Документы и Печать · 9 мин
Что такое ТТН в 1С и как с ней работать
Что такое ТТН в 1С, чем отличается от ТОРГ-12 и накладной, как создать, заполнить и распечатать транспортную накладную в 1С:УТ и ERP пошагово.
ТТН в 1С — это товарно-транспортная накладная, документ, который оформляется при перевозке груза автомобильным транспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В программах 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) ТТН создаётся на основании документа отгрузки и печатается по унифицированной форме 1-Т или в произвольном виде, если компания использует собственный бланк.
Важно понимать двойственную природу документа: ТТН состоит из товарного раздела (что перевозится) и транспортного раздела (кто и на чём везёт). Первый заполняет грузоотправитель, второй — перевозчик. В 1С обычно автоматизируется именно товарная часть, а данные о перевозчике, автомобиле и водителе подставляются из справочников или вводятся вручную.
С 2022 года при перевозках грузов автомобильным транспортом вместо классической ТТН по форме 1-Т применяется транспортная накладная по правилам перевозок грузов (Постановление Правительства № 2116). Однако в учётных системах и на практике термин «ТТН» сохранился, поэтому в 1С под этим названием могут скрываться оба документа — важно различать, какой именно требуется контрагенту или проверяющему.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и транспортной накладной
Главная путаница у пользователей 1С возникает между тремя документами: товарной накладной (ТОРГ-12), товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т) и транспортной накладной. ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар и служит основанием для оприходования у покупателя. ТТН дополнительно решает транспортную задачу — фиксирует условия перевозки и является основанием для расчётов с перевозчиком.
Транспортная накладная по Постановлению № 2116 — это документ, подтверждающий заключение договора перевозки. Если стороны оформили транспортную накладную и электронный документооборот по товару (например, УПД), отдельная ТТН по форме 1-Т может не требоваться. В 1С при этом часто печатают оба документа по требованию контрагентов.
Сравнение документов
Подтверждает передачу товара и переход права собственности. Не содержит данных о перевозке. Подходит, когда покупатель забирает груз самовывозом.
Объединяет товарный и транспортный разделы. Применяется при доставке силами перевозчика, служит основанием для расчётов за перевозку.
Подтверждает договор перевозки по действующим правилам. Не заменяет товарный документ — для оприходования нужен УПД или накладная.
В каких конфигурациях 1С есть ТТН и где её искать
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP печатная форма ТТН доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Перемещение товаров» через кнопку «Печать». Если нужен полноценный документ с хранением в базе, используется объект «Транспортная накладная» (в разделе продаж или склад, в зависимости от настроек), который регистрируется на основании отгрузки и участвует в обмене ЭДО.
В 1С:Бухгалтерии 8 ТТН обычно доступна как печатная форма из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)». Отдельного учётного документа ТТН там нет — накладная формируется «на лету» из данных реализации, контрагента-перевозчика и реквизитов доставки, указанных в документе.
Если кнопки печати ТТН нет, проверьте: включена ли в настройках функциональность доставки и перевозок, заполнен ли способ доставки в документе отгрузки, не скрыта ли форма в составе печатных форм («Ещё — Изменить состав печатных форм»). В некоторых конфигурациях форма 1-Т подключается как внешняя печатная форма.
Как создать и заполнить ТТН пошагово
Типовой сценарий начинается с оформленной отгрузки. ТТН не создаётся «с нуля» в отрыве от учётного документа — иначе товарный раздел придётся заполнять вручную, что приводит к расхождениям с учётом.
- 1Проведите документ «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров» с заполненной табличной частью.
- 2Укажите в документе способ доставки, адрес доставки и перевозчика (в УТ 11 — на вкладке «Доставка» или через документ «Задание на перевозку»).
- 3Откройте меню «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная».
- 4Проверьте автозаполненные поля: грузоотправитель, грузополучатель, пункты погрузки и выгрузки, перечень товаров, количество мест и масса.
- 5Введите вручную данные транспортного раздела: марка и номер автомобиля, ФИО водителя, номер путевого листа.
- 6Распечатайте документ в нужном количестве экземпляров (как правило, не менее трёх: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику).
Масса и количество мест — самые проблемные поля. В 1С они берутся из карточек номенклатуры (реквизиты веса и объёма) либо из данных упаковки. Если в справочнике товаров вес не заполнен, графы в ТТН останутся пустыми, и перевозчик может отказаться принимать такой документ.
Настройка печатной формы и типовые проблемы
Стандартная форма 1-Т в 1С — это макет, который при необходимости дорабатывается. Менять типовой макет напрямую не рекомендуется: при обновлении конфигурации изменения затрутся. Правильный путь — скопировать макет в пользовательский (через «Изменение макета» в механизме печати) или подключить внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчеты и обработки».
Частая ситуация — контрагент требует ТТН с особыми графами или другим порядком подписантов. В этом случае проще создать внешнюю печатную форму, чем править конфигурацию. Для подстановки подписантов проверьте ответственных лиц организации: данные руководителя и лица, отпустившего груз, тянутся именно оттуда.
Электронная ТТН и обмен через ЭДО
Перевозки всё активнее переходят в электронный формат: транспортная накладная и сопутствующие документы передаются через операторов ЭДО и системы электронных перевозочных документов. В 1С документ «Транспортная накладная» может участвовать в ЭДО: формируется на основании отгрузки, подписывается электронной подписью и отправляется перевозчику и грузополучателю.
Для работы с электронными перевозочными документами нужны: действующая квалифицированная электронная подпись, настроенный обмен с оператором ЭДО и согласие контрагентов принимать документы в электронном виде. Бумажный экземпляр при этом часто всё равно оформляется — по требованию водителя для предъявления в пути.
Как проверить, что ТТН оформлена правильно
Перед передачей документа водителю пройдитесь по контрольным точкам. Ошибка в ТТН оборачивается отказом в приёмке груза, штрафными условиями договора перевозки и проблемами при списании товара у получателя.
Как проверить результат
Перечень, количество и стоимость совпадают с реализацией в 1С
Есть позиции, которых нет в отгрузке, или расходятся суммы
Указаны фактические отправитель и получатель с адресами пунктов погрузки/выгрузки
Подставлена организация вместо склада-отправителя или пустой адрес
Заполнены перевозчик, автомобиль, водитель, путевой лист
Пустые поля — перевозчик не сможет закрыть рейс
Количество мест и масса заполнены и сходятся с фактическими
Пустые графы из-за незаполненного веса в номенклатуре
Подписи ответственных лиц проставлены, экземпляров хватает всем сторонам
Один экземпляр или отсутствует подпись лица, отпустившего груз
Что важно запомнить
ТТН в 1С создаётся на основании проведённого документа отгрузки, её товарный раздел заполняется автоматически, а транспортный — из справочников или вручную. Различайте ТТН, ТОРГ-12 и транспортную накладную, следите за заполненностью веса в номенклатуре и не изменяйте документ после подписания сторонами.
Частые вопросы о ТТН в 1С
Обязательно ли оформлять ТТН, если покупатель забирает товар самовывозом?
Нет. При самовывозе достаточно товарной накладной или УПД с отметкой о получении. ТТН нужна, когда в перевозке участвует перевозчик — сторонний или собственный транспорт компании, поскольку документ фиксирует условия перевозки и служит основанием для расчётов за неё.
Почему в меню «Печать» нет формы ТТН?
Чаще всего не заполнен способ доставки в документе отгрузки либо форма исключена из состава печатных форм. Откройте «Ещё — Изменить состав печатных форм» и проверьте доступность. В некоторых конфигурациях форма 1-Т подключается как внешняя печатная форма через механизм дополнительных отчетов и обработок.
Можно ли создать ТТН без документа реализации?
Технически внешние обработки позволяют печатать ТТН с ручным заполнением, но делать так не стоит: документ не будет связан с учётом, возникнут расхождения по остаткам и стоимости. Корректный путь — сначала оформить и провести отгрузку, затем печатать ТТН на её основании.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Как минимум три: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в цепочке участвует экспедитор или требуется экземпляр для расчётов за перевозку, печатают четвёртый. Точное количество определяется договором перевозки и внутренними правилами сторон.
Чем отличается ТТН от задания на перевозку в 1С:УТ 11?
Задание на перевозку — внутренний документ планирования доставки: он объединяет заказы в рейсы и используется логистами. ТТН — внешний документ для сторон перевозки, который распечатывается и подписывается. Задание на перевозку не заменяет ТТН, но помогает сформировать данные для неё.
Можно ли отправить ТТН контрагенту в электронном виде?
Да, при настроенном обмене ЭДО и согласии контрагента. В 1С документ «Транспортная накладная» подписывается электронной подписью и передаётся через оператора. Учтите, что водителю в пути часто требуется бумажный экземпляр, поэтому на практике электронный и бумажный документооборот совмещают.