Документы и Печать · 10 мин
Где найти акт приёма-передачи в 1С
Где найти акт приёма-передачи в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей и ERP. Поиск по журналам документов, печатным формам и реестрам.
Акт приёма-передачи в 1С не существует как отдельный «файл где-то в папке» — это либо самостоятельный документ в журнале, либо печатная форма, которая формируется на основании другого документа: поступления товаров, реализации, перемещения или принятия к учёту основного средства. Поэтому поиск зависит от двух вещей: какая у вас конфигурация (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, ЗУП) и что именно вы ищете — сам документ или готовую печатную форму для подписи.
Чаще всего акт приёма-передачи нужен в трёх ситуациях: при передаче товара покупателю или от поставщика, при передаче основных средств (форма ОС-1) и при передаче ТМЦ между сотрудниками или подразделениями. В каждом случае путь в меню свой. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций, а также универсальные способы найти документ, если вы не знаете, где он был создан.
Важно учитывать, что в типовых конфигурациях часть печатных форм добавляется через механизм «Дополнительные печатные формы», и если кнопки «Акт приёма-передачи» нет в списке печати — это не значит, что её нет в системе. Возможно, форма просто не подключена или скрыта настройкой.
Определите, что именно вы ищете: документ или печатную форму
Первый шаг — понять природу объекта. Документ в 1С — это запись в базе, которая делает проводки и меняет остатки: «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Принятие к учёту ОС». Печатная форма — это бумажное представление, которое формируется из документа по кнопке «Печать». Акт приёма-передачи товара чаще всего существует именно как печатная форма, а не как отдельный документ.
Исключение — основные средства. Для них в 1С:Бухгалтерии есть отдельный документ «Передача ОС», а унифицированная форма ОС-1 (акт приёма-передачи объекта ОС) печатается из документов «Принятие к учёту ОС» и «Передача ОС». Также отдельным документом может быть «Передача материалов в эксплуатацию» или «Передача товаров между организациями» в ERP.
Акт приёма-передачи товара в 1С:Бухгалтерии 8.3
При покупке товара откройте раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». Найдите нужный документ по дате, номеру или контрагенту через строку поиска над списком. Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели — в выпадающем списке будут доступны формы: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Акт оказания услуг», а при поступлении услуг — акт приёма-передачи. Если нужен именно акт приёмки-передачи товара, а его нет в списке, проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» — там подключаются дополнительные формы.
При продаже путь зеркальный: «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте нужную реализацию, нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Для услуг акт формируется автоматически, если в документе указаны услуги, а не товары.
- 1Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» и журнал «Поступления» / «Реализация»
- 2Найдите документ по дате, номеру или контрагенту
- 3Откройте документ и нажмите кнопку «Печать»
- 4Выберите нужную форму: акт, ТОРГ-12 или УПД
- 5Проверьте заполнение формы и выведите на печать или сохраните в PDF
Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС-1)
Для основных средств в 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «ОС и НМА». Здесь есть журналы «Принятие к учёту ОС», «Передача ОС» и «Перемещение ОС». Форма ОС-1 (акт приёма-передачи объекта основных средств) печатается из документа «Принятие к учёту ОС» и «Передача ОС» через кнопку «Печать». Для группового принятия объектов используется вариант ОС-1а, для зданий и сооружений — ОС-1а по правилам формы.
Если документ уже был создан ранее и вы не помните дату, откройте журнал «ОС и НМА» → «Документы по ОС» (в некоторых релизах — общий журнал) и отфильтруйте по наименованию объекта или инвентарному номеру. Инвентарный номер — самый надёжный критерий поиска, он уникален внутри организации.
Где искать акт в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 документы поступления находятся в разделе «Закупки» → «Документы закупки (все)», а реализации — «Продажи» → «Документы продажи (все)». Печатные формы акта доступны из карточки документа по кнопке «Печать». Если документ оформлен на основании заказа или распоряжения, открыть его можно и из карточки заказа по ссылке на связанные документы.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации используйте раздел «НСИ и администрирование» для настройки форм, а сами документы ищите через рабочие места «Казначейство», «Закупки» и «Продажи». В этих конфигурациях удобен механизм связанных документов: кнопка «Связанные документы» в карточке показывает всю цепочку — заказ, поступление, акт, счёт-фактуру.
Универсальные способы поиска, если документ «потерялся»
Если вы не знаете, в каком разделе создан документ, используйте глобальный поиск. Нажмите значок поиска в правом верхнем углу окна (или Ctrl+Shift+F в большинстве конфигураций) и введите номер документа, часть наименования контрагента или сумму. Полнотекстовый поиск находит данные по всем документам базы, если он включён администратором.
Второй способ — меню «Все функции» (в такси-интерфейсе: кнопка с тремя полосками → «Все функции»). В дереве откройте ветку «Документы» — там перечислены все виды документов конфигурации, включая те, что не выведены в панели разделов. Найдите нужный вид, например «Передача товаров» или «Акт приёма-передачи», и откройте его журнал.
Третий вариант — отчёты. Постройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» или «Анализ субконто» по контрагенту за период и перейдите из отчёта к первичному документу двойным щелчком по сумме. Это удобно, когда вы помните только сумму и период операции.
Как выбрать способ поиска
Что делать, если печатной формы акта нет в списке
Отсутствие кнопки с нужной формой — частая ситуация. Причины бывают тремя. Первая: форма просто не подключена — откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» и проверьте список. Вторая: у вашего пользователя нет прав — попросите администратора проверить роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или профиль доступа к печатным формам. Третья: документ не проведён — многие формы доступны только для проведённых документов, проверьте статус в журнале.
Если типовой формы недостаточно (нужны дополнительные графы, подписи комиссии, спецификация), форму добавляет программист как внешнюю печатную форму. Это безопасная операция, не меняющая конфигурацию, но выполнять её должен специалист: некорректная внешняя обработка может вызвать ошибки при печати у всех пользователей.
Проверка результата и типичные ошибки
После того как акт найден или сформирован, проверьте его содержимое до подписания: реквизиты сторон, дату, номер, перечень и количество передаваемых ценностей, суммы и подписи ответственных лиц. В печатной форме ОС-1 дополнительно сверьте инвентарный номер и срок полезного использования — ошибка в этих полях ведёт к расхождениям в учёте ОС.
Как проверить результат
Документ проведён, пометки удаления нет
Документ не проведён или помечен на удаление
Верные организация, контрагент, дата, номер, суммы
Пустые поля, чужая организация, неверный период
Нужная форма присутствует и открывается без ошибок
Формы нет или при открытии возникает ошибка — проверьте подключение и права
Если акт нужен регулярно, сохраните настройки журнала (отборы, сортировку) или добавьте журнал в избранное — это сократит время поиска в будущем. Для массовой печати актов за период используйте групповую печать: выделите несколько документов в журнале через Ctrl и нажмите «Печать».
Что важно запомнить
Акт приёма-передачи в 1С — это чаще всего печатная форма документа поступления, реализации или передачи ОС, а не отдельный документ. Ищите его в журналах разделов «Покупки», «Продажи», «ОС и НМА» или через глобальный поиск, а формируйте кнопкой «Печать» из проведённого документа.
Частые вопросы
Можно ли найти акт по номеру, если не помню дату?
Да. Откройте журнал соответствующих документов и введите номер в поле поиска над списком — дата не обязательна. Если номер не находится, проверьте, не ведётся ли учёт по нескольким организациям: снимите отбор по организации или поочерёдно переключите её в шапке журнала.
Где в 1С:ЗУП найти акт приёма-передачи?
В ЗУП акты приёма-передачи встречаются редко — обычно это документы по материальной ответственности или передаче имущества сотруднику, которые ведутся в бухгалтерской конфигурации. Если акт касается передачи ТМЦ работнику, ищите его в 1С:Бухгалтерии через документы передачи материалов в эксплуатацию, а не в ЗУП.
Почему кнопка «Печать» неактивна?
Чаще всего документ не проведён или помечен на удаление — проведите его и повторите попытку. Также проверьте права пользователя и не открыт ли документ в режиме, где идёт редактирование без сохранения: сначала запишите изменения.
Как распечатать акты сразу по нескольким документам?
В журнале документов выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» и выберите форму — программа сформирует акты по всем выделенным документам одним пакетом. В некоторых конфигурациях доступен общий список печатных форм для группового вывода.
Что делать, если нужна форма акта, которой нет в типовой конфигурации?
Проверьте, не подключена ли она как дополнительная печатная форма в разделе «Администрирование». Если нет — закажите разработку внешней печатной формы у специалиста по 1С. Это не требует изменения конфигурации и не нарушает поддержку, но перед подключением сделайте резервную копию базы.
Можно ли сохранить акт в PDF или отправить по электронной почте из 1С?
Да. В окне сформированной печатной формы нажмите «Файл» → «Сохранить» и выберите формат PDF, либо используйте кнопку отправки по электронной почте на панели табличного документа, если в программе настроена учётная запись почты.