначе нарушатся данные сданных деклараций.
Почему в печатной форме акта нет подписанта или печати?
Данные подписанта берутся из карточки организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации», вкладка с подписями) или из документа «Ответственные лица». Если поле пустое, заполните ответственных лиц в справочнике организации. Электронная печать добавляется через настройку логотипа и печати в тех же реквизитах.
Как выставить акт за прошлый период, если он закрыт?
Технически документ можно создать задним числом, но это изменит данные закрытого периода: проводки, НДС и регистры. Безопасный порядок — согласовать исправление с бухгалтером, при необходимости сдать уточнённую отчётность и оформить корректировку. Самостоятельное проведение документов задним числом в закрытом периоде — типичный источник расхождений в учёте.
Что важно запомнить
Акты выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3 находятся в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», в УТ и ERP — в «Реализациях товаров и услуг». Быстрее всего документ ищется через журнал с отбором или универсальный поиск. Если акт не отображается, проверьте отбор по организации, пометку на удаление и права доступа.