Где искать доверенность в 1С

Доверенность в программах 1С — это документ, который оформляют, когда сотрудник получает товарно-материальные ценности от поставщика по доверенности от организации. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) документ находится в разных разделах интерфейса, поэтому пользователи часто не могут его быстро найти.

Ниже разобраны основные места, где хранятся доверенности в типовых конфигурациях, способы быстрого поиска через журнал и полнотекстовый поиск, а также порядок создания и печати типовой формы. Инструкции ориентированы на актуальные типовые решения на управляемых формах; в доработанных конфигурациях расположение может отличаться.

Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 документ «Доверенность» расположен в разделе «Покупки» → «Доверенности». Если пункта нет в меню, откройте раздел «Покупки» и нажмите на ссылку навигации (шестерёнка или «Ещё») — возможно, команда скрыта настройками панели навигации. В ряде релизов документ доступен также из карточки поступления товаров по кнопке «Создать на основании».

Журнал доверенностей показывает номер, дату, контрагента, сотрудника, на которого выдана доверенность, и срок действия. Двойной клик открывает документ для просмотра или печати. Если журнал пуст, а доверенность точно оформлялась, проверьте период отбора списка — по умолчанию может быть установлен текущий месяц.

Если ваша учётная политика не предполагает оформления доверенностей, документ может быть отключён функциональностью. Проверьте «Главное» → «Функциональность» — на закладках, связанных с закупками, должна быть включена соответствующая опция.

Где искать доверенность в УТ, ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP доверенности оформляются в разделе «Закупки» → «Доверенности на получение товаров». Здесь же доступно создание на основании заказа поставщику или документа приобретения товаров — тогда список получаемых ценностей заполнится автоматически.

В ERP дополнительно доверенность может быть связана с распоряжением на получение и отражаться в рабочем месте оформления накладных. Если документ создан, но не виден в общем списке, проверьте отборы по организации и статусу — в списке могут быть установлены быстрые отборы, скрывающие часть документов.

Универсальный поиск через «Все функции» и полнотекстовый поиск

Если вы не знаете, в каком разделе находится документ, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу) → «Все функции». В списке раскройте группу «Документы» и найдите «Доверенность» или «Доверенность на получение товаров». Команда «Все функции» может быть скрыта — тогда включите её: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

Для поиска уже созданной доверенности удобен полнотекстовый поиск (значок лупы в панели или Ctrl+Shift+F в ряде конфигураций): введите номер документа, ФИО сотрудника или название контрагента. Поиск работает, только если в базе включено и обновлено полнотекстовое индексирование — в файловых базах индекс обновляется вручную или по расписанию.

1. 1
   Откройте журнал доверенностей через раздел «Покупки» или «Закупки»
2. 2
   Снимите ограничение периода, если список пуст
3. 3
   Установите отбор по контрагенту или сотруднику через «Ещё» → «Настроить список»
4. 4
   Если документ не найден — используйте «Все функции» и полнотекстовый поиск
5. 5
   Проверьте, не в другой ли организации оформлен документ

Как создать и напечатать доверенность

Новая доверенность создаётся кнопкой «Создать» в журнале документов. Обязательно заполните: организацию, сотрудника (доверенное лицо), контрагента-поставщика, срок действия и перечень получаемых ценностей. В табличную часть можно добавить позиции вручную или заполнить по документу-основанию.

Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» в форме документа. В типовых конфигурациях доступна унифицированная форма М-2 (и М-2а) — она применяется для доверенностей на получение материальных ценностей. Организация вправе использовать собственную форму, утверждённую в учётной политике; в этом случае макет обычно добавляют через механизм внешних печатных форм.

Перед печатью проверьте паспортные данные сотрудника — они подтягиваются из карточки физического лица. Если поля пустые, форма напечатается с пропусками: заполните документ, удостоверяющий личность, в справочнике «Физические лица» (раздел «Нормативно-справочная информация» или «Кадры»).

Почему доверенность не находится: типичные причины

Чаще всего документ «не находится» по техническим причинам, а не потому, что он удалён. Проверьте настройки списка: установленный отбор по периоду, организации или ответственному скрывает часть записей. Сбросить настройки можно через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Вторая частая причина — недостаток прав. Если у пользователя нет прав на документ «Доверенность», команда не отображается в интерфейсе, а существующие документы не видны в списках. Права настраивает администратор через профили групп доступа (в типовых конфигурациях — раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»).

Как проверить, что доверенность оформлена корректно

После создания откройте документ повторно и сверьте ключевые реквизиты: номер и дату, срок действия, организацию, контрагента, сотрудника и перечень ценностей. Распечатайте форму и убедитесь, что все поля заполнены, а подписи руководителя и главного бухгалтера предусмотрены макетом.

Дополнительно проверьте связь с документом поступления: если товар уже получен, в доверенности или в поступлении должна быть видна связь документов. Это упрощает проверку при инвентаризации расчётов с поставщиками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Доверенность видна в списке, открывается, реквизиты заполнены

Тревожный признак

Документ не найден или реквизиты пустые

Печатная форма

Норма

Форма М-2 содержит паспортные данные, срок и перечень ценностей

Тревожный признак

Пустые поля паспорта или срока действия

Права доступа

Норма

Документ доступен для создания и просмотра нужным сотрудникам

Тревожный признак

Команда отсутствует в меню у части пользователей

Частые вопросы

Нет пункта «Доверенности» в меню — что делать?

Сначала настройте панель навигации раздела «Покупки» или «Закупки» через шестерёнку — команда может быть просто скрыта. Если её нет и там, проверьте функциональность программы и свои права доступа. Как крайний вариант откройте документ через «Все функции».

Можно ли найти доверенность по номеру?

Да. Откройте журнал доверенностей и введите номер в строку поиска списка либо установите отбор по номеру через «Ещё» → «Настроить список». Учтите, что нумерация обычно сквозная в пределах организации и периода.

Где взять форму М-2 для печати?

Форма М-2 встроена в типовые конфигурации и вызывается кнопкой «Печать» из документа доверенности. Отдельно скачивать её не нужно. Если требуется нестандартный бланк, используйте механизм дополнительных печатных форм.

Доверенность оформлена на другую организацию — почему я её не вижу?

В списке может стоять отбор по организации, либо у вас ограничен доступ на уровне записей базы. Снимите отбор в настройках списка; если документ всё равно не отображается, обратитесь к администратору для проверки прав.

Можно ли исправить доверенность после получения товара?

Технически документ можно изменить, но делать это не рекомендуется: печатная форма уже могла быть передана поставщику. Корректный путь — оформить новую доверенность с правильными данными и при необходимости аннулировать старую по внутреннему регламенту.