Где в 1С находится акт на услуги и как его создать

Акт на услуги в 1С — это документ реализации, которым оформляют оказание услуг покупателю. В зависимости от конфигурации он называется по-разному: «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Реализация товаров и услуг», «Акт об оказании услуг» или «Реализация услуг». Из-за разных названий пользователи часто не могут его найти, хотя сам документ почти всегда расположен в разделе продаж.

Ниже разобраны конкретные пути для самых распространённых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP. Также показано, как создать акт с нуля, распечатать его и найти уже проведённый документ, если он «потерялся» в журнале.

Где находится акт на услуги в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь: верхнее меню «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, в котором хранятся все документы реализации — и акты на услуги, и накладные на товары. Чтобы создать именно акт, нажмите кнопку «Реализация» и выберите вариант «Услуги (акт)» либо создайте документ и в поле «Вид операции» укажите «Услуги».

В некоторых версиях конфигурации список операций при нажатии «Реализация» включает варианты: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)», «Товары, услуги, комиссия», «УПД». Если вам нужен только акт оказанных услуг — выбирайте «Услуги (акт)»: тогда в табличной части не будет колонок, относящихся к складскому учёту, и печатная форма сразу сформируется как акт.

Есть и второй путь — через раздел «Покупки» акт не создаётся, но если вы оказываете услуги в рамках договора комиссии или агентирования, документ может находиться в разделе «Продажи» → «Отчёты комитенту» либо оформляться через «Счёт на оплату покупателю» с последующим вводом реализации на его основании.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)».
2. 2
   Нажмите «Реализация» и выберите «Услуги (акт)».
3. 3
   Заполните контрагента, договор и дату оказания услуг.
4. 4
   В табличной части добавьте номенклатуру с видом «Услуга», количество, цену и счёт доходов.
5. 5
   Проверьте счета учёта и НДС, нажмите «Провести».
6. 6
   Через кнопку «Печать» выберите форму «Акт об оказании услуг».

Где искать акт в Управлении торговлей 11, КА и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации документ называется «Реализация товаров и услуг». Путь: раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (в ERP — «Продажи» → «Документы продажи» → «Реализации товаров и услуг»). Актом этот документ становится, если в табличной части указана номенклатура с типом «Услуга» — отдельного вида документа «Акт» здесь нет.

При создании документа обратите внимание на поле «Операция» или «Хозяйственная операция»: для услуг обычно выбирают «Реализация клиенту». Если в документе одновременно товары и услуги, печатная форма всё равно может быть настроена как акт — это зависит от используемого шаблона печатной формы в разделе «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Также в УТ 11 акт можно ввести на основании заказа клиента: откройте заказ, нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров и услуг». Программа перенесёт позиции, цены и контрагента автоматически, что снижает риск расхождений между заказом и актом.

Как выставить акт через счёт на оплату

Типовой сценарий работы с услугами в 1С начинается со счёта. В Бухгалтерии 8.3 откройте «Продажи» → «Счета покупателям», создайте счёт и заполните услуги. После оплаты (или сразу) нажмите в счёте кнопку «Создать на основании» → «Реализация (акт, накладная, УПД)». Программа создаст акт с уже заполненными позициями — останется проверить дату и провести документ.

Этот способ удобен ещё и тем, что сохраняется связь документов: из счёта видно, какой акт выставлен, а из акта — на основании какого счёта он создан. При сверке с контрагентом такая цепочка «счёт → акт → оплата» позволяет быстро находить незакрытые обязательства.

Как распечатать акт и настроить печатную форму

Печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать». В Бухгалтерии 8.3 доступны варианты: «Акт об оказании услуг», «Акт (с печатью)», а также УПД, если документ оформлен как универсальный передаточный документ. В УТ 11 форма акта подключается через «Печать» → «Акт об оказании услуг» либо через настроенные внешние печатные формы.

Если в списке печатных форм акта нет, проверьте две вещи. Первая — вид операции документа: для операции «Товары» форма акта может быть недоступна. Вторая — настройки в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки»: возможно, используется внешняя печатная форма, которая отключена или не назначена для этого вида документа.

Реквизиты подписантов (руководитель, должность, основание) подтягиваются из карточки организации и ответственных лиц. Если в акте пустые поля подписи, заполните их в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи» (в Бухгалтерии) или в карточке организации в УТ/ERP.

Как найти уже проведённый акт

Если документ создан, но вы не можете его найти, откройте журнал «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и используйте отбор. Самый быстрый способ — поле поиска по номеру документа или отбор по контрагенту: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Контрагент равно …». Также полезен отбор по периоду — журнал по умолчанию может показывать только текущий месяц.

Универсальный способ поиска по всей базе — кнопка «Найти» (лупа в правом верхнем углу) или меню «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа. Если акт проведён, но не виден в журнале, проверьте, не стоит ли на журнале сохранённый отбор, который скрывает часть документов.

Контрольные точки

Как проверить, что акт проведён корректно

Статус документа в журнале

Норма

Документ проведён, без пометки удаления

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление — выручка не отражена

Проводки (кнопка «Дт/Кт»)

Норма

Есть проводка Дт 62 Кт 90.01 и при необходимости НДС

Тревожный признак

Проводок нет или счета учёта не заполнены — ошибка в настройках номенклатуры

Печатная форма акта

Норма

Заполнены реквизиты обеих сторон, подписи, суммы совпадают с документом

Тревожный признак

Пустые поля подписанта или расхождение сумм — проверьте карточку организации и договор

Типичные ошибки при работе с актами на услуги

Самая частая проблема — услуга заведена в справочнике номенклатуры с типом «Товар». Такой документ нельзя провести без указания склада, а печатная форма формируется как накладная. Решение: в карточке номенклатуры установите тип «Услуга» — тогда склад не потребуется, и документ корректно станет актом.

Вторая ошибка — создание акта не в том периоде. Если акт прошлого месяца введён «задним числом» в уже закрытом периоде, это может потребовать уточнённой декларации по НДС. Перед вводом документов за прошлые периоды убедитесь, что понимаете налоговые последствия, и при сомнениях согласуйте дату с бухгалтером.

Частые вопросы

Почему в списке «Реализация» нет варианта «Услуги (акт)»?

Обычно это означает, что при создании документа уже выбран вид операции «Товары». Создайте новый документ и в поле «Вид операции» вручную переключите на «Услуги» — после этого табличная часть и печатная форма изменятся на акт. В старых релизах вариант выбирается сразу из подменю кнопки «Реализация».

Можно ли оформить акт на услуги и накладную одним документом?

Да. В Бухгалтерии 8.3 выберите вид операции «Товары, услуги, комиссия» или оформите УПД — универсальный передаточный документ объединяет функции акта и накладной. Учтите, что УПД имеет статус счёта-фактуры, поэтому его нумерация и реквизиты должны соответствовать требованиям к счетам-фактурам.

Где в 1С акт сверки, а не акт на услуги?

Акт сверки взаиморасчётов — это отчёт, а не документ реализации. В Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки расчётов», либо через «Отчёты» → «Акт сверки расчётов с контрагентом». В УТ 11 — «Продажи» → «Сверки взаиморасчётов».

Как выставить акт, если услуги оказываются регулярно каждый месяц?

Используйте копирование: найдите акт прошлого месяца, нажмите F9 или «Ещё» → «Скопировать», измените дату и при необходимости суммы. Часть конфигураций поддерживает ввод реализации на основании договора или счёта, что тоже ускоряет ежемесячное выставление актов.

Что делать, если кнопка «Печать» не показывает форму акта?

Проверьте вид операции документа — для «Товаров» форма акта недоступна. Затем откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» и убедитесь, что нужная печатная форма включена. Если используется внешняя форма, проверьте её назначение для вида документа «Реализация».