Документы и Печать · 10 мин
Где платежки в 1С: как быстро найти платежные поручения
Где находятся платежки в 1С: путь к платежным поручениям в Бухгалтерии 8.3, УТ, КА и ERP, поиск по журналу, банковской выписке и типичные ошибки при поиске документов.
Платежкой в повседневной речи бухгалтеры называют платежное поручение — документ, которым организация поручает банку перечислить деньги контрагенту, в бюджет или сотруднику. В программах 1С этот документ хранится в журнале платежных поручений, а после проведения банковской выписки на его основании формируется документ списания с расчетного счета. Именно поэтому у пользователей часто возникает путаница: одни ищут платежку среди выписок, другие — среди исходящих документов банка.
Место расположения платежек зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии это один раздел, в 1С:Управление торговлей и ERP — другой. Кроме того, документ может быть создан, но не проведен, либо помечен на удаление — тогда он не виден при стандартных настройках журнала. Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы быстрого поиска и причины, по которым платежка «пропадает».
Где платежки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 платежные поручения расположены в разделе «Банк и касса». Откройте этот раздел в верхней панели, затем в группе «Банк» выберите пункт «Платежные поручения». Откроется журнал со списком всех созданных документов за выбранный период.
Если платежка нужна для передачи в банк, используется связанный пункт «Обмен с банком» (раздел «Банк и касса»). Через него платежные поручения выгружаются в клиент-банк или отправляются напрямую по сервису 1С:ДиректБанк. Сам документ при этом остается в журнале платежных поручений — выгрузка не перемещает его.
Новую платежку создают кнопкой «Создать» в журнале платежных поручений или из документа-основания: например, из «Поступления товаров и услуг» по кнопке «Создать на основании». Второй способ удобнее, потому что программа сама подставит контрагента, договор, сумму и назначение платежа.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели
- 2Выберите пункт «Платежные поручения» в группе «Банк»
- 3Установите период журнала, если документ старый
- 4Найдите документ по номеру, контрагенту или сумме
- 5Откройте двойным щелчком и проверьте статус проведения
Где платежки в УТ 11, КА 2 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP платежные поручения находятся в разделе «Казначейство» (в некоторых версиях — «Банк и касса»). Откройте этот раздел и перейдите по ссылке «Платежные поручения» в группе «Безналичные платежи» или «Платежные документы».
Особенность этих конфигураций в том, что платежка может быть частью заявки на расходование денежных средств. Если в компании включен режим согласования заявок, платежное поручение создается на основании утвержденной заявки и видно в журнале «Безналичные платежи» вместе со статусом оплаты. Ищите документ там, если в простом списке поручений его нет.
В УТ 11 также работает обмен с банком: раздел «Казначейство» → «Обмен с банками». Здесь видно, какие платежки уже выгружены, а какие ожидают отправки. Это удобная контрольная точка, если нужно понять, ушел ли документ в банк.
Как быстро найти нужную платежку в журнале
Когда документов много, листать журнал неэффективно. Используйте отборы: в журнале платежных поручений нажмите кнопку «Еще» → «Настроить список» и добавьте отбор по контрагенту, организации, сумме или периоду. В большинстве конфигураций над списком уже есть быстрые поля отбора по организации и банковскому счету.
Если известен номер платежки, воспользуйтесь строкой поиска в журнале (обычно вызывается сочетанием Ctrl+F) и введите номер без ведущих нулей. Учтите, что нумерация платежных поручений в 1С обычно сквозная в пределах года, поэтому одинаковые номера в разных годах встречаются — проверяйте дату документа.
Универсальный способ — полнотекстовый поиск по всей базе (значок лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F). Введите сумму платежа, ИНН получателя или фрагмент назначения платежа, и программа покажет документы, где встречается эта строка. Полнотекстовый поиск работает, если он включен администратором в настройках программы.
Поиск по точной сумме с копейками — самый надежный способ найти платежку, когда неизвестны ни номер, ни дата. Суммы редко совпадают у разных документов, особенно если платеж содержит копейки.
Почему платежка не находится: типичные причины
Самая частая причина — неверный период журнала. Если журнал открыт с отбором по текущему месяцу, а платежка создана квартал назад, она не отобразится. Снимите ограничение периода или расширьте его.
Вторая причина — документ создан в другой организации. Если в базе ведется учет по нескольким юрлицам, а в журнале установлен отбор по конкретной организации, платежки «соседней» фирмы скрыты. Сбросьте отбор и проверьте снова.
Третья группа причин — состояние самого документа. Платежка могла быть помечена на удаление, сохранена как черновик без записи или не создана вовсе: например, пользователь сформировал заявку, но до поручения дело не дошло. Также в файловых базах при работе нескольких пользователей документ мог быть создан под другим счетом или в другой базе — такое случается, когда у компании несколько информационных баз.
Чем платежка отличается от банковской выписки
Платежное поручение — это распоряжение банку, которое вы создаете в 1С и отправляете в банк. Списание с расчетного счета (выписка) — документ, который подтверждает, что банк исполнил поручение. Он появляется в программе после загрузки выписки из клиент-банка или по ДиректБанку.
Журнал выписок в 1С:Бухгалтерии находится там же — раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». В УТ и ERP это «Казначейство» → «Безналичные платежи» или «Банковские выписки». Именно выписка формирует бухгалтерские проводки по счету 51, а не платежное поручение.
Практический вывод: если нужно проверить, ушли ли деньги, смотрите выписку, а не платежку. Платежка показывает только намерение заплатить. Проверить факт оплаты можно также по состоянию расчетов с контрагентом в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60» или «Акт сверки».
Как проверить, что платеж прошел
Документ есть, проведен, без пометки удаления
Документа нет или он помечен на удаление
Есть проведенное списание с расчетного счета на ту же сумму и дату
Выписка не загружалась или списание отсутствует
Поручение отмечено как отправленное и исполненное банком
Статус «отклонено банком» или документ не выгружался
Где платежки в старых версиях и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 7.7 платежные поручения находятся в меню «Документы» → «Платежные поручения» или через журнал «Банк». Интерфейс там принципиально иной, но логика та же: поручение создается вручную, а факт оплаты подтверждается выпиской.
В 1С:Зарплата и управление персоналом платежки появляются при выплате зарплаты через банк: раздел «Выплаты» → документы ведомостей в банк, а платежные поручения на налоги создаются в бухгалтерской программе после синхронизации. В «1С:Управление нашей фирмой» платежные поручения находятся в разделе «Деньги» → «Платежные поручения».
Если конфигурация нестандартная или доработанная, воспользуйтесь функцией «Все функции» (в режиме тонкого клиента открывается через главное меню, если включена администратором). В списке документов найдите «Платежное поручение исходящее» — так объект называется на уровне конфигуратора.
Как выбрать действие
Ограничения и меры предосторожности
Редактировать платежку можно до момента ее исполнения банком. Если выписка по документу уже загружена, изменение суммы или реквизитов в поручении приведет к расхождению с выпиской и ошибкам в учете. В такой ситуации корректный путь — создать новое поручение, а исполненное не трогать.
Будьте внимательны с пометкой на удаление: если удалить платежку, по которой банк уже исполнил списание, выписка останется, но связь документов потеряется, и восстановить картину оплаты будет сложнее. Перед удалением убедитесь, что по документу нет проведенной выписки.
Если платежка содержит ошибку в реквизитах получателя или назначении платежа, а деньги уже ушли, вопрос решается через банк (отзыв или уточнение платежа), а не через правку документа в 1С. Действия в программе в этом случае — только отражение корректировок после решения банка.
Частые вопросы
Почему платежка есть в журнале, но деньги не списались?
Платежное поручение — только распоряжение банку. Пока выписка не загружена (или документ не отправлен в банк), списания в учете не будет. Проверьте статус в «Обмене с банком» и загрузите актуальную выписку.
Как найти платежку, если не помню ни номер, ни дату?
Снимите отбор по периоду в журнале и используйте поиск по сумме платежа или по контрагенту. Альтернатива — полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F) по ИНН получателя или фрагменту назначения платежа.
Можно ли посмотреть все платежки по конкретному контрагенту?
Да. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке связанных документов, либо в журнале платежных поручений установите отбор по этому контрагенту. Также удобен отчет «Анализ расчетов с контрагентом» или оборотно-сальдовая ведомость по счетам расчетов.
Платежка помечена на удаление — что делать?
Сначала выясните, была ли по ней выписка. Если оплата прошла, снимите пометку удаления и восстановите документ. Если платеж не отправлялся и поручение ошибочное, пометку можно оставить — документ будет удален при регламентной операции удаления помеченных объектов.
Почему в УТ 11 платежка не видна в списке платежных поручений?
Проверьте журнал «Безналичные платежи» в разделе «Казначейство»: там документы отображаются вместе со статусами оплаты. Также убедитесь, что не стоит отбор по организации или банковскому счету.
Где в 1С найти платежки по налогам?
Это те же платежные поручения в разделе «Банк и касса», но с видом операции «Уплата налога». В 1С:Бухгалтерии их удобно создавать через «Задачи организации» или помощник уплаты налога — тогда реквизиты КБК и назначение подставятся автоматически.
Что важно запомнить
Платежки в 1С:Бухгалтерии — раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения», в УТ, КА и ERP — «Казначейство» → «Безналичные платежи». Поручение и выписка — разные документы: факт оплаты подтверждает только выписка. Если документ не находится, сбросьте отборы по периоду и организации и проверьте помеченные на удаление. Исполненную банком платежку не редактируйте и не удаляйте.