Документы и Печать · 11 мин
Где найти печатные формы в 1С
Где находятся печатные формы в 1С: кнопка «Печать» в документах, меню «Все функции», дополнительные печатные формы, причины отсутствия и настройка прав доступа.
Печатная форма в 1С — это готовый макет документа (счет, акт, ТОРГ-12, накладная, доверенность), который программа формирует автоматически на основе данных конкретного объекта: документа, элемента справочника или отчета. Чтобы распечатать документ, не нужно создавать макет вручную — достаточно знать, где находится нужная кнопка и какие формы доступны в вашей конфигурации.
В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом) печатные формы вызываются однотипно — через кнопку «Печать» в форме документа или списка. Однако место расположения этой кнопки, состав доступных форм и поведение программы зависят от версии конфигурации, прав пользователя и настроек администратора.
Ниже разобраны все основные места, где находятся печатные формы: от очевидной кнопки в документе до скрытого меню «Все функции» и подключаемых внешних форм. Отдельно рассмотрены ситуации, когда нужной формы нет в списке, и способы это исправить без привлечения программиста.
Кнопка «Печать» в форме документа — основной способ
Самый быстрый путь к печатной форме — открыть нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг») и найти кнопку «Печать» на командной панели формы. Обычно она расположена в верхней части окна рядом с кнопками «Провести», «Записать» и «Создать на основании». При нажатии раскрывается выпадающий список со всеми формами, доступными для данного вида документа.
Выберите нужную форму — программа сформирует табличный документ и откроет окно предварительного просмотра. Оттуда документ можно отправить на принтер, сохранить в PDF, Excel или Word, либо отправить по электронной почте через соответствующие кнопки на панели предпросмотра.
Если кнопки «Печать» на видном месте нет, проверьте меню «Ещё» — в некоторых конфигурациях и при узком окне программы часть команд скрывается туда. Пункт «Печать» в меню «Ещё» работает аналогично и показывает тот же набор форм.
- 1Откройте документ или выделите его в списке
- 2Нажмите кнопку «Печать» или «Ещё» → «Печать»
- 3Выберите нужную форму из списка
- 4Проверьте данные в окне предварительного просмотра
- 5Нажмите «Печать» или сохраните файл в нужном формате
Печать из списка документов и групповая печать
Печатать можно не только из открытого документа, но и прямо из журнала. Выделите одну или несколько строк в списке документов (удерживая Ctrl или Shift), затем нажмите кнопку «Печать» на командной панели списка. Программа сформирует формы для всех выделенных объектов и выведет их в одно окно предпросмотра или в несколько окон — в зависимости от настроек.
Групповая печать экономит время при подготовке комплекта документов за день или по конкретному контрагенту. Учитывайте ограничение: если вы выделили документы разных видов (например, реализации и счета-фактуры), список доступных форм сократится до тех, что подходят всем выделенным объектам, либо команда окажется недоступной.
В некоторых конфигурациях есть специальные обработки массовой печати — например, «Печать документов» или «Комплект документов» в разделе продаж. Они позволяют за один раз сформировать счет, накладную и счет-фактуру по всем отгрузкам за период с настройкой количества копий.
Меню «Все функции» и административный раздел
Если нужно увидеть весь механизм печатных форм целиком, используйте технологическое меню «Все функции». По умолчанию оно скрыто: включите его через кнопку главного меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого пункт «Все функции» появится в главном меню.
В открывшемся дереве есть разделы «Стандартные» и «Обработки», а также ветки «Печатные формы, отчеты и обработки», где администратор может увидеть подключенные дополнительные формы. Этот режим предназначен в первую очередь для разработчиков и администраторов — обычному пользователю для печати он не нужен, но помогает понять, какие обработки зарегистрированы в системе.
Основной раздел управления формами в типовых конфигурациях на БСП (библиотека стандартных подсистем) — «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь включается использование дополнительных отчетов и обработок и ведется их список.
Дополнительные (внешние) печатные формы
Когда типовой формы не хватает — например, нужен счет с логотипом и особыми реквизитами или специфический акт по требованию контрагента — в 1С подключают внешние печатные формы. Это файлы с расширением .epf, которые разрабатывает программист или которые поставляются готовыми.
Подключенные внешние формы хранятся в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Чтобы механизм работал, в этом же разделе должен быть включен флажок «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения форма появляется в общем списке под кнопкой «Печать» — обычно в отдельной группе «Дополнительные печатные формы» или в конце списка.
Для добавления новой формы откройте список дополнительных обработок, нажмите «Добавить из файла», выберите файл .epf и укажите, для каких объектов (видов документов) она применяется. Проверьте результат: откройте соответствующий документ и убедитесь, что новая форма появилась в меню печати.
Почему нужной печатной формы нет в списке
Типичная ситуация: коллега печатает какую-то форму, а у вас её нет. Причин несколько, и большинство решается без программиста. Первая — недостаточно прав: администратор мог ограничить доступ к отдельным формам или к механизму дополнительных обработок в целом. Вторая — форма подключена только для определенного вида документа или организации, а вы работаете с другим объектом.
Третья причина — отключен механизм дополнительных обработок: проверьте флажок в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Четвертая — документ не проведен или не записан: некоторые формы формируются только по проведенным документам, потому что берут данные из движений документа.
Наконец, формы может не существовать в принципе: типовая конфигурация не содержит нужного макета. В этом случае варианты такие: использовать близкую по составу форму с последующей правкой в Excel, настроить макет через «Изменить форму» (для печатных форм на основе табличных документов), либо заказать разработку внешней печатной формы.
Как выбрать действие
Редактирование и сохранение печатных форм
Сформированную форму не обязательно печатать «как есть». В окне предпросмотра табличный документ можно отредактировать — для этого нажмите «Ещё» → «Изменить» (или кнопку с карандашом), после чего ячейки станут доступны для правки. Учтите: изменения применяются только к текущему экземпляру и не сохраняются в макете — при следующем формировании документа форма снова будет стандартной.
Для передачи документа контрагенту удобнее сохранить его в файл: кнопка «Сохранить» в предпросмотре предлагает форматы PDF, Excel, Word, HTML и другие. PDF предпочтителен для подписанных документов — он сохраняет внешний вид формы на любом устройстве. Также многие конфигурации поддерживают прямую отправку по электронной почте через кнопку «Отправить».
Если одну и ту же правку приходится вносить постоянно (например, добавлять примечание в счет), ручное редактирование — неподходящий путь. Правильное решение — изменить макет в конфигураторе или подключить внешнюю форму с нужными изменениями.
Как проверить результат и типовые ограничения
Перед отправкой документа на принтер или контрагенту проверьте ключевые реквизиты: наименование и ИНН сторон, номер и дату документа, итоговые суммы и подписи. Ошибка в печатной форме почти всегда означает ошибку в самом документе или справочнике — исправлять нужно источник данных, а не текст в форме.
Помните о технических ограничениях: состав печатных форм различается между конфигурациями и даже версиями одной конфигурации — после обновления список форм может измениться. Веб-клиент и тонкий клиент поддерживают печать полностью, но сохранение в некоторые форматы может отличаться. В файловых базах при одновременной массовой печати несколькими пользователями возможны замедления работы.
Если форма формируется с пустыми полями, проверьте заполненность соответствующих реквизитов: банковские реквизиты берутся из карточки организации и банковского счета, подписанты — из настроек ответственных лиц, адреса — из контактной информации контрагента.
Как проверить результат
Все нужные формы видны под кнопкой «Печать»
Часть форм отсутствует — проверьте права и дополнительные обработки
Реквизиты, суммы и подписи заполнены корректно
Пустые поля или неверные данные — исправляйте документ или справочники
Разметка не съехала, все страницы на месте
Обрезанный текст, пустые страницы — проверьте настройки печати и масштаб
Что важно запомнить
Печатные формы находятся под кнопкой «Печать» в документе, списке или меню «Ещё». Дополнительные формы подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Если формы нет — проверяйте проведение документа, права доступа и флажок дополнительных обработок. Ошибки в данных исправляйте в документе, а не в готовой форме.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии найти печатную форму счета на оплату?
Откройте документ «Счет на оплату покупателю» и нажмите кнопку «Печать» на командной панели — форма счета будет первой в списке. Также счет можно распечатать из документа реализации через ту же кнопку, если счет был создан на его основании.
Можно ли распечатать документ, который не проведен?
Зависит от конкретной формы. Часть макетов строится по данным шапки и табличной части и доступна всегда, но формы, использующие движения документа (например, бухгалтерские справки), требуют проведения. Если кнопка неактивна — запишите и проведите документ.
Как добавить логотип в печатную форму счета?
В типовых конфигурациях логотип и факсимиле задаются в карточке организации (раздел «Логотип и печать») — после этого они автоматически выводятся в формах, где это предусмотрено. Если типовой макет логотип не поддерживает, потребуется доработка макета или внешняя печатная форма.
Почему после обновления конфигурации пропала внешняя печатная форма?
Обновление может отключить механизм дополнительных обработок или изменить объекты назначения формы. Проверьте флажок «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование» и откройте карточку обработки — убедитесь, что она по-прежнему привязана к нужным видам документов.
Как сохранить печатную форму в PDF?
В окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат PDF. Во многих конфигурациях также доступна кнопка «Отправить» → «По электронной почте», которая сразу прикрепляет документ в формате PDF к письму.
Где посмотреть все печатные формы, доступные в конфигурации?
Единого экрана со всеми формами нет — они привязаны к конкретным объектам. Встроенные формы видны под кнопкой «Печать» каждого документа, а полный список подключенных внешних форм находится в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».