Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С найти и сформировать акт приема-передачи
Где в 1С находится акт приема-передачи: печать из документов реализации и поступления, УПД, акты по ОС и ТМЦ в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Пошаговые инструкции.
Акт приема-передачи в 1С — это не отдельный документ в меню, а печатная форма, которая формируется на основании первичных документов: реализации товаров и услуг, поступления, перемещения, передачи основных средств. Поэтому искать его нужно не в списке документов, а в кнопке «Печать» внутри соответствующего документа.
Конкретное расположение зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и от того, какой именно акт нужен: на товары, услуги, основные средства или материалы. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций.
Акт на товары и материалы: из документа реализации или поступления
В 1С:Бухгалтерии 8.3 для печати акта приема-передачи товарно-материальных ценностей откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите нужный документ в списке, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке будут доступны формы: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Акт приема-передачи», «Универсальный передаточный документ (УПД)» и другие, если они добавлены.
Если акт нужен со стороны покупателя, аналогичная логика работает в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откройте документ поступления и выберите печатную форму. Учтите: печатная форма формируется на основании данных документа, поэтому перед печатью проверьте заполнение табличной части, контрагента, договора и подписантов.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP путь похожий: «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» или «Закупки» → «Приобретения товаров и услуг». Кнопка печати может называться «Печать» или находиться в меню «Еще» → «Печать». Состав доступных форм зависит от настроек и подключенных внешних печатных форм.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 2Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту
- 3Откройте документ и нажмите «Печать»
- 4Выберите форму «Акт приема-передачи» или «ТОРГ-12»
- 5Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер или сохраните в PDF
Акт на услуги и работы
Для услуг в 1С:Бухгалтерии используется тот же документ «Реализация», но с видом операции «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Печатная форма называется «Акт об оказании услуг» или «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Она формируется автоматически с реквизитами сторон, номером договора и перечнем услуг из табличной части.
Если в выпадающем списке кнопки «Печать» нужной формы нет, проверьте вид операции документа: набор печатных форм зависит от него. Например, для операции «Товары» акт услуг недоступен, а для «Услуги» — недоступна ТОРГ-12. При необходимости напечатать нестандартный акт используют внешние печатные формы, подключаемые через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Акт приема-передачи основных средств (ОС-1)
Основные средства передаются по унифицированной форме ОС-1 (или самостоятельно разработанной форме с обязательными реквизитами). В 1С:Бухгалтерии она печатается из документов раздела «ОС и НМА»: «Принятие к учету ОС», «Передача ОС» или «Поступление оборудования». Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите «Акт о приеме-передаче объекта ОС (ОС-1)».
Для передачи ОС между подразделениями внутри организации используется документ «Перемещение ОС» с формой ОС-2 (внутренняя накладная). При передаче в аренду или при ремонте формы могут отличаться — проверьте, какой документ отражает операцию в вашей учетной политике.
УПД как замена акта и накладной
Универсальный передаточный документ объединяет счет-фактуру и акт приема-передачи (накладную). В 1С:Бухгалтерии он печатается из тех же документов реализации и поступления: кнопка «Печать» → «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если контрагент согласен работать с УПД, отдельный акт печатать не требуется — УПД со статусом «1» заменяет комплект из счета-фактуры и первичного документа.
При обмене электронными документами (ЭДО) акты и УПД формируются и подписываются внутри 1С без печати: используйте раздел «ЭДО» или встроенный сервис 1С-ЭДО. Проверьте, что в документе корректно указаны грузоотправитель, грузополучатель и подписанты — эти данные попадут в электронный документ.
Акт внутреннего перемещения и инвентаризации
При перемещении ТМЦ между складами в 1С:Бухгалтерии используйте документ «Склад» → «Перемещение товаров», в УТ 11 — «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Печатная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) выполняет роль акта приема-передачи между материально ответственными лицами.
По результатам инвентаризации акты формируются из документа «Инвентаризация товаров» (в Бухгалтерии — «Склад» → «Инвентаризация товаров»): доступны формы ИНВ-3, ИНВ-19 и сличительная ведомость ИНВ-18. Они печатаются после заполнения фактических остатков и проведения документа.
Какая форма для какой операции
Отгрузка и получение товаров между организациями. Печатается из реализации или поступления.
Услуги и работы. Печатается из реализации с видом операции «Услуги».
Прием-передача основных средств: ОС-1 — внешняя передача, ОС-2 — перемещение внутри организации.
Заменяет акт/накладную и счет-фактуру одновременно, подходит для ЭДО.
Внутреннее перемещение ТМЦ между складами и МОЛ.
Что делать, если нужной печатной формы нет
Отсутствие формы в списке печати — частая ситуация. Причины обычно три: неподходящий вид операции документа, форма не предусмотрена типовой конфигурацией, либо у пользователя ограничены права. Сначала проверьте вид операции и попробуйте меню «Еще» → «Печать» — там иногда скрыты дополнительные формы.
Если типовой формы нет, подключите внешнюю печатную форму: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» → откройте список и загрузите файл обработки (.epf). Готовые формы акта приема-передачи в произвольном шаблоне разрабатываются программистом 1С под ваш макет.
Еще один вариант без доработок — выгрузить документ в Word или Excel через кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра и отредактировать вручную. Это допустимо для разовых случаев, но для регулярного документооборота лучше настроить постоянную форму.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования акта проверьте ключевые реквизиты: наименования и ИНН сторон, номер и дату договора, перечень позиций с количеством и суммами, ФИО и должности подписантов. Должности и фамилии подписантов берутся из карточки организации и ответственных лиц — если в акте пусто, заполните данные в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи» (в Бухгалтерии).
Как проверить результат
ИНН, КПП, адреса и наименования совпадают с договором
Пустые поля или устаревшие реквизиты контрагента
ФИО и должности заполнены автоматически
Строки подписей пустые
Итоги акта совпадают с документом и счетом-фактурой
Расхождения с накладной или УПД
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии найти акт приема-передачи товара?
Раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» → откройте документ → кнопка «Печать» → выберите «Акт приема-передачи» или «ТОРГ-12». Со стороны покупателя — «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Почему в списке печати нет нужной формы акта?
Чаще всего из-за вида операции документа или отсутствия формы в типовой конфигурации. Проверьте вид операции, загляните в меню «Еще» → «Печать», а при необходимости подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Чем заменить акт приема-передачи при электронном документообороте?
Универсальным передаточным документом (УПД) со статусом «1» — он одновременно является счетом-фактурой и первичным документом. Формируется из того же документа реализации кнопкой «Печать» → «УПД» или отправляется через ЭДО.
Как напечатать акт приема-передачи основного средства?
Откройте документ «Принятие к учету ОС» или «Передача ОС» в разделе «ОС и НМА», нажмите «Печать» и выберите форму ОС-1. Для перемещения внутри организации используйте документ «Перемещение ОС» и форму ОС-2.
Можно ли изменить шаблон акта под свою организацию?
Да. Организация вправе использовать собственную форму первичного документа, закрепив ее в учетной политике. В 1С свой шаблон подключается как внешняя печатная форма, которую разрабатывает специалист по 1С под ваш макет.
Что важно запомнить
Акт приема-передачи в 1С печатается из документа-основания через кнопку «Печать»: реализация и поступление — для товаров и услуг, документы по ОС — для основных средств, перемещение — для внутренней передачи. Если формы нет, проверьте вид операции и подключите внешнюю печатную форму, а перед печатью убедитесь, что документ проведен и подписанты заполнены.