Акты выполненных работ в 1С 8.3: где найти и как работать с документом

Акты выполненных работ в 1С 8.3 оформляются документом, название которого зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» это документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)», в «Управлении торговлей 11» — «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ», в УНФ — «Акт выполненных работ» как отдельный вид документа. Именно поэтому пользователи часто не могут найти привычный документ: в разных конфигурациях он называется и располагается по-разному.

Быстрый универсальный способ — воспользоваться списком документов в разделе «Продажи» или поиском по номеру и контрагенту. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы найти уже созданный акт, порядок создания нового документа и проверка того, что он корректно проведён и отражён в учёте.

Где находятся акты выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельного документа «Акт выполненных работ» нет — акт оформляется через реализацию услуг. Откройте раздел «Продажи» в главном меню и выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, в котором отображаются все документы реализации: и накладные на товары, и акты на услуги.

Чтобы увидеть только акты, используйте отбор в журнале. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Вид операции» со значением «Услуги (акт)». Либо ориентируйтесь по колонке с типом документа — акты на услуги визуально отличаются от накладных.

Если раздела «Продажи» нет в панели разделов, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов», либо воспользуйтесь меню «Все функции», где документы реализации доступны напрямую. Также журнал актов может быть доступен через «Продажи» → «Акты» в некоторых настройках командного интерфейса.

Где найти акты в Управлении торговлей 11 и УНФ

В «1С:Управление торговлей 11» акты располагаются в разделе «Продажи». Если организация оказывает услуги, в подсистеме доступен журнал «Акты выполненных работ». Если услуги реализуются вместе с товарами, документ может оформляться как «Реализация товаров и услуг» с табличной частью «Услуги» — тогда ищите его в журнале «Документы продажи (все)».

Отображение документа «Акт выполненных работ» зависит от настроек: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» должна быть включена соответствующая функциональная опция по оказанию услуг. Если опция выключена, журнала актов в интерфейсе не будет, хотя сама возможность в конфигурации присутствует.

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) акт выполненных работ — самостоятельный документ. Найдите его в разделе «Продажи» → «Акты выполненных работ». В УНФ акт часто связан с заказом покупателя или наряд-заданием, поэтому документ также можно найти через связанный заказ по кнопке «Связанные документы».

Как быстро найти уже созданный акт

Если документ уже введён, но вы не помните, где он находится, используйте несколько рабочих приёмов. Первый — журнал реализаций с отбором: откройте журнал, установите отбор по контрагенту, периоду или номеру документа. Поле поиска в журнале обычно доступно сразу над списком.

Второй способ — поиск через карточку контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», найдите нужного покупателя и перейдите по ссылке «Документы» — программа покажет все документы по этому контрагенту, включая акты. Это удобно, когда номер и дата документа неизвестны.

Третий способ — универсальный отчёт «История изменений» или поиск через «Все функции» → «Документы». Также в большинстве конфигураций работает полнотекстовый поиск: поле поиска в правом верхнем углу окна программы ищет по номерам документов и наименованиям контрагентов по всей базе.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» или журнал актов вашей конфигурации
2. 2
   Установите период, в котором документ предположительно создан
3. 3
   Добавьте отбор по контрагенту или введите номер документа в строку поиска
4. 4
   Если документ не найден — проверьте через карточку контрагента по ссылке «Документы»
5. 5
   Проверьте, не помечен ли документ на удаление: включите отображение помеченных в журнале

Как создать акт выполненных работ

В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)», нажмите «Создать» и выберите «Услуги (акт)». Заполните контрагента, договор, дату оказания услуг. В табличной части добавьте номенклатуру с типом «Услуга», укажите количество, цену и ставку НДС. Проверьте счета учёта — они подставляются автоматически из настроек счетов учёта номенклатуры.

После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа сформирует проводки по дебету 62 и кредиту 90.01, а при выделенном НДС — проводку по кредиту 68.02. Если документ создаётся на основании счёта покупателю, откройте счёт и используйте кнопку «Создать на основании» — данные перенесутся автоматически, и связь документов сохранится.

В УТ 11 акт создаётся из журнала «Акты выполненных работ» кнопкой «Создать» либо на основании заказа клиента с видом операции по услугам. В УНФ акт обычно вводится на основании заказа покупателя — так корректно закрывается потребность по заказу и формируется задолженность.

Печать акта и связанных документов

Печатная форма доступна из самого документа: кнопка «Печать» → «Акт об оказании услуг» (в Бухгалтерии) или «Акт выполненных работ» (в УТ и УНФ). Также доступна печать УПД, если документ оформляется со статусом универсального передаточного документа, и счёта-фактуры.

Печать всех актов за период возможна из журнала: выделите нужные документы в списке (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» — программа сформирует пакет документов. Если нужной печатной формы нет в списке, проверьте пункт «Ещё» → «Изменить форму» или наличие внешних печатных форм, подключённых администратором.

Перед печатью убедитесь, что в карточке организации заполнены реквизиты, а в договоре с контрагентом указаны корректные данные — они подтягиваются в печатную форму автоматически. Пустые поля в печатном акте чаще всего означают незаполненный договор или реквизиты контрагента.

Проверка проведения и типичные ошибки

После проведения акта проверьте результат: откройте документ и нажмите «Дт/Кт» (показать проводки). Должны сформироваться записи по выручке и задолженности покупателя. Проверьте взаиморасчёты через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62» или «Задолженность покупателей» — сумма акта должна отразиться в дебиторке.

Если документ не проводится, программа выдаёт сообщение с причиной: незаполненный договор, отсутствие счетов учёта, закрытый период или дата запрета редактирования. Дата запрета — частая причина: документы прошлых периодов заблокированы, и изменять их может только пользователь с соответствующими правами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Акт отображается без значка пометки на удаление, статус «Проведён»

Тревожный признак

Документ серый, перечёркнут или отсутствует в списке

Проводки

Норма

Есть записи Дт 62 Кт 90.01 и при НДС — Кт 68.02

Тревожный признак

Кнопка «Дт/Кт» показывает пустой набор или ошибку

Взаиморасчёты

Норма

Сумма акта видна в задолженности покупателя по отчёту

Тревожный признак

Задолженность не изменилась — документ не проведён или проведён на другого контрагента

Если документ не найден: причины и решения

Отсутствие журнала актов в интерфейсе чаще всего связано с функциональными опциями или правами пользователя. Проверьте у администратора, включена ли опция оказания услуг и есть ли у вашей роли доступ к документам реализации. Ограничение прав — стандартная причина, когда коллега видит документ, а вы нет.

Если акт точно создавался, но его нет в журнале, проверьте: не установлен ли отбор, скрывающий документ; не помечен ли он на удаление; не введён ли он в другой организации базы (при ведении нескольких юрлиц в одной базе отбор по организации часто стоит по умолчанию). Также убедитесь, что вы работаете в актуальной копии базы, а не в архивной или тестовой.

Частые вопросы

Почему в журнале нет кнопки «Создать акт», только «Реализация»?

В 1С:Бухгалтерии 8.3 акт не выделен в отдельный документ. Нажмите «Создать» в журнале реализаций — программа предложит выбрать вид операции, среди которых есть «Услуги (акт)». После выбора откроется форма именно акта с печатью акта об оказании услуг.

Как найти акт, если известен только контрагент?

Откройте справочник «Контрагенты», найдите покупателя и перейдите по ссылке «Документы» в его карточке. Откроется список всех документов по контрагенту с возможностью отбора по типу и периоду — акт будет среди реализаций.

Акт проведён, но в проводках пусто. Что делать?

Проверьте, заполнены ли счета учёта в документе и настроены ли счета учёта номенклатуры. Также убедитесь, что документ действительно проведён, а не просто записан: в журнале у проведённого документа нет значка непроведённого. Перепроведите документ после исправления настроек.

Можно ли распечатать сразу все акты за месяц?

Да. В журнале реализаций установите отбор по периоду и виду операции, выделите нужные документы мышью с клавишей Ctrl или Shift и нажмите «Печать». Программа сформирует печатные формы по всем выделенным документам одним пакетом.

Не вижу журнал актов в УТ 11, хотя услуги оказываем. В чём причина?

Скорее всего, отключена функциональная опция. Проверьте в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» настройки, связанные с реализацией услуг и актами. После включения опции журнал появится в разделе «Продажи». Если опции нет — обратитесь к администратору, возможно, ограничены права.

Чем акт отличается от УПД в 1С?

Акт подтверждает факт оказания услуг, а УПД (универсальный передаточный документ) совмещает функции акта и счёта-фактуры. В Бухгалтерии 8.3 при создании реализации можно выбрать оформление УПД — тогда вместо отдельных акта и счёта-фактуры печатается один документ со статусом «1».