Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С 8 найти доверенность
Где в 1С 8 найти доверенность: путь к документу в Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и КА, как создать, заполнить и распечатать доверенность, типовые ошибки и FAQ.
Доверенность в 1С 8 — это печатная форма, которая формируется на основании документа поступления либо создаётся как отдельный объект журнала. В зависимости от конфигурации и её версии путь к ней отличается: в «1С:Бухгалтерии 8» она лежит в разделе «Покупки», в «Управлении торговлей 11» — в разделе «Закупки», а в старых редакциях — в меню «Документы».
Чаще всего доверенность ищут в двух ситуациях: нужно выписать форму М-2 (или произвольную доверенность) сотруднику на получение товара от поставщика, либо найти уже выписанную ранее доверенность для проверки или повторной печати. Оба сценария решаются через журнал доверенностей, но вход в него зависит от конфигурации.
Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок создания и печати доверенности, а также типичные причины, почему документ «не находится» в интерфейсе.
Где искать доверенность в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 журнал доверенностей расположен в разделе «Покупки». Откройте главное меню, перейдите в «Покупки» и в группе документов найдите пункт «Доверенности». Откроется журнал со списком всех выписанных доверенностей за выбранный период.
Если в списке пусто, проверьте период отбора в шапке журнала — по умолчанию может стоять текущий месяц. Расширьте период или сбросьте отборы, чтобы увидеть более ранние документы.
Второй способ — через глобальный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или сочетание Ctrl+Shift+F), введите «доверен» и выберите нужный журнал из результатов поиска по функциям.
- 1Откройте раздел «Покупки» в главном меню
- 2Найдите пункт «Доверенности» в списке документов
- 3Проверьте период отбора в шапке журнала
- 4Если пункта нет — откройте поиск (Ctrl+Shift+F) и введите «доверен»
Создание доверенности на основании поступления
Самый быстрый способ выписать доверенность — создать её из документа поступления товаров или услуг. Откройте нужный документ «Поступление (акты, накладные, УПД)», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Программа автоматически подставит контрагента-поставщика, организацию и реквизиты документа-основания.
Останется заполнить данные сотрудника: физическое лицо, на которое выписывается доверенность, его паспортные данные и должность. Паспортные данные подтягиваются из карточки физического лица в справочнике — если поле осталось пустым, откройте карточку сотрудника и заполните документ, удостоверяющий личность.
После заполнения нажмите «Записать», затем «Печать» и выберите форму — типовую М-2 или доверенность в свободной форме. Состав доступных печатных форм зависит от версии конфигурации.
Где доверенность в УТ 11, КА 2 и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» журнал называется «Доверенности на получение товаров» и находится в разделе «Закупки». Откройте раздел, в блоке «Документы закупки» найдите соответствующую ссылку.
Если ссылки не видно, проверьте настройку функциональности: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки». Опция работы с доверенностями может быть отключена. Также в этих конфигурациях доверенность можно создать из документа «Приобретение товаров и услуг» через «Создать на основании».
В старых конфигурациях (УПП 1.3, УТ 10.3, Бухгалтерия 2.0) доверенность ищите в меню «Документы» верхней панели или в разделе «Покупка» / «Закупки» интерфейса. В «1С:Зарплата и управление персоналом» отдельного журнала доверенностей на получение товаров нет — там есть только доверенности на представление интересов, которые ведутся иначе.
Пути к доверенности по конфигурациям
Раздел «Покупки» → «Доверенности» или «Создать на основании» из поступления
Раздел «Закупки» → «Доверенности на получение товаров»; проверьте функциональность, если пункта нет
Меню «Документы» верхней панели или раздел «Покупка»
Глобальный поиск Ctrl+Shift+F по слову «доверен» работает в любой конфигурации на управляемых формах
Как заполнить и распечатать доверенность
В форме новой доверенности обязательные поля обычно выделены или проверяются при записи: организация, контрагент (поставщик), физическое лицо — доверенное лицо, срок действия и документ-основание. Срок действия указывайте реальный: по закону доверенность без срока действует один год, но в практике учёта удобнее ставить конкретную дату получения товара с небольшим запасом.
Проверьте, что у физического лица заполнены паспортные данные. Если в печатной форме вместо серии и номера паспорта пусто — проблема не в доверенности, а в карточке физлица: откройте справочник «Физические лица», найдите сотрудника и заполните документ, удостоверяющий личность, с указанием даты выдачи.
Для печати нажмите кнопку «Печать» в форме документа или в журнале, выделив нужную строку. Если требуется подпись руководителя и печать, убедитесь, что в карточке организации заполнены ответственные лица — иначе поля подписанта в форме останутся пустыми.
Почему доверенности нет в меню и что делать
Наиболее частая причина — недостаточно прав. Если пользователь работает под ограниченной ролью, журнал доверенностей может быть скрыт. Проверьте через поиск (Ctrl+Shift+F): если функция находится, но при открытии возникает ошибка «Нарушение прав доступа», обратитесь к администратору 1С для расширения роли.
Вторая причина — отключённая функциональность, характерная для УТ 11, КА 2 и ERP. Третья — доработанная конфигурация, где разработчики переименовали или переместили документ. В этом случае поможет команда «Все функции» (в режиме толстого клиента или через настройки интерфейса), где документы перечислены по внутренним именам.
Если нужна уже выписанная доверенность, а журнал пуст, проверьте отбор по организации: в многофирменной базе журнал может фильтроваться по текущей организации пользователя.
Как выбрать действие
Проверка результата и печатная форма
Перед выдачей доверенности сотруднику сверьте печатную форму с документом поступления: наименование поставщика, номер и дата накладной или счёта должны совпадать. Ошибка в реквизитах основания — частая причина отказа поставщика выдать товар.
Дополнительно проверьте срок действия, ФИО и паспортные данные доверенного лица, наличие подписи руководителя. Если организация использует электронный документооборот с поставщиком, уточните, принимает ли он доверенность в бумажном виде или требует машиночитаемую доверенность (МЧД) — с распространением МЧД всё больше контрагентов работают именно с ними.
Как проверить готовую доверенность
Совпадают с поступлением или счётом
Пустые поля или данные другого контрагента
Указаны серия, номер, кем и когда выдан
Пустая строка вместо данных документа
ФИО руководителя и главбуха подставлены
Пустые поля — не заполнены ответственные в карточке организации
Указана конкретная дата с запасом на получение
Срок уже истёк на дату выдачи
FAQ
Можно ли создать доверенность без документа поступления?
Да. Откройте журнал «Доверенности» в разделе «Покупки» и нажмите «Создать». Реквизиты поставщика и основания тогда придётся заполнить вручную — укажите контрагента и номер счёта или накладной по данным поставщика, иначе в печатной форме останутся пустые поля.
Почему в печатной форме М-2 нет паспортных данных сотрудника?
Данные подтягиваются из справочника «Физические лица». Откройте карточку нужного физлица, перейдите в личные данные и заполните документ, удостоверяющий личность: вид, серию, номер, кем и когда выдан. После сохранения перепроведите печать доверенности.
Как найти доверенность, выписанную в прошлом году?
Откройте журнал «Доверенности» и измените период отбора в шапке списка на нужный диапазон. Также проверьте отбор по организации. Если доверенность создавалась на основании поступления, её можно найти через связанные документы из самого поступления (кнопка «Ещё» → «Связанные документы» или панель связей).
Поддерживает ли 1С машиночитаемые доверенности (МЧД)?
В актуальных версиях типовых конфигураций на платформе 8.3 реализована работа с МЧД в рамках электронного документооборота: регистрация доверенности, проверка её статуса при получении ЭДО-документов. Состав функций зависит от версии конфигурации и подключённого сервиса ЭДО — проверьте раздел настроек обмена электронными документами.
Что делать, если кнопка «Доверенность» есть, но при создании ошибка?
Чаще всего это следствие доработок конфигурации или незавершённого обновления. Попробуйте создать доверенность другим способом (из журнала вместо основания и наоборот). Если ошибка повторяется, сохраните текст сообщения и передайте его специалисту по сопровождению 1С — самостоятельно править код в рабочей базе не стоит.
Что важно запомнить
Доверенность в 1С 8 находится в разделе «Покупки» (Бухгалтерия) или «Закупки» (УТ 11, КА 2, ERP), а быстрее всего создаётся кнопкой «Создать на основании» из поступления. Если журнал не виден — проверьте функциональность, права и отборы по периоду и организации. Перед печатью убедитесь, что заполнены паспортные данные физлица и ответственные лица организации.