Документы и Печать · 9 мин
Где находится акт сверки в 1С и как его сформировать
Где найти акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3: Бухгалтерия, УТ, КА, ERP. Путь через меню, формирование, печать и решение типичных проблем с поиском.
Акт сверки взаиморасчетов в 1С — это не отдельный документ, который нужно искать по всей базе, а типовой документ (или отчет), доступный из нескольких разделов программы. В большинстве конфигураций на платформе 1С 8.3 он находится в разделах «Покупки», «Продажи» или «Банк и касса» — точный путь зависит от конфигурации: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP.
Быстрый способ найти акт сверки в любой конфигурации — воспользоваться поиском по меню: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна или откройте «Все функции» и начните вводить «сверка». Программа покажет все объекты, связанные со сверкой взаиморасчетов, и вы сразу перейдете к нужному документу.
Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, порядок формирования и печати акта, а также типичные ситуации, когда документ «не находится» или формируется с пустыми данными.
Где находится акт сверки в 1С:Бухгалтерия 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) акт сверки реализован как документ «Акт сверки взаиморасчетов». Основной путь: откройте раздел «Продажи» в левой панели навигации и найдите ссылку «Акты сверки взаиморасчетов» в группе документов. Тот же журнал доступен из раздела «Покупки» — это один и тот же список, просто ссылки на него продублированы для удобства.
Дополнительно документ можно открыть из карточки контрагента: перейдите в «Справочники» → «Контрагенты», откройте нужного партнера и нажмите кнопку «Сверка» или создайте акт через кнопку «Создать на основании». В этом случае контрагент и договор подставятся автоматически.
Если в панели навигации раздела «Продажи» ссылки нет, проверьте настройки видимости команд: нажмите на шестеренку в правом верхнем углу панели, выберите «Настройка навигации» и перенесите «Акты сверки взаиморасчетов» из доступных команд в выбранные.
Где искать акт сверки в УТ 11, КА 2 и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1C:ERP Управление предприятием 2» документ называется «Сверка взаиморасчетов». Найти его можно в разделе «Продажи» → группа «Сервис» или «Документы» → «Сверки взаиморасчетов». Аналогичная ссылка есть в разделе «Закупки».
В этих конфигурациях документ имеет более широкие возможности: можно сверять расчеты по конкретному соглашению, партнеру или объекту расчетов, формировать детализацию до документов расчетов. Учтите, что в ERP-конфигурациях акт сверки формируется на основании данных оперативного учета, поэтому расхождения с бухгалтерским учетом возможны — это нормальное поведение, а не ошибка.
Где искать акт сверки по конфигурациям
Раздел «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки взаиморасчетов». Также из карточки контрагента.
Раздел «Продажи» или «Закупки» → «Сверки взаиморасчетов». Документ называется «Сверка взаиморасчетов».
Раздел «Продажи» или «Компания» → «Акты сверки». Доступен также из карточки контрагента.
Меню «Отчеты» → «Акт сверки» или «Документы» в зависимости от конфигурации; интерфейс сильно отличается.
Как найти акт сверки через поиск и «Все функции»
Универсальный метод, работающий во всех конфигурациях на управляемых формах: откройте главное меню (кнопка с оранжевым логотипом в левом верхнем углу) и начните вводить «сверка» в строке поиска. Программа покажет документы, отчеты и обработки, содержащие это слово, — останется выбрать нужный пункт.
Второй способ — через «Все функции». Если этот пункт скрыт, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Далее откройте «Все функции», в дереве найдите ветку «Документы» и в ней — «Акт сверки взаиморасчетов» или «Сверка взаиморасчетов». Двойной клик откроет список документов.
- 1Откройте раздел «Продажи» (в Бухгалтерии — также «Покупки»)
- 2Найдите ссылку «Акты сверки взаиморасчетов» или «Сверки взаиморасчетов»
- 3Если ссылки нет — используйте поиск в главном меню по слову «сверка»
- 4Альтернатива: «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа
- 5Откройте журнал и нажмите «Создать» для нового акта
Как сформировать и распечатать акт сверки
После того как журнал документов найден, нажмите кнопку «Создать». В форме документа укажите организацию, контрагента и период сверки. В 1С:Бухгалтерии дополнительно можно ограничить сверку конкретным договором; в УТ и ERP — соглашением или объектом расчетов.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет обороты по счетам расчетов (60, 62, 66, 67, 76) за указанный период. В Бухгалтерии состав счетов можно скорректировать на вкладке «Дополнительно» или «Счета расчетов». После заполнения проверьте сальдо на начало и конец периода: оно должно совпадать с данными оборотно-сальдовой ведомости по контрагенту.
Для печати нажмите кнопку «Печать» → «Акт сверки взаиморасчетов». Сформируется табличный документ, который можно распечатать, сохранить в PDF или отправить контрагенту по электронной почте прямо из программы. Если в организации подключен обмен электронными документами (ЭДО), акт можно отправить через оператора ЭДО.
Почему акт сверки не находится или формируется пустым
Самая частая причина, по которой пользователь не видит акт сверки, — ограничение прав. Если ваша роль не включает доступ к документам сверки, ссылка просто не отображается в интерфейсе. В этом случае обратитесь к администратору 1С для настройки прав или профиля группы доступа.
Вторая типичная ситуация — документ создается, но табличная часть остается пустой после нажатия «Заполнить». Проверьте: правильно ли выбраны организация и контрагент, есть ли проведенные документы по этому контрагенту за указанный период, не отфильтрованы ли счета расчетов. Если учет ведется по договорам, а договор указан неверно, данные также не попадут в сверку.
Третья причина — в Бухгалтерии сверка строится по бухгалтерскому учету, поэтому документы, введенные но не проведенные, или операции, отраженные только в управленческих регистрах, в акт не попадут. Убедитесь, что все первичные документы за период проведены и регламентные операции выполнены.
Чем акт сверки отличается от отчетов по расчетам
Пользователи часто путают документ «Акт сверки» с аналитическими отчетами. Отчеты «Анализ расчетов с контрагентами», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Карточка счета» показывают данные учета, но не являются документом для подписания контрагентом. Акт сверки — именно двусторонний документ: он сохраняется в базе, имеет номер, дату и статус согласования.
Если нужно быстро проверить состояние расчетов, достаточно отчета. Если требуется официальная сверка с контрагентом для подтверждения задолженности, инвентаризации расчетов или судебного спора — используйте только документ «Акт сверки взаиморасчетов», так как именно он хранит историю согласования.
Как проверить результат сверки
Совпадает с ОСВ по счетам 60/62/76 по этому контрагенту
Суммы расходятся — ищите непроведенные документы или неверный договор
Все накладные, акты и оплаты за период присутствуют
Часть документов отсутствует — проверьте счета расчетов в настройках
Заполнен результат сверки после ответа контрагента
Документы висят без статуса — контроль сверок потерян
Часто задаваемые вопросы
В каком разделе 1С:Бухгалтерии находится акт сверки?
Раздел «Продажи» → «Акты сверки взаиморасчетов». Та же ссылка есть в разделе «Покупки» — это один общий журнал документов. Также акт можно создать из карточки контрагента.
Почему в меню нет пункта «Акты сверки»?
Либо недостаточно прав пользователя — тогда нужна настройка профиля доступа администратором, либо команда скрыта в настройках навигации раздела. Проверьте «Настройка навигации» через шестеренку в панели раздела или воспользуйтесь поиском в главном меню.
Акт сверки заполняется пустым — что делать?
Проверьте организацию, контрагента, договор и период. Убедитесь, что документы по контрагенту проведены. В Бухгалтерии проверьте список счетов расчетов в настройках заполнения — нужный счет мог быть исключен.
Можно ли сформировать акт сверки за прошлые периоды?
Да, документ можно создать за любой период, по которому сохранились данные учета. Ограничений по дате нет, но если период закрыт для редактирования, сам акт все равно можно создать — он не изменяет данные учета.
Чем отличается акт сверки в Бухгалтерии и в УТ/ERP?
В Бухгалтерии сверка строится по данным бухгалтерского учета (проводкам по счетам расчетов). В УТ 11, КА 2 и ERP — по регистрам расчетов с клиентами и поставщиками, поэтому возможны расхождения с данными бухучета.
Как отправить акт сверки контрагенту электронно?
Из печатной формы акта используйте кнопку «Отправить» → «По электронной почте» — сформируется письмо с вложением PDF. Если подключен сервис ЭДО, акт можно отправить как электронный документ с подписанием.
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С — это документ в разделах «Продажи»/«Покупки» (Бухгалтерия) или «Сверки взаиморасчетов» (УТ, КА, ERP). Быстрее всего находится через поиск в главном меню. Если документ не виден — проверьте права и настройку навигации, если пустой — договор, период и проведенность документов.