Документы и Печать · 10 мин
Где посмотреть номер договора в 1С
Где найти номер договора в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей и ЗУП. Поиск в карточке контрагента, документах, печатных формах и через отчёты.
Номер договора в 1С хранится в карточке самого договора, которая открывается из справочника «Договоры контрагентов» (в новых версиях — просто «Договоры»). Быстрее всего попасть туда из карточки контрагента: откройте нужного поставщика или покупателя, перейдите на вкладку «Договоры» и откройте нужный элемент — номер будет указан в одноимённом поле рядом с датой.
Однако в зависимости от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, ERP) путь к этому справочнику отличается, а в некоторых случаях номер виден прямо в документах поступления, реализации или счёте. Ниже разобраны все рабочие способы: от поиска через карточку контрагента до вывода номера в печатную форму и отчёты.
Где искать договор через карточку контрагента
Универсальный способ, который работает практически во всех типовых конфигурациях, — через справочник контрагентов. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужную организацию через строку поиска и откройте её карточку двойным щелчком.
В карточке контрагента перейдите по гиперссылке «Договоры» (обычно расположена под наименованием или на отдельной закладке). Откроется список всех договоров, заключённых с этой организацией. Откройте нужный элемент — в форме договора будут поля «Номер» и «Дата» (иногда объединённые в строку вида «№ 145 от 12.03.2026»). Именно эти данные программа подставляет в печатные документы.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP путь аналогичен: «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование» → «Контрагенты» → карточка партнёра/контрагента → закладка «Договоры». Обратите внимание: в УТ договор может быть привязан к партнёру, а не к конкретному юрлицу, поэтому проверяйте поле «Контрагент» внутри самого договора.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
- 2Найдите нужную организацию через поиск по наименованию или ИНН
- 3Откройте карточку и перейдите по ссылке «Договоры»
- 4Откройте нужный договор двойным щелчком
- 5Найдите поля «Номер» и «Дата» в шапке формы
Как найти номер договора через документы
Если у вас под рукой есть документ, проведённый по этому договору (поступление товаров, реализация, счёт на оплату, акт), номер можно посмотреть прямо в нём — это часто быстрее, чем идти в справочник.
Откройте документ, например «Поступление (акты, накладные)» из раздела «Покупки». В шапке документа найдите поле «Договор» — в нём отображается наименование договора, которое обычно включает номер и дату, например «№ 45/23 от 15.01.2023». Если отображается только наименование без номера, нажмите на поле и откройте сам элемент договора кнопкой с многоточием или клавишей F4 — полная информация будет внутри.
В некоторых формах документов поле договора скрыто по умолчанию. В этом случае используйте кнопку «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение поля «Договор», либо откройте договор через карточку контрагента, указанного в документе.
Поиск номера в печатных формах документов
Часто номер договора нужен для сверки с бумажным оригиналом, и проще всего увидеть его в печатной форме. Откройте счёт на оплату, акт, накладную ТОРГ-12 или счёт-фактуру и нажмите кнопку «Печать».
В типовых печатных формах счёта на оплату номер и дата договора выводятся в основании документа — строка вида «Основание: Договор № 78 от 02.02.2026». В актах и накладных договор обычно указан в шапке или в строке «Основание». Если печатная форма не содержит номера договора, проверьте, заполнено ли поле «Номер» в карточке договора — при пустом поле программе нечего выводить.
Во внешних (доработанных) печатных формах расположение реквизита может отличаться. Если номер не выводится, хотя в карточке заполнен, это вопрос к настройке макета печатной формы, а не к данным.
Как найти номер договора через отчёты
Когда нужно посмотреть номера договоров сразу по нескольким контрагентам или найти договор по известному номеру, удобнее использовать отчёты и универсальные механизмы поиска.
В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (например, 60.01 или 62.01) и в настройках (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте строку «Договоры». Отчёт покажет договоры с их наименованиями, включающими номера. Аналогично работают отчёты «Анализ субконто» и «Карточка счёта» с детализацией по договорам.
Для поиска по конкретному номеру откройте список договоров контрагента и введите номер в строку поиска списка. Если список большой, используйте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Номер» с условием «Содержит» — так вы найдёте договор даже по фрагменту номера.
Способы найти номер договора
Подходит всегда; единственный вариант, если документов по договору ещё нет. Требует знать контрагента.
Самый быстрый, если есть поступление, реализация или счёт по этому договору.
Удобен для сверки с бумажным оригиналом; зависит от настройки макета.
Подходит для массового просмотра и поиска по нескольким контрагентам; требует настройки отчёта.
Особенности поиска в зарплатных и специализированных конфигурациях
В 1С:ЗУП логика другая: здесь нет классических договоров с контрагентами, но есть трудовые договоры с сотрудниками. Номер трудового договора смотрите в карточке сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → открыть сотрудника → ссылка «Трудовой договор» или документ «Приём на работу», где поля «Номер договора» и «Дата договора» находятся в шапке. Номера приказов и договоров могут нумероваться автоматически.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) договоры находятся в разделе «Компания» → «Контрагенты» → карточка контрагента → закладка «Договоры». В конфигурациях на базе БСП (Библиотека стандартных подсистем) интерфейс похож на Бухгалтерию, поэтому общий принцип «контрагент → договоры → карточка договора» сохраняется.
Что делать, если поле «Номер» пустое или договор не находится
Если в карточке договора поле «Номер» пустое, значит, при создании элемента его не заполнили. Номер можно внести вручную: откройте договор, заполните поля «Номер» и «Дата», запишите элемент. Новые документы и печатные формы начнут подставлять эти данные автоматически.
Если договор не находится в списке контрагента, проверьте три вещи: не установлен ли отбор в списке (кнопка «Ещё» → «Настроить список» — отборы должны быть сняты), не помечен ли договор на удаление (включите отображение помеченных через «Ещё» → «Режим просмотра»), не заведён ли договор на другого контрагента или партнёра.
Ограничение самостоятельной работы: если у вас нет прав на просмотр справочника «Договоры» (список пустой или раздел недоступен), это вопрос к администратору 1С — права настраиваются в профилях групп доступа, и самостоятельно их расширять не стоит.
Как проверить, что вы нашли правильный номер
После того как номер найден, сверьте его с первичкой. Откройте любой документ по этому договору, сформируйте печатную форму и убедитесь, что номер договора в строке «Основание» совпадает с тем, что указан в карточке договора и в бумажном оригинале.
Дополнительно проверьте дату договора и организацию от вашего лица: в базе может быть несколько договоров с одинаковыми номерами от разных собственных организаций или за разные годы. Полный признак правильного договора — совпадение контрагента, вашей организации, номера и даты.
Как проверить результат
Заполнено, совпадает с бумажным договором
Пустое или отличается от оригинала
В строке «Основание» выводится номер и дата договора
Строка основания пустая или с другими реквизитами
Указана ваша организация, заключившая договор
Договор заведён на другую организацию базы
Действует, не помечен на удаление
Помечен на удаление или закрыт
Частые вопросы
Почему в списке договоров отображается не номер, а произвольное название?
Колонка списка показывает наименование элемента справочника, которое формируется автоматически из номера и даты, но может быть изменено вручную. Чтобы увидеть фактический номер, откройте карточку договора и посмотрите поле «Номер» — именно оно используется в документах и печатных формах.
Можно ли найти договор, зная только его номер, но не контрагента?
Да, если у вас есть доступ к полному списку договоров. В некоторых конфигурациях справочник «Договоры контрагентов» доступен отдельно через «Все функции» (в режиме толстого клиента) или через поиск по полному списку. Проще альтернатива — построить ОСВ по счёту 60 или 62 с группировкой «Договоры» и найти номер там.
Где номер договора в счёте на оплату?
В печатной форме счёта номер и дата договора выводятся в строке «Основание» под таблицей товаров или в шапке — зависит от макета. В самой форме документа смотрите поле «Договор» рядом с полем «Контрагент».
Почему печатная форма не показывает номер договора, хотя он заполнен?
Наиболее частая причина — используется внешняя или доработанная печатная форма, макет которой не выводит этот реквизит. Проверьте типовую форму: если в ней номер есть, вопрос в настройке внешнего макета, это зона ответственности разработчика или администратора 1С.
Как посмотреть номер трудового договора сотрудника в ЗУП?
Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Трудовой договор» в карточке, либо откройте документ «Приём на работу» — поля «Номер» и «Дата» договора находятся в его шапке. Также номер виден в печатной форме трудового договора и приказа о приёме.
Что делать, если с одним контрагентом несколько договоров и непонятно, какой нужен?
Ориентируйтесь на дату заключения, вид договора (с поставщиком/покупателем) и организацию. Точнее всего — открыть документ, по которому ведутся расчёты, и посмотреть, какой договор в нём указан. Если документов нет, уточните реквизиты в бумажном оригинале или у менеджера, ведущего этого контрагента.
Что важно запомнить
Номер договора хранится в поле «Номер» карточки договора, доступ к которой открывается через карточку контрагента. Быстрые альтернативы — поле «Договор» в документах, строка «Основание» в печатных формах и отчёты с группировкой по договорам. Не редактируйте номер задним числом без согласования с бухгалтерией: это изменит реквизиты в перепечатанных документах.