Документы и Печать · 9 мин
Где найти форму М-15 в 1С и как её оформить
Где находится форма М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ. Как оформить накладную на отпуск материалов на сторону, заполнить и распечатать документ.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону. В 1С она не существует как отдельный документ, а формируется как печатная форма на основании складского документа. Именно поэтому у новичков возникает вопрос, где её искать: в меню программы пункта «М-15» нет, нужно сначала создать или открыть документ отпуска материалов.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 печатная форма М-15 строится на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию», «Требование-накладная» или чаще всего — «Реализация (акты, накладные)» и документа «Отчет производства за смену». На практике основной источник — документ «Требование-накладная» и документы продажи товаров. В 1С:Управление торговлей и ERP форма М-15 доступна из документов отгрузки.
Ниже разобрано, где конкретно находится форма в разных конфигурациях, как её заполнить, что проверить перед печатью и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
М-15 — унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата. Она применяется, когда организация передаёт материалы, сырьё или товары стороннему контрагенту: при продаже материалов, передаче в переработку, перемещении в обособленное подразделение на другом складе.
С недавних пор унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению — организация вправе разработать собственную форму или использовать ту, что встроена в учётную систему. Однако М-15 остаётся удобным и привычным вариантом, особенно при передаче давальческого сырья переработчику, где нужно зафиксировать количество без продажи.
Важно понимать различие: при обычной продаже товаров чаще используют товарную накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД). Форма М-15 уместна именно для отпуска материалов — когда передаются ценности со счетов учёта материалов (10-й счёт в бухгалтерском учёте), а не товаров для перепродажи (41-й счёт).
Где находится М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в 1С:Бухгалтерии — через документ, которым оформляется отпуск материалов. Откройте раздел «Склад» или «Производство» в зависимости от сценария. Для отпуска материалов на сторону чаще всего используются два документа: «Требование-накладная» (раздел «Склад» → «Требования-накладные») и «Реализация (акты, накладные)» (раздел «Продажи»).
Откройте нужный документ или создайте новый, заполните и проведите его. После этого нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — в выпадающем списке среди доступных форм будет «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Если документ не проведён, часть печатных форм может быть недоступна.
Печать из списка документов
М-15 можно напечатать, не открывая документ: в журнале документов выделите строку, нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите нужную форму. Так удобно печатать сразу несколько накладных — выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» или «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)».
- 2Создайте документ кнопкой «Создать» или откройте существующий.
- 3Заполните организацию, склад, контрагента и табличную часть с номенклатурой.
- 4Проведите документ кнопкой «Провести».
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму «Накладная на отпуск материалов (М-15)».
- 6Проверьте предпросмотр и отправьте на принтер или сохраните в PDF.
Где находится М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP форма М-15 также привязана к документам отгрузки. Основной источник — документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи») и «Перемещение товаров» для внутренних передач. После проведения документа нажмите «Печать» и найдите в списке «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
В некоторых версиях конфигураций перечень печатных форм зависит от настроек состава печатных форм документа. Если М-15 не видна в списке, проверьте, не отключена ли она в настройках печати, и убедитесь, что у пользователя есть права на печать документа.
Когда формы нет в списке печати
Если среди печатных форм М-15 отсутствует, возможны три причины: конфигурация доработана и форма удалена или заменена; у пользователя ограничены права; документ не проведён. Сначала проведите документ и проверьте список печати повторно. Если формы по-прежнему нет — обратитесь к администратору 1С или специалисту по сопровождению, чтобы проверить наличие макета в конфигурации.
Как правильно заполнить документ для формы М-15
Качество печатной формы полностью зависит от того, как заполнен исходный документ. В шапке укажите организацию-отправителя, склад отгрузки и контрагента-получателя. Если материалы передаются в переработку, в документе важно корректно указать счета учёта — например, счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», чтобы проводки отразили передачу без реализации.
В табличной части добавьте номенклатуру, количество и цену. Цена и сумма в М-15 заполняются по данным учёта — обычно по учётной (фактической) себестоимости материалов. Проверьте единицы измерения: они подтягиваются из карточки номенклатуры, и ошибка в карточке приведёт к неверному коду ОКЕИ в печатной форме.
Отдельное внимание — полям «Кому» и «Через кого». Данные получателя подставляются из карточки контрагента, а доверенное лицо (через кого отпущены материалы) — из данных о доверенности или сотруднике. Если в печатной форме эти строки пустые, заполните соответствующие поля в документе или карточке контрагента.
Проверка результата и типичные ошибки
Перед подписанием накладной сверьте печатную форму с документом: наименование и ИНН отправителя и получателя, номер и дата документа, наименования материалов, количество, цена и сумма по каждой строке, итоговые суммы. Номер М-15 обычно совпадает с номером документа-основания — это нормально и упрощает поиск.
Частые ошибки: пустые графы «Кому» и «Через кого» из-за незаполненных данных контрагента; нулевые цены, когда документ не проведён или себестоимость не рассчитана; неверные единицы измерения из-за ошибок в карточке номенклатуры; печать устаревшей версии документа после его изменения — после правок документ нужно перепровести и распечатать форму заново.
Альтернативы: ТОРГ-12, УПД и собственная форма
М-15 не всегда оптимальна. При продаже товаров покупателю стандартный вариант — ТОРГ-12 или УПД, который одновременно заменяет накладную и счёт-фактуру. В 1С эти формы также доступны по кнопке «Печать» из документа реализации.
Сравнение вариантов
Отпуск материалов на сторону, передача в переработку, перемещение между подразделениями. Не заменяет счёт-фактуру.
Классическая товарная накладная при продаже товаров. Требует отдельного счёта-фактуры.
Объединяет накладную и счёт-фактуру. Удобен при обычной реализации, но не подходит для передачи давальческого сырья без продажи.
Если ни одна типовая форма не подходит, организация вправе утвердить собственную форму накладной с обязательными реквизитами первичного документа. В 1С её можно добавить как внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — для этого обычно привлекают специалиста по 1С.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — печатная форма, а не отдельный документ: она вызывается кнопкой «Печать» из проведённого документа отпуска материалов. Заполнение формы зависит от корректности документа-основания, карточек контрагента и номенклатуры. Для продажи товаров вместо М-15 чаще используют ТОРГ-12 или УПД.
Частые вопросы
Почему в списке печати нет формы М-15?
Чаще всего документ не проведён, у пользователя ограничены права или конфигурация доработана и форма заменена. Проведите документ, проверьте права, а при отсутствии результата обратитесь к специалисту, сопровождающему вашу 1С.
Можно ли распечатать М-15 для нескольких документов сразу?
Да. В журнале документов выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму М-15 — программа сформирует накладные по каждому выделенному документу.
Подходит ли М-15 для передачи материалов в переработку?
Да, это один из типовых случаев применения формы. Важно в документе указать корректный счёт учёта передачи в переработку, чтобы материалы не отразились как проданные, и оформить договор давальческой переработки.
Обязательна ли форма М-15?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Можно использовать М-15, разработать собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа или применять другую подходящую накладную, закрепив выбор в учётной политике.
Откуда в М-15 берутся цены и суммы?
Из документа-основания: цены подставляются из табличной части документа, а при отпуске по учётной стоимости — по данным бухгалтерского учёта (фактической себестоимости). Если документ не проведён или себестоимость не рассчитана, суммы могут быть пустыми.
Как сохранить М-15 в электронном виде?
В окне предпросмотра печатной формы используйте кнопку сохранения — форму можно выгрузить в PDF, Excel или другой доступный формат и направить контрагенту электронно.