Документы и Печать · 9 мин
Доверенность в 1С: где находится и как её оформить
Где найти доверенность в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей, как создать, заполнить и распечатать доверенность на получение ТМЦ. Пошаговая инструкция.
Доверенность в 1С — это печатная форма, которая оформляется на сотрудника для получения товарно-материальных ценностей от поставщика. В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) документ «Доверенность» расположен в разделе, связанном с закупками или банком и кассой, а точный путь зависит от версии программы и настроек интерфейса.
Чаще всего пользователи не находят доверенность по двум причинам: раздел скрыт настройками панели навигации либо у учётной записи нет прав на документ. Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска через меню «Все функции» и порядок заполнения документа.
Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерии 8
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 журнал доверенностей открывается через раздел Покупки → Доверенности. В некоторых версиях и настройках интерфейса тот же журнал доступен из раздела Банк и касса → Доверенности. Оба пути ведут к одному и тому же списку документов.
Если в панели разделов вы не видите пункта «Покупки», проверьте настройку интерфейса: нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу панели разделов и выберите «Настройка навигации». В открывшемся окне перенесите «Доверенности» из левого списка доступных команд в правый список видимых.
Для создания нового документа откройте журнал «Доверенности» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит заполнить карточку документа: организацию, сотрудника, контрагента-поставщика и срок действия.
Где находится доверенность в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 доверенности оформляются в разделе Закупки. Откройте журнал «Доверенности на получение товаров» или найдите команду через поиск в разделе. В ERP и Комплексной автоматизации путь аналогичен: раздел «Закупки» → группа «Документы закупки» или сервисные документы.
В этих конфигурациях доверенность часто создаётся непосредственно из заказа поставщику или соглашения с поставщиком: откройте документ заказа и в меню «Создать на основании» выберите «Доверенность на получение товаров». Тогда реквизиты контрагента и перечень товаров подставятся автоматически.
Как найти доверенность в своей конфигурации
Универсальный способ: поиск через «Все функции»
Меню «Все функции» показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса. Это самый надёжный способ найти доверенность в любой версии 1С, включая доработанные и отраслевые решения.
Нажмите кнопку с тремя полосками (главное меню) в левом верхнем углу и выберите «Все функции». Если пункта нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В открывшемся окне раскройте группу «Документы» и найдите «Доверенность» — двойной щелчок откроет журнал.
- 1Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками) и выберите «Все функции»
- 2Если команды нет — включите её в «Сервис» → «Параметры» → «Отображать команду Все функции»
- 3В списке раскройте «Документы» и найдите «Доверенность»
- 4Дважды щёлкните по названию — откроется журнал документов
- 5Нажмите «Создать» для оформления новой доверенности
Как заполнить доверенность
После создания документа заполните обязательные поля. Укажите организацию, от имени которой выдаётся доверенность, и сотрудника — физическое лицо, которое получит ценности. Данные сотрудника (ФИО, паспорт, должность) программа подставит из справочника «Физические лица» и кадровых документов, если они заполнены.
Далее укажите контрагента-поставщика, у которого сотрудник получает товар, и срок действия доверенности. В табличную часть внесите перечень получаемых материальных ценностей: наименование, единицу измерения и количество. Если доверенность создаётся на основании заказа или счёта, табличная часть заполнится автоматически.
Проверьте номер документа и дату — они формируются автоматически, но при необходимости их можно изменить. После заполнения нажмите «Записать», затем «Печать» и выберите форму доверенности (обычно это типовая форма М-2 или упрощённый бланк, в зависимости от конфигурации).
Почему доверенность не отображается: права и настройки
Если документ не находится ни в разделах, ни через «Все функции», вероятнее всего, у вашей учётной записи нет прав на чтение документа «Доверенность». В типовых конфигурациях доступ к нему входит в профили, связанные с закупками и казначейством. Обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил нужный профиль доступа.
Вторая причина — скрытая команда в настройках навигации раздела. Проверьте «Настройку навигации» для раздела «Покупки» или «Закупки», как описано выше. Третья причина — доработанная конфигурация, где разработчики переименовали документ или вынесли его в отдельную подсистему; в этом случае поможет поиск по слову «доверен» в строке глобального поиска.
Печать и проверка результата
После записи документа сформируйте печатную форму кнопкой «Печать». Проверьте, что на бланке корректно указаны: номер и дата доверенности, наименование организации, ФИО и паспортные данные доверенного лица, наименование поставщика, перечень ценностей и срок действия. Подписи руководителя и главного бухгалтера подставляются из данных ответственных лиц организации.
Если подписи или паспортные данные отсутствуют, дело не в печатной форме, а в незаполненных справочниках: проверьте карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → «Ответственные лица») и карточку физического лица. После исправления перезапишите доверенность и сформируйте печать заново.
Как проверить результат
Заполнены номер, дата, организация, сотрудник, поставщик, перечень ТМЦ и срок действия
Пустые поля паспорта, подписей или перечня товаров
ФИО, должность и паспорт подставились из справочника
Поля пустые — не заполнена карточка физлица
Доверенность отображается в списке и открывается
Документа нет в списке — проверьте отбор по периоду или права
Типичные ошибки при работе с доверенностями
Самая частая ошибка — поиск доверенности в разделе «Продажи». Документ относится к закупкам, потому что выдаётся сотруднику для получения ценностей у поставщика. Вторая ошибка — оформление доверенности на сотрудника, у которого в карточке физического лица не указан паспорт: бланк распечатается с пустыми полями, и поставщик может его не принять.
Также пользователи иногда путают документ «Доверенность» с регистрацией входящих доверенностей от контрагентов или с электронными машиночитаемыми доверенностями (МЧД), которые в новых версиях 1С ведутся в отдельном механизме обмена с ФНС. Если вам нужно учесть доверенность, полученную от контрагента, ищите соответствующий регистр в разделе настроек электронного документооборота, а не в журнале «Доверенности».
Что важно запомнить
Доверенность в 1С находится в разделе «Покупки» (Бухгалтерия) или «Закупки» (УТ, ERP). Если пункта нет — используйте «Все функции» → «Документы» → «Доверенность». Перед печатью убедитесь, что заполнены паспортные данные сотрудника и ответственные лица организации.
Частые вопросы
Можно ли создать доверенность на основании счёта или заказа поставщику?
Да. Откройте документ-основание и в меню «Создать на основании» выберите «Доверенность». Контрагент и перечень товаров подставятся автоматически, останется указать сотрудника и срок действия.
Почему в печатной форме пустые поля паспорта?
Паспортные данные берутся из справочника «Физические лица». Откройте карточку сотрудника, заполните документ, удостоверяющий личность, затем перезапишите доверенность и сформируйте печать заново.
Как продлить срок действия доверенности?
Откройте документ, измените дату окончания срока действия, перезапишите и распечатайте бланк заново. Учтите, что фактически действующей считается доверенность с актуальными подписями, поэтому после изменения её нужно переоформить.
Нет пункта «Доверенности» ни в одном разделе — что делать?
Сначала проверьте «Все функции» → «Документы» → «Доверенность». Если документ открывается, добавьте команду в меню через «Настройку навигации» раздела. Если и там его нет — у учётной записи недостаточно прав, обратитесь к администратору 1С.
Чем документ «Доверенность» отличается от машиночитаемой доверенности (МЧД)?
Документ «Доверенность» — это печатный бланк для получения ТМЦ. МЧД — электронная доверенность для обмена документами и взаимодействия с ФНС, она регистрируется в отдельном механизме ЭДО и не заменяет бумажный бланк на получение товара.