Где в 1С 8 находится доверенность и как её оформить

Доверенность в 1С 8 — это документ, которым организация уполномочивает сотрудника получить товарно-материальные ценности от поставщика. В большинстве конфигураций (Бухгалтерия предприятия 8.3, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) доверенность находится в разделе, связанном с закупками или покупками, и создаётся либо самостоятельно, либо на основании документа поступления.

Точный путь зависит от конфигурации и её версии: в Бухгалтерии документ называется «Доверенность» и расположен в разделе «Покупки», в Управлении торговлей — в разделе «Закупки» в группе документов по закупкам. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, порядок заполнения, печать и типичные проблемы.

Важно понимать: доверенность в 1С — это печатный документ, который не формирует проводок и не влияет на учёт. Его задача — выдать сотруднику корректно оформленный бланк с подписью руководителя и печатью организации.

Где находится доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.3» (и 8.2) доверенность расположена в разделе «Покупки». Откройте главное меню, перейдите в «Покупки» и найдите ссылку «Доверенности» — обычно она находится в группе «Документы» рядом с поступлениями и счетами-фактурами. Откроется журнал, где видны все ранее выданные доверенности с номерами, датами и сотрудниками.

Если ссылки «Доверенности» в разделе «Покупки» не видно, проверьте настройки панели навигации раздела: нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу панели раздела и выберите «Настройка навигации». В списке доступных команд найдите «Доверенности» и перенесите её в видимую область. Это частая причина, по которой пользователи «не находят» документ.

Альтернативный путь — через полный список документов: раздел «Покупки» → ссылка «Все документы» или через главное меню «Все функции» (если оно включено в настройках параметров). В списке документов найдите «Доверенность» и откройте журнал. Режим «Все функции» включается через кнопку главного меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

Где доверенность в Управлении торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» доверенность находится в разделе «Закупки». Откройте раздел и в группе документов по закупкам найдите «Доверенности на получение ТМЦ». В некоторых версиях документ доступен также из карточки заказа поставщику или поступления товаров через кнопку «Создать на основании».

В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» логика аналогична: раздел «Закупки» (или «Бюджетирование и закупки» в зависимости от настроек интерфейса) → журнал доверенностей. Если раздел не отображается, проверьте функциональность: часть документов скрывается, если в настройках программы отключены соответствующие опции учёта.

В более старых конфигурациях, например «Управление торговлей 10.3», доверенность находится в меню «Документы» → «Закупки» → «Доверенность». Интерфейс там классический, с верхним меню, поэтому путь отличается от такси-интерфейса современных версий.

Как создать и заполнить доверенность

Создание доверенности начинается с кнопки «Создать» в журнале доверенностей. Заполните ключевые поля: организацию, от имени которой выдаётся доверенность, сотрудника (доверенное лицо), контрагента-поставщика, у которого будут получены ценности, и срок действия доверенности.

Поле «Сотрудник» выбирается из справочника сотрудников или физических лиц — зависит от конфигурации. Убедитесь, что в карточке физического лица заполнены паспортные данные: именно они выводятся в печатную форму. Если паспортные данные отсутствуют, форма выйдет с пустыми полями, и такую доверенность поставщик может не принять.

Табличная часть заполняется перечнем получаемых ценностей: наименование, единица измерения, количество. Если доверенность создаётся на основании документа поступления или заказа, табличная часть заполнится автоматически из документа-основания — это снижает риск расхождений.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» (или «Закупки») и журнал «Доверенности»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите организацию и дату
3. 3
   Выберите сотрудника — доверенное лицо
4. 4
   Укажите контрагента-поставщика и реквизиты документа-основания (счёт, накладная)
5. 5
   Заполните перечень получаемых ТМЦ в табличной части
6. 6
   Проверьте паспортные данные сотрудника в его карточке
7. 7
   Запишите документ и распечатайте форму М-2
8. 8
   Проверьте распечатку: номер, дата, подписи, печать

Создание доверенности на основании документа

Самый надёжный способ — создать доверенность на основании документа поступления, заказа поставщику или счёта на оплату. Откройте документ-основание, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Программа подставит организацию, контрагента и перечень товаров автоматически.

Такой способ гарантирует, что перечень ценностей в доверенности совпадает с документами поставщика. Расхождения между доверенностью и накладной — частая причина отказа в отпуске товара на складе поставщика.

Если кнопки «Создать на основании» нет или доверенности в списке нет, значит, в вашей версии конфигурации ввод на основании для этого документа не настроен. Тогда создайте доверенность вручную и перенесите данные из документа-основания.

Печать доверенности: форма М-2

После записи документа нажмите кнопку «Печать» и выберите форму — в типовых конфигурациях доступна унифицированная форма М-2 (или М-2а для журнального учёта). Форма включает лицевую часть с реквизитами организации и доверенного лица и отрывную часть с перечнем ценностей.

Перед печатью проверьте заполнение сведений об организации: наименование, ИНН, КПП, адрес и данные руководителя подтягиваются из справочника организаций. Если в печатной форме пусто или указаны устаревшие данные, исправьте их в карточке организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» в Бухгалтерии) и перепечатайте документ.

Контрольные точки

Как проверить распечатанную доверенность

Паспортные данные сотрудника

Норма

Серия, номер, кем и когда выдан — заполнены полностью

Тревожный признак

Пустые поля или старые данные после замены паспорта

Перечень ТМЦ

Норма

Совпадает с накладной или счётом поставщика

Тревожный признак

Наименования или количества расходятся с документами

Срок действия

Норма

Дата получения ценностей в пределах срока

Тревожный признак

Доверенность просрочена на дату отгрузки

Подписи и печать

Норма

Подпись руководителя и печать организации проставлены

Тревожный признак

Нет подписи или печати — поставщик не примет

Частые ошибки и ограничения

Типовая ошибка — незаполненные паспортные данные физического лица. Доверенность печатается, но без паспорта она недействительна для большинства поставщиков. Вторая ошибка — выбор неправильной организации в документе: доверенность выписана от одного юрлица, а оплата и документы оформлены на другое.

Учтите, что доверенность в 1С — не учётный документ: она не создаёт проводок, не двигает товары и не влияет на взаиморасчёты. Удаление или изменение доверенности не затронет учётные данные, но потеряет историю выдачи, поэтому корректнее помечать ошибочные документы на удаление, а не править задним числом без необходимости.

Если в вашей компании доверенности выписываются редко и поставщики принимают сканы или электронные документы, уточните у контрагента допустимый формат: некоторые принимают машиночитаемые доверенности (МЧД) через операторов ЭДО, и тогда бумажная форма не требуется.

Что делать, если доверенности нет в программе

В некоторых конфигурациях и версиях отдельного документа «Доверенность» может не быть — например, в базовых версиях часть функциональности ограничена. В этом случае проверьте редакцию программы: раздел «Администрирование» → «О программе» покажет точное название и версию конфигурации.

Если типового документа нет, варианты такие: использовать внешнюю печатную форму доверенности (подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки»), обновиться на версию, где документ есть, или оформлять доверенность вне 1С по шаблону.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Доверенность видна в разделе «Покупки» или «Закупки»Создавайте документ в журнале или на основании поступления

Ссылки нет, но конфигурация типоваяПроверьте настройку навигации раздела и права пользователя

Документа нет в базовой версииПодключите внешнюю печатную форму или оформляйте доверенность по шаблону вне 1С

Поставщик работает с ЭДОУточните возможность машиночитаемой доверенности вместо бумажной

Подводя итог: в большинстве случаев поиск доверенности сводится к разделу «Покупки» или «Закупки», а проблемы с отображением решаются настройкой навигации или правами доступа. Заполнение занимает несколько минут, если заранее ведутся актуальные паспортные данные сотрудников и реквизиты организации.

Частые вопросы

Где доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3, если в разделе «Покупки» её нет?

Откройте настройку навигации раздела (шестерёнка на панели раздела) и добавьте команду «Доверенности» в видимую область. Если команды нет и там, проверьте права пользователя у администратора — доступ к документу может быть закрыт ролью.

Можно ли распечатать доверенность, не создавая документ в 1С?

Да, через внешнюю печатную форму или обработку, но типовой механизм предполагает создание документа. Рекомендуется всё же заводить документ: журнал доверенностей нужен для учёта выданных бланков и контроля их использования.

Почему в печатной форме пустые паспортные данные сотрудника?

Паспортные данные хранятся в карточке физического лица, а не в самой доверенности. Откройте справочник физических лиц (или сотрудников), заполните документ, удостоверяющий личность, и перепечатайте доверенность.

Проводит ли доверенность какие-то операции по учёту?

Нет. Доверенность — чисто печатный документ: она не формирует проводок, не двигает товары по регистрам и не влияет на взаиморасчёты. Её можно спокойно редактировать или помечать на удаление без последствий для учёта.

Какая форма доверенности печатается в 1С?

В типовых конфигурациях доступна унифицированная форма М-2 (и М-2а для журнального учёта). Организация вправе использовать собственную форму, если она содержит обязательные реквизиты; тогда подключается внешняя печатная форма.

Можно ли создать доверенность сразу из накладной поставщика?

Да, если в вашей конфигурации настроен ввод на основании: откройте поступление или заказ поставщику, нажмите «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Перечень товаров и контрагент подставятся автоматически.