Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С 8.3 находится ТТН и как её оформить
Где в 1С 8.3 находится ТТН: разделы меню в УТ, ERP и Бухгалтерии, создание на основании реализации, печать формы 1-Т, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 — это печатная форма по форме 1-Т, которая формируется на основании документа отгрузки: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» или «Возврат товаров поставщику». Отдельного самостоятельного документа «ТТН» в большинстве типовых конфигураций нет — накладную распечатывают из карточки документа через кнопку «Печать».
Точное расположение зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» документы отгрузки лежат в разделе «Продажи», в «1С:Бухгалтерии 8» — в разделе «Продажи» или «Склад», в ERP — в разделе «Продажи» и «Склад и доставка». Ниже разобраны пути для каждой популярной конфигурации и порядок формирования самой ТТН.
Важно различать ТТН (форма 1-Т, перевозка груза) и ТОРГ-12 (товарная накладная на отпуск материалов). В 1С обе формы доступны из одного документа, но назначение у них разное: ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности, а ТТН сопровождает груз при перевозке транспортом.
Где искать документы отгрузки в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Продажи» в левой панели навигации. В группе «Документы продажи» находится ссылка «Реализации товаров и услуг» — это журнал всех отгрузок. Если ТТН нужна для перемещения между складами, путь другой: раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров».
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) журнал реализаций расположен в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Для отгрузки со склада без продажи используется раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Интерфейс «Такси» позволяет найти нужный журнал и через строку поиска в меню «Главное» → «Все функции».
В «1С:ERP Управление предприятием 2» документы продажи находятся в разделе «Продажи» → «Документы продажи (все)», а транспортные операции дополнительно доступны в разделе «Склад и доставка» → «Доставка», если включён учёт перевозок.
Как сформировать и распечатать ТТН из документа
Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», по которому товар увозится транспортом. Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — откроется список доступных форм. Среди них найдите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» и выберите её.
Если в списке печатных форм ТТН отсутствует, проверьте меню «Ещё» в документе — часть форм может быть скрыта настройкой состава печатных форм. Также убедитесь, что документ проведён: для непроведённых документов часть печатных форм недоступна.
- 1Откройте раздел «Продажи» и найдите нужную реализацию в журнале
- 2Откройте документ и убедитесь, что он проведён
- 3Проверьте заполнение грузоотправителя, грузополучателя и склада отгрузки
- 4Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 5Проверьте предварительный просмотр: количество мест, массу, адреса
- 6Распечатайте нужное количество экземпляров (обычно четыре: отправителю, получателю, перевозчику и для расчётов)
Перед печатью проверьте данные, которые подтягиваются в форму автоматически: наименование и адрес грузоотправителя (из карточки организации), грузополучателя (из карточки контрагента или адреса доставки), количество грузовых мест и массу. Масса и объём берутся из карточек номенклатуры — если там эти поля не заполнены, в ТТН они будут пустыми.
Заполнение данных о перевозчике и транспорте
Форма 1-Т содержит транспортный раздел: данные о перевозчике, автомобиле, прицепе и водителе. В типовых конфигурациях эти сведения заполняются в самом документе реализации или в связанном документе «Задание на перевозку» (в ERP и УТ при включённом управлении доставкой).
В УТ 11 и ERP перейдите в раздел «Склад и доставка» и убедитесь, что включена функциональная опция «Доставка» или «Управление перевозками». Тогда в реализации появится возможность указать перевозчика, транспортное средство и водителя, и эти данные попадут в печатную ТТН.
В «1С:Бухгалтерии» отдельных полей для перевозчика в реализации обычно нет — данные о транспорте дописываются вручную в печатной форме перед выводом на бумагу либо через редактирование макета. Это ограничение типовой поставки, а не ошибка настройки.
ТТН при перемещении и возврате товаров
ТТН нужна не только при продаже. При перевозке товаров между собственными складами накладная формируется из документа «Перемещение товаров» — печатная форма 1-Т доступна там по той же кнопке «Печать». Грузоотправителем и грузополучателем в этом случае выступает одна организация, но с разными адресами складов.
При возврате товара поставщику ТТН оформляется из документа «Возврат товаров поставщику» (раздел «Закупки»). Логика та же: открыть проведённый документ, выбрать печатную форму 1-Т, проверить адреса и количество мест.
Что делать, если формы 1-Т нет в списке печати
Сначала проверьте, достаточно ли прав у пользователя: ограничение на уровне прав может скрывать часть печатных форм. Затем откройте «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» — иногда ТТН подключена как внешняя печатная форма и могла быть отключена.
Если конфигурация доработана, форма 1-Т могла быть заменена или переименована внедренцами. В этом случае уточните у администратора 1С или в сопроводительной документации, как называется актуальная форма. Не редактируйте макеты самостоятельно без резервной копии информационной базы.
Электронная ТТН и обмен с перевозчиками
Типовые конфигурации поддерживают обмен электронными документами (ЭДО). Электронная транспортная накладная формируется через подсистему обмена: в документе реализации выбирается отправка электронного документа контрагенту через оператора ЭДО. Формат электронной ТТН отличается от бумажной 1-Т и регулируется отдельными требованиями к машиночитаемым документам.
Для работы с электронными титулами перевозки может потребоваться настройка интеграции с грузоинформационными системами. Это задача уровня внедрения: оцените объёмы перевозок и требования контрагентов, прежде чем выбирать между бумажной ТТН, ЭДО и специализированным обменом.
Способы оформления ТТН
Подходит для разовых перевозок; быстро, но данные о транспорте часто вписываются вручную
Перевозчик, машина и водитель подтягиваются автоматически; требует включения опций и ведения справочников
Юридически значимый обмен без бумаги; нужен договор с оператором ЭДО и настройка форматов
Типичные ошибки при работе с ТТН в 1С
Самая частая проблема — пустые поля грузополучателя. Причина обычно в том, что в документе не выбран адрес доставки, а в карточке контрагента не заполнен фактический адрес. Заполните адрес в документе или в карточке партнёра и переформируйте форму.
Вторая ошибка — печать ТТН из черновика. Данные в форме берутся на момент формирования, поэтому после изменения количества или состава товаров в документе накладную нужно формировать заново, иначе бумажный документ разойдётся с учётным.
Как проверить, что ТТН оформлена правильно
Сверьте печатную форму с документом: номенклатура, количество, грузоотправитель, грузополучатель и адреса должны совпадать. Проверьте, что указан номер и дата документа-основания — они подставляются автоматически из реализации.
Убедитесь, что подписанты со стороны организации соответствуют лицам, указанным в доверенностях или приказах о полномочиях. Ответственность за достоверность данных в ТТН несёт грузоотправитель, поэтому ошибки в адресах и количестве мест исправляйте до отъезда транспорта.
Как проверить результат
Позиции и количество совпадают с реализацией
Есть расхождения — переформируйте форму после исправления документа
Адреса полные, с индексом и городом
Пустые или устаревшие адреса — заполните карточку контрагента
Поля заполнены из карточек номенклатуры
Пусто — заполните вес в справочнике номенклатуры
Частые вопросы
Можно ли создать ТТН в 1С без документа реализации?
В типовых конфигурациях форма 1-Т привязана к документу отгрузки, поэтому без реализации, перемещения или возврата ТТН не формируется. Если нужна «свободная» накладная, используют внешнюю печатную форму или заполняют бланк вне 1С, но учётных данных в такой форме не будет.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в программе?
Обе формы печатаются из одного документа, но ТОРГ-12 фиксирует передачу товара покупателю, а ТТН сопровождает груз в пути и оформляет отношения с перевозчиком. При самовывозе часто достаточно ТОРГ-12, при доставке транспортной компанией нужна ТТН.
Почему в списке печатных форм нет пункта «ТТН (1-Т)»?
Возможные причины: документ не проведён, у пользователя ограничены права, форма отключена в настройках печатных форм или конфигурация доработана и форма переименована. Проверьте эти пункты по очереди, начиная с проведения документа.
Как указать перевозчика и водителя в ТТН?
В УТ 11 и ERP включите опции доставки и заполните данные перевозчика в документе или задании на перевозку — они подтянутся в форму. В Бухгалтерии 8 таких полей в реализации нет, сведения дописываются вручную в сформированной печатной форме.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Классическая практика — четыре экземпляра: для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и для расчётов за перевозку. Конкретное количество зависит от договора с перевозчиком и внутренних требований учёта.
Можно ли отправить ТТН контрагенту в электронном виде?
Да, через подсистему ЭДО при подключённом операторе обмена электронными документами. Учтите, что формат электронной транспортной накладной отличается от бумажной 1-Т, и контрагент тоже должен быть подключён к ЭДО.
Что важно запомнить
ТТН в 1С 8.3 — печатная форма 1-Т из документа отгрузки: «Продажи» → реализация → «Печать» → «Товарно-транспортная накладная». Перед печатью проверьте адреса, массу и количество мест, а данные перевозчика заполняйте через подсистему доставки или вручную.