Документы и Печать · 10 мин
Где хранятся ТТН в 1С и как их найти
Разбираем, где хранятся ТТН в 1С: проведённые документы в базе, присоединённые файлы, тома хранения и том, как быстро найти накладную и проверить её наличие.
ТТН (товарно-транспортная накладная) в 1С существует в двух видах: как учётный документ внутри базы данных и как электронный файл (PDF, скан, XML), приложенный к этому документу. Понимать разницу важно, потому что искать их нужно в разных местах: сам документ — в журналах и списках документов конфигурации, а файлы — в присоединённых файлах или в томах хранения на диске.
При этом ТТН физически не лежит «в папке 1С» в виде отдельного файла, если речь идёт о проведённом документе. Документ — это набор записей в таблицах базы данных, и «достать» его можно только через интерфейс программы: открыть, распечатать или выгрузить. Файл же скана может храниться либо внутри информационной базы, либо во внешнем каталоге — это зависит от настройки хранения файлов.
Ниже разберём, где искать ТТН в типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия), как определить, где лежат приложенные файлы, и что делать, если накладная «потерялась».
Где в интерфейсе 1С находятся документы ТТН
В типовых конфигурациях логистические документы сгруппированы по разделам. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» ТТН на отгрузку обычно доступны через раздел Продажи → Товарно-транспортные накладные либо через журнал Реализации (акты, накладные). ТТН на поступление ищите в разделе Закупки → Поступления товаров и услуг.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа «ТТН» в большинстве версий нет: транспортная накладная печатается из документа «Реализация (акты, накладные)» через кнопку «Печать», где в списке печатных форм выбирается ТТН или ТН. То есть данные хранятся в документе реализации, а ТТН существует как печатная форма.
Если журнал ТТН не виден в меню, проверьте настройки навигации раздела (команда «Настройка навигации» в правом верхнем углу панели разделов) — возможно, команда просто скрыта. Также журнал может отсутствовать из-за ограничения прав: пользователю без соответствующей роли документы не показываются.
Как физически устроено хранение документов в базе
Проведённая ТТН — это записи в таблицах базы данных: шапка документа (номер, дата, контрагент, перевозчик, реквизиты транспорта), табличная часть с товарами и движения по регистрам. В файловом варианте базы всё это находится внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверном — в базе на SQL Server, PostgreSQL или другой СУБД.
Практический вывод: нельзя скопировать ТТН, просто забрав файл из каталога базы. Выгрузить документ можно только средствами 1С: через печать в PDF, выгрузку в XML (например, для ЭДО), выгрузку в файл обмена или через внешние обработки.
Удалённые документы с пометкой на удаление продолжают физически храниться в базе, пока не выполнена операция «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование»). До этого момента накладную ещё можно восстановить, сняв пометку.
Где лежат присоединённые файлы: сканы и электронные ТТН
Скан бумажной ТТН или файл, полученный по ЭДО, прикрепляется к документу через механизм присоединённых файлов (кнопка со скрепкой в форме документа). Место их физического хранения определяется настройкой в разделе Администрирование → Настройка работы с файлами.
Возможны два варианта. Первый — файлы хранятся в информационной базе: тогда они лежат внутри базы данных, и база заметно растёт в размере при большом количестве сканов. Второй — файлы хранятся в томах на диске: тогда в базе остаются только ссылки, а сами файлы лежат в указанном каталоге на сервере или сетевом ресурсе.
Чтобы узнать, какой вариант используется у вас, откройте «Администрирование → Настройка работы с файлами» и посмотрите, включено ли хранение файлов в томах, и какие тома заданы. Путь к тому прописан в его настройках.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку присоединённых файлов (скрепка)
- 2Откройте карточку файла и посмотрите поле «Том» и «Путь к файлу»
- 3Если том не указан — файл хранится внутри базы, выгрузите его кнопкой «Сохранить как»
- 4Если том указан — откройте каталог тома на сервере и найдите файл по относительному пути
- 5Проверьте, что файл открывается и соответствует документу
Как быстро найти конкретную ТТН
Самый надёжный способ — журнал документов с отбором. Откройте журнал реализаций или поступлений, установите период, затем используйте поиск по номеру, контрагенту или сумме. Если известен номер ТТН перевозчика, а не внутренний номер документа, ищите по дополнительным реквизитам или комментарию.
Универсальный инструмент — полнотекстовый поиск по базе (лупа в панели инструментов) и «Поиск ссылок на объект». Если у вас есть только контрагент, откройте его карточку и перейдите по ссылке на связанные документы — там будут все накладные по этому контрагенту.
Если документ вводился на основании заказа или счёта, откройте исходный документ и используйте «Структуру подчинённости» — связанная ТТН будет видна в дереве, даже если вы не знаете её номера.
Откройте её и проверьте присоединённые файлы через скрепку
Включите в журнале режим показа помеченных на удаление
Проверьте историю изменений и корзину тома хранения
Снимите отборы и расширьте период просмотра
Типичные проблемы и ошибки
Частая ситуация: пользователь ищет ТТН как отдельный документ в «1С:Бухгалтерии» и не находит, потому что там это печатная форма реализации. Аналогично в УТ накладную ищут в «Поступлениях», хотя она оформлена как «Реализация» с вариантом доставки.
Вторая типичная ошибка — хранение сканов в личных папках на локальном компьютере сотрудника вместо присоединённых файлов. При увольнении сотрудника или поломке компьютера файлы теряются, а в базе остаются документы без подтверждающих сканов.
Резервные копии и безопасность
ТТН — первичный документ, и его утрата создаёт проблемы при налоговых проверках и претензиях перевозчиков. Резервное копирование должно охватывать и базу, и тома хранения файлов: копия только базы без каталога томов оставит вас без сканов, копия только томов — без самих документов.
Перед массовыми операциями — свёрткой базы, удалением помеченных объектов, переносом файлов в тома — обязательно делайте выгрузку базы или снапшот на стороне СУБД. Проверьте, что копия восстанавливается: файл копии, который никогда не проверяли, нельзя считать надёжной страховкой.
Проверка результата
После того как нашли накладную или настроили хранение, убедитесь, что всё на месте: документ открывается, печатная форма ТТН формируется, присоединённые файлы открываются из карточки документа.
Как проверить результат
Открывается, проведён, реквизиты заполнены
Помечен на удаление или не проводится
Формируется без ошибок, все поля заполнены
Пустые графы перевозчика, ТС или груза
Файл открывается из карточки документа
Ошибка «файл не найден» — нарушена связь с томом
Копия базы и каталог томов архивируются регулярно
Копируется только база, тома не входят в архив
Что важно запомнить
Проведённые ТТН хранятся внутри информационной базы как документы — ищите их в журналах продаж и закупок или через структуру подчинённости. Сканы и электронные файлы лежат в присоединённых файлах: внутри базы или в томах на диске, смотрите настройку «Настройка работы с файлами». Резервное копирование должно включать и базу, и тома.
Частые вопросы
Можно ли восстановить удалённую ТТН?
Если документ только помечен на удаление — снимите пометку через журнал (включите показ помеченных). Если выполнено «Удаление помеченных объектов», восстановить документ можно только из резервной копии базы, например через выгрузку-загрузку данных или восстановление копии в отдельную базу и перенос документа обработкой.
Почему база 1С сильно выросла после того, как начали прикреплять сканы ТТН?
Файлы хранятся внутри информационной базы, и каждый скан увеличивает её размер. Решение — перевести хранение в тома на диске через «Администрирование → Настройка работы с файлами»: в базе останутся только ссылки, а файлы будут лежать в каталоге тома.
Где искать ТТН, полученную по ЭДО?
Электронные накладные хранятся в разделе обмена электронными документами (например, «ЭДО → Входящие документы»). Сам электронный документ привязывается к учётному документу поступления или реализации — откройте его и перейдите по ссылке на связанный электронный документ.
Документ виден руководителю, но не виден менеджеру. В чём причина?
Скорее всего, сработали ограничения прав: роль пользователя не даёт доступа к виду документов, либо настроено ограничение на уровне записей (RLS) по организации, складу или контрагенту. Проверьте профиль группы доступа пользователя и настройки RLS.
Как выгрузить все ТТН за период в PDF или Excel?
Штатного массового экспорта печатных форм в типовых конфигурациях обычно нет. Варианты: выделить документы в журнале и использовать групповую печать, если она доступна; сформировать реестр документов через отчёт; либо привлечь специалиста для внешней обработки пакетного сохранения печатных форм в файлы.
Хранится ли ТТН отдельно от накладной на отгрузку?
В большинстве конфигураций ТТН — это либо печатная форма документа реализации, либо отдельный документ, созданный на его основании. В обоих случаях данные связаны: найдите реализацию и откройте «Структуру подчинённости», чтобы увидеть все связанные транспортные документы.