Где находятся требования-накладные в 1С

Требование-накладная — это документ, которым оформляют внутреннее движение материалов: передачу сырья в производство, отпуск материалов со склада на нужды подразделения, списание хозяйственных товаров. Найти его в 1С бывает непросто, потому что расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей 11 и ERP документ лежит в разных разделах меню, а в некоторых интерфейсах он вообще скрыт настройками.

Ниже разобраны точные пути к требованиям-накладным в самых распространённых конфигурациях, способы быстрого поиска уже созданных документов, вариант оформления внутреннего перемещения, если отдельного документа нет, и типичные ошибки, из-за которых документ «пропадает» из списков.

Где находятся требования-накладные в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 документ называется именно «Требование-накладная». Стандартный путь: главное меню → раздел «Склад» → подраздел «Склад» → «Требования-накладные». Откроется журнал со списком всех созданных документов, где можно отсортировать записи по дате, номеру или складу.

Второй путь — через раздел «Производство»: там также есть ссылка «Требования-накладные», поскольку документ чаще всего используют для передачи материалов в производство. Оба пункта меню ведут в один и тот же журнал, дублирования документов не происходит.

Если в разделе «Склад» нужной ссылки нет, откройте «Главное» → «Функциональность» и проверьте, что на закладке «Склад» включён учёт по складам, а на закладке «Производство» активированы производственные операции. После изменения настроек перезапустите программу или обновите интерфейс — пункт меню появится.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» в левой панели меню
2. 2
   Выберите пункт «Требования-накладные»
3. 3
   Установите период отбора, если список пуст
4. 4
   Для поиска конкретного документа используйте поле поиска по номеру
5. 5
   Дважды щёлкните по строке, чтобы открыть документ

Где искать документ в УТ 11 и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» отдельного документа «Требование-накладная» нет — его функции выполняет документ «Внутреннее потребление». Он находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы» (или сразу «Внутренние потребления», в зависимости от настройки панели навигации).

Для оформления передачи материалов в производство в ERP используется также документ «Передача материалов в производство», доступный в разделе «Производство и ремонты». Выбор зависит от того, как построен учёт: если производственный учёт ведётся упрощённо, достаточно внутреннего потребления со статьёй расходов «Списание на производство».

В УТ 11 документ «Внутреннее потребление» появляется в меню только после включения соответствующей опции: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → флажок «Внутренние потребления и списания товаров». Без этого флага документ недоступен даже администратору.

Как называется документ в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

«Требование-накладная» — раздел «Склад» или «Производство»

Управление торговлей 11

«Внутреннее потребление» — раздел «Склад и доставка»

1С:ERP 2

«Внутреннее потребление» и «Передача материалов в производство» — разделы «Склад и доставка» и «Производство и ремонты»

1С:Комплексная автоматизация 2

Аналогично ERP: «Внутреннее потребление» в разделе склада

Как найти уже созданный документ

Если документ точно создавали, но в журнале его не видно, чаще всего дело в отборе по периоду. Журналы документов в 1С по умолчанию показывают ограниченный интервал — снимите отбор или расширьте период через кнопку «Ещё» → «Установить период». Также проверьте, не установлен ли отбор по складу, организации или ответственному.

Универсальный способ поиска по всей базе — кнопка «Найти» (лупа) в верхней панели или сочетание Ctrl+F в открытом журнале. Введите номер документа без префикса или часть комментария. В Бухгалтерии 8.3 работает и «полнотекстовый поиск» по всем данным, если он включён администратором.

Ещё один путь — открыть журнал через «Все функции»: меню (кнопка с треугольником в левом верхнем углу) → «Все функции» → ветка «Документы» → «Требования-накладные». Этот способ работает, даже если пункт скрыт из основного интерфейса, но требует права на просмотр документа.

Как создать требование-накладную и что проверить

В журнале «Требования-накладные» нажмите «Создать». Заполните дату, склад-отправитель и организацию. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы»). На вкладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: на производство (20, 23, 25, 26) или на хозяйственные нужды (26, 44).

После проведения проверьте результат через кнопку «Дт/Кт» (показать проводки): должны сформироваться проводки вида Дт 20 (26, 44) — Кт 10.01 с указанием склада. Если проводок нет, убедитесь, что документ проведён, а не просто записан, и что счета учёта заполнены в карточке номенклатуры.

Для печати унифицированной формы М-11 используйте кнопку «Печать» → «Требование-накладная (М-11)». Форма подтянет данные из документа автоматически; подписанты настраиваются в разделе «Ответственные лица» карточки организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа

Норма

Есть записи Дт затратного счёта — Кт 10.01 с количеством и суммой

Тревожный признак

Проводок нет или счёт кредита пустой

Остатки склада

Норма

Количество по списанной номенклатуре уменьшилось в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Остатки не изменились — документ не проведён

Печатная форма М-11

Норма

Заполнены номер, дата, склад, подписанты

Тревожный признак

Пустые поля затребовал/разрешил — не настроены ответственные лица

Почему документа нет в меню: права и функциональность

Самая частая причина «пропавшего» документа — ограниченные права пользователя. Если роль не включает доступ к складским документам, пункт меню не отображается, а поиск выдаёт пустой результат. Проверку выполняет администратор: «Администрирование» → «Пользователи и права» → профиль пользователя → состав ролей.

Вторая причина — отключённая функциональность. В Бухгалтерии 8.3 при выключенном учёте по складам часть складских документов скрывается. В УТ 11, как отмечено выше, нужен отдельный флажок для внутренних потреблений. После включения опции меню обновляется автоматически или после перезапуска сеанса.

Третья ситуация — документ создан в другой информационной базе или в копии. Если компания ведёт несколько баз (например, тестовую и рабочую), убедитесь, что вы подключены к нужной: заголовок окна программы показывает имя текущей базы.

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельно безопасно: открывать журналы, искать и просматривать документы, создавать и проводить требования-накладные при корректно настроенных счетах учёта. Это штатные операции, которые не ломают базу — ошибочный документ всегда можно отменить (пометить на удаление или распровести) до закрытия периода.

К специалисту по 1С стоит обращаться, если нужно: изменить права доступа и профили групп, доработать печатную форму М-11, настроить автоматическое создание требований-накладных из заказов или спецификаций, восстановить документы после сбоя обмена между базами. Вмешательство в конфигурацию и настройку ролей без опыта может нарушить работу других пользователей.

Отдельное предупреждение по закрытым периодам: проведение или отмена требования-накладной задним числом меняет себестоимость и остатки, что может потребовать перезакрытия месяца и исправления отчётности. Перед изменением документов прошлых периодов сделайте резервную копию базы.

Частые вопросы о требованиях-накладных в 1С

Почему в УТ 11 нет документа «Требование-накладная»?

В Управлении торговлей 11 и ERP этот документ заменён на «Внутреннее потребление» — он выполняет ту же функцию списания материалов со склада на затраты. Найти его можно в разделе «Склад и доставка» после включения соответствующей опции в настройках НСИ.

Как распечатать форму М-11 из 1С?

Откройте проведённую требование-накладную и нажмите «Печать» → «Требование-накладная (М-11)». Если подписанты не заполняются, проверьте раздел «Ответственные лица» в карточке организации — туда добавляют главного бухгалтера и материально ответственных лиц.

Документ есть в базе, но не виден в журнале. Что делать?

Снимите отборы по периоду, организации и складу через кнопку «Ещё» в журнале. Если не помогло — откройте документ через «Все функции» → «Документы» → «Требования-накладные». Отсутствие и там обычно означает нехватку прав доступа.

Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?

Да. В Бухгалтерии 8.3 документ создаётся на основании «Поступления товаров и услуг» или производственного заказа через кнопку «Создать на основании». Табличная часть с номенклатурой заполнится автоматически, останется указать счёт затрат.

Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?

Перемещение меняет только склад хранения — материал остаётся в собственности и на балансе организации (проводка Дт 10 — Кт 10). Требование-накладная списывает материал с баланса на затраты: производство, общехозяйственные или коммерческие расходы.

Документ проведён, но остатки на складе не уменьшились. В чём причина?

Проверьте, что документ именно проведён (значок с галочкой в журнале), а не просто записан. Также убедитесь, что смотрите остатки по тому же складу и той же номенклатуре, что указаны в документе, и что дата отчёта позже даты документа.