Где в 1С находятся параметры печати и как их настроить

Параметры печати в 1С разбросаны по нескольким местам: одни задаются в диалоге печати конкретного документа, другие — в настройках страницы, третьи — в свойствах принтера операционной системы. Из-за этого у пользователей возникает закономерный вопрос, где именно менять поля, ориентацию, масштаб или количество копий. Ответ зависит от того, что печатается — обычный документ, табличный документ или отчёт.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) печать документов чаще всего идёт через встроенные печатные формы, и там часть параметров зашита в макет. Но базовые настройки страницы доступны всегда — через стандартный диалог печати платформы 1С:Предприятие 8.3.

Ниже разобрано, где искать каждый параметр, как проверить результат до отправки на принтер и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится диалог печати и что в нём доступно

Самый быстрый путь к параметрам печати — стандартный диалог, который открывается через меню «Файл → Печать» или сочетанием клавиш Ctrl+P. Он одинаков для большинства окон: табличного документа, отчёта, печатной формы документа.

В этом диалоге доступны: выбор принтера, диапазон страниц (все, текущая, номера через запятую), количество копий и флажок разборки по копиям. Кнопка «Предпросмотр» открывает документ в том виде, в каком он уйдёт на бумагу, — пользоваться ею стоит всегда перед печатью многостраничных форм.

Кнопка «Параметры страницы» в этом же диалоге открывает отдельное окно, где настраиваются поля, ориентация, масштаб и колонтитулы. Именно сюда нужно идти, когда текст «не влезает» на лист или обрезается с краю.

1. 1
   Откройте документ или отчёт, который нужно напечатать
2. 2
   Нажмите Ctrl+P или выберите «Файл → Печать»
3. 3
   В диалоге печати нажмите кнопку «Параметры страницы»
4. 4
   Задайте поля, ориентацию и масштаб, нажмите «ОК»
5. 5
   Откройте «Предпросмотр» и убедитесь, что страница выглядит корректно

Настройка полей, ориентации и масштаба

В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» задаются отступы сверху, снизу, слева и справа в миллиметрах. Если принтер обрезает нижнюю строку или колонтитул, чаще всего помогает увеличение нижнего поля — у многих лазерных принтеров есть непечатаемая зона по краям листа.

Ориентация переключается между «Книжная» и «Альбомная». Широкие таблицы — оборотно-сальдовая ведомость, реестры документов — практически всегда удобнее печатать в альбомной ориентации, иначе колонки ужимаются до нечитаемого состояния.

Масштаб задаётся в процентах либо режимом «Поместить на странице» — платформа сама подберёт уменьшение так, чтобы таблица вписалась в заданное число страниц по ширине и высоте. Это самый безопасный способ уместить широкий отчёт, не подбирая процент вручную.

Колонтитулы

На отдельной вкладке параметров страницы включаются верхний и нижний колонтитулы. В них можно вывести номер страницы, общее количество страниц, дату, время и название документа, а также задать текст слева, по центру и справа. Для многостраничных отчётов номер страницы в колонтитуле практически обязателен — иначе листы легко перепутать.

Настройки принтера: где меняются бумага и качество

Формат бумаги (A4, A5, Letter), источник бумаги (лоток), плотность тонера и двусторонняя печать настраиваются не в самой 1С, а в свойствах принтера. В диалоге печати 1С рядом с именем принтера есть кнопка «Свойства» — она открывает драйверный диалог устройства.

Важный нюанс: набор настроек в этом окне полностью зависит от драйвера конкретной модели принтера. Если нужной опции нет (например, дуплекса), стоит проверить, установлен ли «родной» драйвер производителя, а не универсальный драйвер Windows.

Печать документов в типовых конфигурациях

В типовых решениях (1С:Бухгалтерия, УТ, ERP, ЗУП) у документов есть кнопка «Печать» со списком готовых печатных форм: счёт, накладная, ТОРГ-12, акт. Эти формы построены на встроенных макетах, и их разметку через «Параметры страницы» изменить нельзя — макет сам задаёт поля и ориентацию.

Что можно сделать без изменения конфигурации: перед отправкой на принтер открыть сформированную печатную форму как табличный документ и уже для него вызвать «Файл → Параметры страницы». Там доступны масштаб, поля и колонтитулы поверх макета.

Если требуется изменить саму форму — добавить колонку, логотип, подпись — это делается через внешние печатные формы (подсистема «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование») или доработкой макета в конфигураторе. Правка макета типовой конфигурации снимает объект с полной поддержки, поэтому предпочтительный путь — внешняя печатная форма.

Печать отчётов и табличных документов

Отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, анализ) формируются как табличные документы, и для них действуют все настройки страницы платформы. Кроме того, в самом табличном документе есть специфические параметры, доступные через «Файл → Параметры страницы» и свойства табличного документа.

Полезные возможности табличного документа: фиксация шапки таблицы (чтобы заголовки колонок повторялись на каждой странице), защита от редактирования, автомасштаб. Фиксация строк настраивается через «Таблица → Вид → Фиксировать таблицу» и влияет также на вывод повторяющихся заголовков при печати.

Если отчёт при печати «разваливается» на десятки узких страниц, почти всегда помогает комбинация: альбомная ориентация + масштаб «поместить по ширине на 1 страницу» + уменьшенные боковые поля.

Контрольные точки

Как проверить результат перед печатью

Предпросмотр

Норма

Все колонки видны, текст не обрезан по краям

Тревожный признак

Колонки уходят за правый край или переносятся на отдельные страницы

Формат бумаги

Норма

В параметрах страницы и в свойствах принтера стоит одинаковый формат

Тревожный признак

Форматы различаются — печать будет со смещением

Колонтитулы и нумерация

Норма

Номера страниц на месте, шапка повторяется

Тревожный признак

Страницы без номеров, заголовки только на первом листе

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: пользователь меняет масштаб в предпросмотре, но это влияет только на отображение на экране, а не на печать. Масштаб печати задаётся именно в «Параметрах страницы», а не масштабом окна просмотра.

Вторая типичная ошибка — попытка настроить поля печатной формы документа через параметры страницы, когда макет жёстко задаёт свои отступы. В этом случае настройки игнорируются, и единственный рабочий путь — правка макета или внешняя печатная форма.

Также стоит помнить, что настройки принтера по умолчанию хранятся в операционной системе, а не в 1С. Если на компьютере несколько пользователей или несколько принтеров, параметры могут «слетать» при смене устройства печати по умолчанию.

Частые вопросы

Почему кнопка «Параметры страницы» неактивна или настройки не применяются?

Если печать идёт через встроенную печатную форму документа, макет может жёстко задавать поля и ориентацию — тогда внешние настройки игнорируются. Откройте сформированную форму как табличный документ и задайте параметры уже для него.

Как сохранить настройки печати, чтобы не вводить их каждый раз?

Параметры страницы табличного документа сохраняются вместе с ним при сохранении в файл (например, в формате MXL). Для регулярных отчётов удобно сохранить вариант отчёта с нужными настройками — в типовых конфигурациях варианты сохраняют и параметры печати.

Где настроить двустороннюю печать из 1С?

Дуплекс включается только в свойствах принтера: в диалоге печати нажмите «Свойства» рядом с именем принтера и найдите опцию двусторонней печати. Если её нет — проверьте, что установлен оригинальный драйвер устройства.

Почему документ печатается мелким шрифтом, хотя на экране всё нормально?

Скорее всего, в параметрах страницы стоит масштаб меньше 100% или режим «поместить на странице», оставшийся от прошлой печати широкого отчёта. Откройте «Параметры страницы» и верните масштаб 100%.

Как вывести номера страниц на многостраничном отчёте?

В окне «Параметры страницы» откройте вкладку колонтитулов, включите нижний или верхний колонтитул и вставьте поле «Номер страницы» (и при необходимости «Всего страниц») в нужную позицию — слева, по центру или справа.

Можно ли изменить стандартную печатную форму, например ТОРГ-12, без программиста?

Незначительные правки возможны через внешние печатные формы, если в конфигурации есть подсистема дополнительных отчётов и обработок, но создание такой формы требует навыков встроенного языка 1С. Полностью без программирования можно менять только масштаб, поля и колонтитулы поверх готовой формы.