Где найти товарно-транспортную накладную в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не существует как отдельный самостоятельный документ в большинстве конфигураций — это печатная форма, которая формируется на основании документа отгрузки или поступления. Поэтому искать её нужно не в списке документов, а внутри реализации товаров, перемещения или поступления через кнопку «Печать».

Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия 8» расположение команд отличается. Ниже разобраны все основные сценарии: где находится печатная форма ТТН, как найти уже созданную накладную по номеру или контрагенту и что делать, если формы ТТН нет в списке печати.

Что такое ТТН в 1С и почему её нет в списке документов

В типовых конфигурациях 1С товарно-транспортная накладная не хранится как отдельный объект базы данных. Она формируется «на лету» из данных документа отгрузки: номенклатуры, количества, грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и реквизитов транспортного средства. Это принципиально отличает ТТН от ТОРГ-12, которая тоже является печатной формой, но формируется из тех же данных.

Из-за этого у пользователей возникает типичная путаница: в журнале документов видна «Реализация товаров и услуг», а ТТН нигде не найти. На самом деле всё корректно — накладная существует только в момент печати. Если нужно хранить её электронную копию, сохраните сформированную форму в PDF или Excel через кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра.

Где найти ТТН в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации интерфейс построен одинаково. Откройте раздел «Продажи» в верхней панели навигации и выберите журнал «Реализации товаров и услуг» (в ERP он может называться «Документы продажи» или «Реализация товаров и услуг»). Найдите нужную отгрузку по номеру, дате или контрагенту и откройте её двойным щелчком.

Внутри документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели (обычно вверху формы, рядом с «Провести и закрыть»). В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)». Программа сформирует форму и откроет её в окне предварительного просмотра, откуда её можно распечатать или сохранить в файл.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»
2. 2
   Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту
3. 3
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать»
4. 4
   Выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
5. 5
   Проверьте заполнение данных о перевозчике и транспорте
6. 6
   Распечатайте или сохраните форму в PDF/Excel

Если печатаете ТТН пакетно

Когда накладных много, открывать каждый документ неудобно. В журнале реализаций выделите несколько документов с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите форму ТТН. Программа сформирует один общий печатный документ, где каждая накладная начинается с новой страницы.

Где найти ТТН в 1С:Бухгалтерия 8

В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь похожий, но разделы называются иначе. Откройте раздел «Продажи» в левой панели и перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Товары (накладная)» и откройте его.

В форме документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)». Если ТТН нужна по поступлению (вы — покупатель и распечатываете форму для сверки), откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» и действуйте аналогично.

Учтите: в Бухгалтерии форма ТТН заполняется только данными, которые есть в документе. Реквизиты перевозчика, автомобиля и водителя программа берёт из дополнительных сведений или требует ввести вручную в самой печатной форме — зависит от настроек конфигурации.

Сравнение путей по конфигурациям

УТ 11 / ERP / КА

Продажи → Реализации товаров и услуг → Печать → ТТН. Поддерживает пакетную печать из журнала.

1С:Бухгалтерия 8.3

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Печать → ТТН. Данные перевозчика часто вводятся вручную.

Управление нашей фирмой (УНФ)

Продажи → Расходные накладные → Печать → ТТН. Форма доступна при включенной опции транспортных документов.

Как найти уже созданную накладную по номеру или контрагенту

Если документ создан давно и его нужно найти повторно, используйте поиск в журнале. В большинстве конфигураций над списком документов есть поле поиска: введите номер накладной, часть наименования контрагента или организации. Также работает отбор: нажмите кнопку «Найти» (Ctrl+F) или настройте отбор по полям «Контрагент», «Организация», «Дата» через меню «Ещё» → «Настроить список».

Альтернативный способ — глобальный поиск по всей базе. Нажмите Ctrl+Shift+F (в тонком клиенте) и введите номер документа. Программа покажет все объекты, где встречается эта строка, включая реализации, связанные счета-фактуры и установленные документы. Это удобно, когда неизвестно, в каком именно журнале искать накладную.

Если документ создавался на основании заказа клиента, откройте заказ и перейдите по кнопке «Связанные документы» (или «Отчеты» → «Связанные документы») — там будут перечислены все отгрузки по этому заказу.

Что делать, если формы ТТН нет в списке печати

Самая частая причина — недостаточно прав. Роль пользователя может не включать доступ к печатной форме ТТН. Проверьте, открывается ли список печати у другого пользователя с полными правами; если да — обратитесь к администратору для настройки профиля группы доступа.

Вторая причина — выбран неподходящий вид операции документа. Например, для реализации услуг форма ТТН не предусмотрена, и программа её не показывает. Убедитесь, что документ отражает отгрузку именно товаров.

Третья причина — доработанная конфигурация, где типовая форма заменена внешней печатной формой. В этом случае ТТН может находиться в меню «Печать» → «Дополнительные печатные формы» или в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Проверка корректности сформированной ТТН

Перед отправкой накладной на печать проверьте ключевые блоки: грузоотправитель и грузополучатель (наименования, адреса, ИНН), перечень товаров с количеством и массой, реквизиты перевозчика и номер сопроводительного документа. Пустые поля в печатной форме — признак того, что данные не заполнены в документе или в карточках контрагентов.

Если в форме не хватает данных об организации, проверьте карточку организации в разделе «Настройки» (или «Главное») → «Реквизиты организации». Адреса и телефоны контрагентов подтягиваются из контактной информации их карточек в справочнике «Контрагенты» (или «Партнеры» в УТ 11).

Контрольные точки

Как проверить результат

Грузоотправитель и грузополучатель

Норма

Заполнены наименование, адрес, ИНН

Тревожный признак

Пустые поля или устаревший адрес — проверьте карточки контрагентов

Табличная часть с товарами

Норма

Все позиции, количество и суммы совпадают с реализацией

Тревожный признак

Строки отсутствуют или количество неверное — документ не проведен или изменен после печати

Данные о перевозке

Норма

Указаны перевозчик, автомобиль, водитель

Тревожный признак

Графы пусты — данные не введены, заполните вручную или в документе

Часто задаваемые вопросы

ТТН и ТОРГ-12 — это одно и то же в 1С?

Нет. ТОРГ-12 — товарная накладная, подтверждающая передачу товара от продавца покупателю. ТТН — транспортная накладная, оформляемая при перевозке груза автотранспортом. В 1С обе формы формируются из одного документа реализации через кнопку «Печать», но имеют разное назначение и состав граф.

Можно ли найти ТТН через журнал счетов-фактур?

Да, косвенно. Откройте счет-фактуру и перейдите по ссылке на документ-основание (реализацию), затем напечатайте ТТН из неё. Сама ТТН не привязана к счету-фактуре напрямую.

Почему в печатной форме ТТН пустые графы о перевозчике?

Типовые конфигурации не хранят данные перевозчика в документе реализации по умолчанию. Эти сведения либо вводятся вручную при печати, либо подтягиваются из дополнительных реквизитов, если такая доработка выполнена в вашей базе.

Как сохранить ТТН в PDF, чтобы отправить контрагенту?

После формирования формы в окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» (или значок дискеты) и выберите формат PDF. Также можно настроить отправку по электронной почте прямо из 1С, если настроена учетная запись почты.

Что делать, если кнопка «Печать» неактивна?

Проверьте, проведен ли документ — у непроведенных документов печать может быть недоступна. Также убедитесь, что у вашей учетной записи есть права на печать документов; при необходимости обратитесь к администратору базы.