Где в 1С находится доверенность и как её оформить

Доверенность в программах 1С — это печатная форма, которая формируется на основании документов поступления товаров и услуг. Отдельного «журнала доверенностей» в типовых конфигурациях обычно нет: документ создаётся либо из карточки поступления, либо через раздел покупок. Именно поэтому у пользователей возникает вопрос, где искать эту форму в меню.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 доверенность оформляется по форме М-2 (или М-2а), которая ранее была обязательной, а теперь используется как типовой шаблон — организация вправе разработать собственную форму. В программе шаблон уже встроен, достаточно заполнить поля и распечатать документ.

Ниже разберём, где находится доверенность в разных конфигурациях 1С, как её создать, что заполнить и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где искать доверенность в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь — через раздел учёта покупок. Откройте в верхней панели раздел «Покупки» и найдите пункт «Доверенности». Откроется журнал, где хранятся все ранее созданные доверенности, и кнопка «Создать» для новой.

Если пункта «Доверенности» в меню нет, проверьте настройки навигации раздела: нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели разделов и добавьте команду в список. В некоторых версиях релиза пункт может называться «Доверенности (М-2)».

Второй способ — создание из документа поступления. Откройте нужную накладную или акт в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Программа автоматически подставит поставщика, номер и дату документа, перечень товаров.

1. 1
   Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)»
2. 2
   Найдите нужный документ и откройте его
3. 3
   Нажмите «Создать на основании» → «Доверенность»
4. 4
   Укажите сотрудника, которому выдаётся доверенность, и срок действия
5. 5
   Проверьте перечень ценностей и нажмите «Провести»
6. 6
   Распечатайте форму кнопкой «Печать»

Как заполнить доверенность правильно

В карточке доверенности обязательны несколько ключевых полей. Укажите сотрудника (физическое лицо), которому выдаётся доверенность, — данные паспорта подтянутся из карточки физлица, если они там заполнены. Если паспортные данные отсутствуют, форма распечатается с пустыми полями, и это одна из самых частых проблем.

Поле «Срок действия» задаёт период, в течение которого сотрудник может получить ценности. Законодательно жёсткий предел срока для доверенностей между организациями не установлен, но на практике принято выдавать на 10–15 дней или на конкретную дату поставки.

Табличная часть заполняется перечнем материальных ценностей: наименование, единица измерения, количество. При создании на основании поступления список подставляется автоматически, но его можно отредактировать вручную — например, если получать нужно только часть позиций.

Где доверенность в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 отдельного журнала доверенностей нет. Откройте документ «Заказ поставщику» или «Приобретение товаров и услуг», нажмите «Печать» и выберите форму «Доверенность (М-2)». Перед печатью программа может запросить сотрудника-получателя и срок действия.

В 1С:Комплексная автоматизация и ERP логика аналогична: печатная форма М-2 вызывается из документов закупки через меню печати. В некоторых релизах есть отдельный документ «Доверенность» в разделе «Закупки», который можно зарегистрировать и потом найти в общем журнале.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) доверенность формируется из документа «Заказ поставщику» или «Приходная накладная» через кнопку печати. Если нужной формы нет в списке, проверьте, что в настройках подключены стандартные печатные формы.

Где искать доверенность в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Покупки» → «Доверенности» или «Создать на основании» из поступления

1С:Управление торговлей 11

Кнопка «Печать» в документе закупки → «Доверенность (М-2)»

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Раздел «Закупки» или печать из документа приобретения

1С:Управление нашей фирмой

Печать из «Заказа поставщику» или приходной накладной

Как распечатать и проверить форму

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите форму — обычно это «Доверенность (М-2)». Форма М-2 печатается на одном листе с отрывной частью; М-2а используется при большом объёме выдачи и хранении корешков в журнале.

Проверьте перед выдачей: номер и дату доверенности, наименование организации и поставщика, паспортные данные и должность получателя, срок действия, перечень ценностей. Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер (при наличии такого требования во внутренних регламентах), ставится печать организации, если она используется.

Контрольные точки

Как проверить готовую доверенность

Паспортные данные получателя

Норма

Серия, номер, кем и когда выдан — заполнены

Тревожный признак

Поля пустые — заполните личные данные в карточке физлица

Перечень ценностей

Норма

Совпадает с накладной поставщика

Тревожный признак

Лишние или отсутствующие позиции — отредактируйте табличную часть

Реквизиты организации

Норма

Наименование, ИНН, адрес подтянулись из справочника

Тревожный признак

Пустые поля — проверьте карточку организации в «Главное» → «Реквизиты организации»

Типичные ошибки при работе с доверенностями

Чаще всего пользователи ищут доверенность в разделе «Продажи» или в справочниках — её там нет, форма привязана к учёту закупок. Вторая распространённая ситуация: документ поступления ещё не создан, и пользователь пытается оформить доверенность «с нуля», не зная про журнал в разделе «Покупки».

Ещё одна ошибка — незаполненные данные физического лица. Доверенность ссылается на карточку физлица, а не сотрудника напрямую, поэтому паспорт надо вводить именно в карточке физического лица, а не только в кадровом приказе.

Если стандартной формы не хватает

Организация вправе использовать собственную форму доверенности, утверждённую в учётной политике. В 1С можно подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Макет готовит программист или специалист по 1С.

Для разовой ситуации проще отредактировать распечатанный документ вручную или выгрузить форму в Excel/Word через кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра и дополнить нужными реквизитами.

Частые вопросы

Почему в меню «Покупки» нет пункта «Доверенности»?

Скорее всего, команда скрыта в настройках навигации. Откройте раздел «Покупки», нажмите значок шестерёнки над списком команд и перенесите «Доверенности» из правого списка в левый. Если команды нет совсем, проверьте права пользователя — у роли может быть ограничен доступ к документу.

Можно ли создать доверенность без документа поступления?

Да. В 1С:Бухгалтерии откройте «Покупки» → «Доверенности» → «Создать» и заполните все поля вручную: поставщика, реквизиты документа-основания (например, номер счёта или накладной), перечень ценностей.

Откуда подтягиваются паспортные данные в доверенность?

Из карточки физического лица: «Кадры» → «Сотрудники» → откройте сотрудника → ссылка на физлицо → «Личные данные» → документ, удостоверяющий личность. После заполнения пересоздайте или перепроведите доверенность.

Обязательна ли форма М-2 или можно свою?

Унифицированные формы первичных документов не обязательны. Организация может использовать М-2 как шаблон или разработать собственную форму с обязательными реквизитами и закрепить её в учётной политике. В 1С своя форма подключается как внешняя печатная форма.

Как найти ранее выданную доверенность?

В 1С:Бухгалтерии — в журнале «Покупки» → «Доверенности», поиск по номеру, сотруднику или контрагенту. В конфигурациях без журнала доверенность не хранится как отдельный объект: она формируется повторно из документа закупки через кнопку «Печать».

Что делать, если при печати пустые реквизиты организации?

Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и заполните наименование, ИНН, адрес. Также проверьте, что в документе выбрана правильная организация — при учёте нескольких юрлиц в одной базе это частая причина пустой формы.