Где указывается номер таможенной декларации в 1С

Номер таможенной декларации (ГТД) — обязательный реквизит при учёте импортных товаров. Он нужен для подтверждения происхождения товара, формирования счёта-фактуры и книги покупок, а также для прослеживаемости импортных товаров. В программах 1С номер ГТД указывается в нескольких местах: в документе поступления, в регистрации счёта-фактуры, в карточке номенклатуры (в некоторых конфигурациях) и в отчётах по прослеживаемости.

Конкретное расположение поля зависит от конфигурации: в 1С:ERP, «Комплексной автоматизации» и «Управлении торговлей» логика одна, в «1С:Бухгалтерии» — немного другая. Ниже разобраны основные сценарии для типовых решений.

Где вводится номер ГТД в документе поступления товаров

Основное место ввода номера таможенной декларации — документ «Поступление товаров и услуг» (в ERP и КА — «Приобретение товаров и услуг»). В табличной части «Товары» есть колонка «Номер ГТД». Если колонка не видна, её нужно включить: в ERP и КА это делается через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или через установку флага «Импорт» / «Товары, закупленные по импорту» в шапке документа.

Вводить номер можно двумя способами: напрямую текстом в формате «код таможни/дата/порядковый номер» (например, 10002010/220523/0001234) или через подбор из справочника «Номера ГТД». Второй вариант предпочтительнее: справочник позволяет хранить страну происхождения и переиспользовать один и тот же номер в разных документах без ошибок ручного ввода.

1. 1
   Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» или создайте новый
2. 2
   В шапке установите признак импортной операции, если он требуется для отображения колонки
3. 3
   В табличной части «Товары» найдите колонку «Номер ГТД»; если её нет — включите через «Ещё» → «Изменить форму»
4. 4
   Введите номер вручную или выберите из справочника «Номера ГТД»
5. 5
   Убедитесь, что заполнена страна происхождения для импортной номенклатуры
6. 6
   Проведите документ и проверьте, что номер корректно отображается в печатных формах

Работа со справочником «Номера ГТД»

Справочник «Номера ГТД» находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Закупки» (точный путь зависит от конфигурации). Каждый элемент справочника содержит сам номер декларации и, как правило, страну происхождения. При вводе нового номера программа проверяет его формат.

Преимущество справочника — контроль остатков по ГТД. В конфигурациях с включённым учётом по ГТД программа может вести партионный учёт товаров в разрезе деклараций: при продаже списывается конкретный номер ГТД, и в отгрузочных документах он подставляется автоматически. Это важно для корректного заполнения счетов-фактур при перепродаже импортного товара.

Номер ГТД в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» номер ГТД указывается в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». В табличной части есть колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если колонок не видно, проверьте, что в карточке номенклатуры товар помечен как импортный (реквизит «Прослеживаемый товар» или признак импорта), а в настройках функциональности включён учёт импортных операций.

Номер ГТД из поступления автоматически попадает в счёт-фактуру и далее — в книгу покупок, где он отражается в соответствующей графе. Для импорта из стран ЕАЭС вместо ГТД используется заявление о ввозе товаров — это отдельный документ, и номер декларации там не заполняется.

ГТД в счёте-фактуре, УПД и отгрузочных документах

При продаже импортного товара номер ГТД должен попасть в счёт-фактуру покупателя. В ERP, КА и УТ при включённом учёте по ГТД номер подставляется в реализацию автоматически из партии списания. Если учёт по ГТД не ведётся, номер можно указать вручную в табличной части реализации — колонка «Номер ГТД» включается так же, как в поступлении.

В УПД номер ГТД выводится в строке товара вместе со страной происхождения. Проверить результат проще всего через печатную форму документа: если графа пуста, значит номер не заполнен в документе или не списался по партии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма УПД или счёта-фактуры

Норма

В строке товара заполнены номер ГТД и страна происхождения

Тревожный признак

Графы пусты — номер не введён или не списался по партии

Книга покупок

Норма

Номер ГТД отражается в соответствующей графе по импортному поступлению

Тревожный признак

Графа пуста — проверьте регистрацию счёта-фактуры и заполнение поступления

Отчёт по прослеживаемым товарам

Норма

Регистрационный номер декларации присутствует в уведомлении о ввозе/РНПТ

Тревожный признак

РНПТ отсутствует — товар прослеживаемый, а номер не указан

Прослеживаемые товары и РНПТ

Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых, вместо номера ГТД в отгрузочных документах и счетах-фактурах указывается регистрационный номер партии товара (РНПТ). В 1С для этого в карточке номенклатуры устанавливается признак «Прослеживаемый товар», а в документах появляется поле «РНПТ» вместо или рядом с «Номер ГТД».

РНПТ формируется на основании таможенной декларации, но имеет другой формат и правила контроля. Ошибка здесь критична: счёт-фактура без РНПТ по прослеживаемому товару формально заполнена неверно, что создаёт риски при вычете НДС у покупателя.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — пустая графа ГТД в счёте-фактуре при перепродаже. Причины: учёт по ГТД не включён, в поступлении номер не заполнен, либо списание прошло по партии без ГТД (например, товар был оприходован корректировкой). Исправление: заполнить номер в исходном поступлении, перепровести партии или указать номер вручную в реализации.

Вторая типичная ошибка — неверный формат номера. Программа может отклонять ввод, если не соблюдена структура «код/дата/номер». Проверьте, что дата указана в формате ДДММГГ и код таможни соответствует реальному. Третья ошибка — дубли элементов справочника «Номера ГТД» из-за ручного ввода с пробелами или лишними символами: используйте поиск перед созданием нового элемента.

FAQ

Почему в документе поступления нет колонки «Номер ГТД»?

Колонка скрыта настройками формы или отключён учёт импорта. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите видимость колонки, а также проверьте функциональность программы: учёт импортных товаров должен быть активирован в настройках НСИ и администрирования.

Можно ли указать несколько номеров ГТД в одном документе?

Да. Номер ГТД указывается по каждой строке товара отдельно, поэтому в одном поступлении или реализации может быть столько разных деклараций, сколько требуется. Делить документ на несколько не нужно.

Что указывать вместо ГТД при импорте из стран ЕАЭС?

При ввозе из стран ЕАЭС таможенная декларация не оформляется. Вместо неё используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — в 1С для этого есть отдельный документ. Поле «Номер ГТД» в таком случае остаётся пустым, а страна происхождения заполняется.

Номер ГТД не попадает в счёт-фактуру при продаже. Что делать?

Проверьте три момента: заполнен ли номер в исходном поступлении, включён ли учёт товаров по ГТД в настройках, и не списалась ли реализация по партии без ГТД. При необходимости укажите номер вручную в табличной части реализации и перепроведите документ.

Где посмотреть остатки товаров в разрезе номеров ГТД?

В ERP, КА и УТ используйте отчёты по товарам с группировкой или отбором по номеру ГТД, а также специализированные отчёты по прослеживаемости и учёту импортных товаров. В Бухгалтерии аналитику по ГТД можно вывести в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41 с соответствующим субконто, если оно включено.

Обязательно ли заполнять страну происхождения вместе с ГТД?

Да. В счёте-фактуре и УПД номер ГТД указывается вместе со страной происхождения — это связанные реквизиты. Если страна не заполнена, печатная форма будет оформлена с нарушением, а проверки корректности заполнения в 1С могут выдать ошибку.