Документы и Печать · 9 мин
Где найти РКО в 1С: расходный кассовый ордер
Где найти РКО в 1С: путь к расходному кассовому ордеру в Бухгалтерии 3.0, УНФ и ERP, быстрый поиск по номеру, создание и печать документа.
Расходный кассовый ордер (РКО) в 1С — это документ, который оформляет выдачу наличных денег из кассы организации: возврат покупателю, выдачу под отчёт, зарплату, оплату поставщику. В большинстве конфигураций он находится в разделе, посвящённом банку и кассе, но точный путь зависит от конфигурации и её версии.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ называется «Выдача наличных» и расположен в разделе «Банк и касса». В 1С:Управление нашей фирмой и в ERP-решениях документ так и называется — «Расходный кассовый ордер» — и лежит в разделах «Деньги» или «Казначейство». Ниже разобраны пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска уже созданного документа и типичные проблемы, когда документ «не находится».
Где находится РКО в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» расходный кассовый ордер реализован как документ «Выдача наличных». Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели и перейдите по ссылке «Кассовые документы». Откроется общий журнал, где вместе отображаются и приходные, и расходные ордера.
Чтобы увидеть только расходные документы, в журнале установите отбор: нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие по виду документа «Выдача наличных». Либо используйте поле поиска по номеру, если номер ордера известен.
Создать новый РКО можно прямо из журнала кнопкой «Выдача» (или «Создать» → «Выдача наличных»). Документ предложит выбрать вид операции: оплата поставщику, возврат покупателю, выдача подотчётному лицу, выдача зарплаты и другие варианты. От вида операции зависит набор полей и проводки.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в верхнем меню
- 2Перейдите в «Кассовые документы»
- 3Для нового документа нажмите «Выдача наличных», для поиска — задайте отбор по номеру или дате
- 4Откройте документ двойным щелчком и проверьте вид операции и сумму
Где искать РКО в УНФ, ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) расходный ордер находится в разделе «Деньги». Перейдите по ссылке «Расход денег» или «Расходные кассовые ордера» — в зависимости от версии название пункта может отличаться. Также РКО создаётся из рабочего места «Касса» при оформлении выдачи наличных.
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации документ называется «Расходный кассовый ордер» и расположен в разделе «Казначейство» → «Кассовые ордера» или «Расходные кассовые ордера». Если раздела «Казначейство» нет в интерфейсе, проверьте, включена ли соответствующая функциональность в настройках (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов»).
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отдельного РКО нет — выплата зарплаты через кассу оформляется документом «Ведомость в кассу», а сам ордер формируется уже в бухгалтерской программе после обмена данными.
Пути к РКО в разных конфигурациях
Банк и касса → Кассовые документы → документ «Выдача наличных»
Раздел «Деньги» → «Расход денег» или рабочее место «Касса»
Раздел «Казначейство» → «Расходные кассовые ордера»
Отдельного РКО нет; выплата через «Ведомость в кассу», ордер формируется в бухгалтерии
Как быстро найти уже созданный РКО
Если документ создан ранее и нужно его открыть, распечатать или исправить, есть несколько быстрых способов. Самый надёжный — журнал кассовых документов с отбором. Откройте журнал, установите период (кнопка «Ещё» → «Установить период») и введите номер ордера в строку поиска.
Второй способ — полнотекстовый поиск по всей базе. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна 1С (или Ctrl+Shift+F) и введите номер документа, фамилию получателя или сумму. Поиск работает, если в базе включено индексирование — в крупных базах это настраивает администратор.
Третий способ — через связанный документ. Если РКО создан на основании счёта, реализации или ведомости на выплату зарплаты, откройте исходный документ и нажмите кнопку перехода к связанным документам (обычно это кнопка с цепочкой или пункт «Связанные документы» в меню «Ещё»).
Создание и печать РКО: что проверить
При создании документа заполните обязательные поля: организацию, кассу, дату, вид операции, получателя и сумму. Поле «Выдать» и «По документу» (удостоверение личности) заполняются для печатной формы — без них на бумаге будут пустые строки, что при проверке может вызвать вопросы.
Печатная форма РКО (КО-2) вызывается кнопкой «Печать» → «Расходный кассовый ордер» в открытом документе. Если кнопки нет или форма не соответствует требованиям, проверьте, что документ проведён: многие конфигурации печатают только проведённые документы.
После проведения РКО отразится в кассовой книге (в Бухгалтерии: «Банк и касса» → «Кассовая книга»). Это удобный способ убедиться, что документ проведён корректно: найдите дату операции и проверьте, что расход отразился и остаток по кассе сошёлся.
Как проверить результат
РКО виден в журнале кассовых документов, статус — проведён
Документ помечен на удаление или не проведён — в кассовую книгу не попадёт
Расход отражён за нужную дату, остаток кассы сходится
Сумма отсутствует или остаток отрицательный — проверьте дату и кассу документа
Заполнены получатель, основание, реквизиты удостоверения
Пустые поля «Выдать» или «Основание» — дополните документ до печати
Почему РКО не находится: типичные причины
Чаще всего документ «пропадает» по организационным причинам, а не из-за сбоя. Первая причина — не та касса или организация: если в базе несколько организаций или касс, в журнале может стоять отбор, скрывающий нужный документ. Снимите отборы через «Ещё» → «Отключить отборы» или проверьте настройки списка.
Вторая причина — ограничение прав. Если пользователю не назначена роль работы с кассовыми документами, раздел «Банк и касса» может отображаться, но сами документы будут недоступны или скрыты. Это решается через администратора: нужна роль кассира или бухгалтера с правами на кассовые операции.
Третья причина — документ создан в другой программе. В связке «ЗУП + Бухгалтерия» или «УТ + Бухгалтерия» РКО может существовать только в одной базе и попадать в другую при обмене. Если обмен не выполнялся или завершился с ошибкой, документа в нужной базе не будет.
Ограничения и когда обращаться к специалисту
Самостоятельно безопасно искать документы, создавать новые РКО по понятным операциям и печатать формы. Но есть ситуации, где ошибка затронет учётные данные: исправление проведённых ордеров за закрытый период, изменение нумерации, восстановление удалённых документов. Такие действия выполняются только после резервной копии базы.
Если документ помечен на удаление, а восстановить его нужно вместе с движениями по регистрам, или если расхождения в кассовой книге не объясняются найденными документами — это повод привлечь специалиста по 1С или бухгалтера. Самостоятельное «исправление» регистров вручную почти всегда создаёт больше проблем, чем решает.
Частые вопросы
Чем «Выдача наличных» отличается от РКО?
Ничем по сути: «Выдача наличных» — это название документа в 1С:Бухгалтерии 8.3, который формирует печатную форму расходного кассового ордера (КО-2). В других конфигурациях тот же документ может называться «Расходный кассовый ордер» или «Расход денег».
Как найти РКО, если известна только сумма?
Откройте журнал кассовых документов, задайте период и отсортируйте список по колонке «Сумма» либо используйте полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F) по точной сумме. Также помогает кассовая книга за нужный день — из неё видны все расходные операции.
Можно ли создать РКО на основании другого документа?
Да, и это рекомендуемый способ. Откройте счёт, реализацию, ведомость на выплату или авансовый отчёт и нажмите «Создать на основании» → «Выдача наличных» (или «Расходный кассовый ордер»). Сумма, получатель и основание подставятся автоматически, а связь документов сохранится.
Почему в журнале нет кнопки создания РКО?
Скорее всего, у пользователя недостаточно прав на кассовые операции либо в настройках функциональности отключён учёт наличных. Проверьте права с администратором и настройки функциональности в разделе администрирования.
Где посмотреть все РКО за месяц одним списком?
Откройте кассовую книгу («Банк и касса» → «Кассовая книга») за нужный месяц — в ней отражаются все приходные и расходные ордера с номерами и суммами. Альтернатива — журнал кассовых документов с отбором по периоду и виду документа.
Что делать, если РКО случайно помечен на удаление?
Найдите документ в журнале (помеченные отображаются с перечёркнутой иконкой), откройте его и снимите пометку через «Ещё» → «Снять пометку удаления», затем проведите документ заново. Проверьте после этого кассовую книгу: расход должен снова отразиться за нужную дату.
Что важно запомнить
В Бухгалтерии 8.3 РКО — это «Выдача наличных» в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы», в УНФ ищите в разделе «Деньги», в ERP — в «Казначействе». Быстрее всего документ находится отбором в журнале или полнотекстовым поиском, а корректность проверяется по кассовой книге. Исправления за закрытый период делайте только после резервной копии и согласования с бухгалтером.