Документы и Печать · 8 мин
Акт выполненных работ в 1С: где находится и как его оформить
Где находится акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3: путь в разделе «Продажи», создание на основании счёта, печать формы, настройка и частые ошибки.
Документ «Акт выполненных работ» в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Продажи». В типовой конфигурации он носит название «Реализация (акты, накладные, УПД)», а сам акт выбирается при создании документа через вид операции или кнопку добавления. В более ранних редакциях и в некоторых отраслевых решениях документ может называться «Акт об оказании услуг» или «Реализация услуг».
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии акт ищите в «Продажи», в «Управлении торговлей» — в разделе «Продажи» или «Реализация», в «Управлении нашей фирмой» — в разделе «Продажи» → «Акты выполненных работ». Ниже разобраны все типовые сценарии поиска и создания документа.
Где находится акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте главное меню программы и перейдите в раздел «Продажи». В группе документов найдите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)» — это единый журнал, в котором хранятся и акты, и товарные накладные, и универсальные передаточные документы. Если документ уже создан, найдите его в этом журнале по номеру, дате или контрагенту.
Чтобы создать новый акт, нажмите кнопку «Создать» в журнале реализаций. Программа предложит выбрать вид операции: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». Для оформления акта выполненных работ выберите «Услуги (акт)» — тогда табличная часть будет содержать только номенклатуру с видом «Услуга», а печатная форма сформируется как акт.
Если раздела «Продажи» нет на панели разделов, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов». Также функциональность может быть ограничена правами пользователя — в этом случае обратитесь к администратору базы.
- 1Откройте раздел «Продажи» в панели разделов
- 2Перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 3Нажмите «Создать» и выберите вид операции «Услуги (акт)»
- 4Заполните контрагента, договор и табличную часть услугами
- 5Проведите документ и сформируйте печатную форму акта
Как создать акт на основании другого документа
Самый быстрый способ — создать акт на основании счёта на оплату. Откройте раздел «Продажи» → «Счета на оплату покупателям», найдите нужный счёт и нажмите кнопку «Создать на основании» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Программа автоматически перенесёт контрагента, договор, список услуг и суммы — останется проверить данные и провести документ.
Аналогично акт создаётся на основании заказа покупателя, если в базе включён учёт заказов. Это снижает риск расхождений между счётом и актом: цены и состав услуг не придётся вводить вручную повторно.
Обратите внимание на связь документов: если акт создан на основании счёта, программа хранит эту связь, и при изменении сумм в одном документе стоит проверить второй. Разрывать связь и редактировать документы независимо следует только осознанно.
Настройка договора и счетов учёта
Перед проведением акта убедитесь, что у контрагента создан договор с видом «С покупателем». Без договора документ не проведётся или проведётся с ошибками в учёте. Договор выбирается в шапке документа сразу после контрагента.
Счета учёта (62.01, 90.01, 90.03 и другие) подставляются автоматически из настроек счетов учёта расчётов с контрагентами и номенклатуры. Если программа подставила неверный счёт, откройте его гиперссылкой в документе и исправьте вручную — изменение сохранится для текущего документа.
Печать акта и подписание
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в форме акта. Доступные формы зависят от настроек: типовой «Акт об оказании услуг», «Акт выполненных работ» или форма, настроенная в шаблонах печатных форм. Выберите нужную и отправьте на принтер или сохраните в PDF для отправки контрагенту.
Если нужной формы нет в списке, проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — там подключаются дополнительные печатные формы. Также в настройках организации («Главное» → «Реквизиты») укажите данные для подписи: руководителя и основание его полномочий, чтобы они корректно выводились в акте.
Для электронного документооборота акт отправляется через сервис ЭДО напрямую из документа кнопкой «ЭДО», если обмен с контрагентом настроен. Это ускоряет подписание и исключает потерю бумажных экземпляров.
Где искать акт в других конфигурациях 1С
В «1С:Управление торговлей 11» акты оказания услуг находятся в разделе «Продажи» — ищите документ «Реализация товаров и услуг» с соответствующим видом операции или отдельный документ «Акт выполненных работ» в зависимости от настроек функциональности.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь короче: раздел «Продажи» → «Акты выполненных работ». Документ называется именно так, и журнал содержит только акты без смешения с накладными.
В «1С:Комплексной автоматизации» и ERP акт создаётся через документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация услуг» или через специализированные документы подряда. Если не находите нужный документ, воспользуйтесь поиском по функциям: «Главное меню» → «Все функции» и введите «акт» в строке поиска.
Где искать акт в разных конфигурациях
Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), вид операции «Услуги (акт)»
Продажи → Акты выполненных работ — отдельный журнал
Продажи → Реализация товаров и услуг с операцией по услугам
Продажи → Реализация товаров и услуг, операция «Реализация услуг»
Что проверить после создания акта
После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»): должны сформироваться проводки по выручке (Дт 62.01 — Кт 90.01) и при наличии НДС — по начислению налога. Отсутствие проводок означает, что документ не проведён или настройки учёта нарушены.
Проверьте счёт-фактуру: если организация работает с НДС, на основании акта нужно зарегистрировать счёт-фактуру — обычно это делается гиперссылкой внизу документа «Выписать счёт-фактуру». Без счёта-фактуры покупатель не сможет принять НДС к вычету, а у вас возникнет расхождение в декларации.
Сверьте печатную форму с договором: реквизиты сторон, номер и дата договора, сумма и состав услуг должны совпадать. Ошибку проще исправить до отправки акта контрагенту, чем оформлять исправительный документ.
Как проверить результат
Есть Дт 62.01 — Кт 90.01 на сумму акта
Проводок нет или счета неверные — документ не проведён или сбиты настройки
Формируется акт с реквизитами обеих сторон и подписями
Выводится накладная или пустые реквизиты
Зарегистрирован и связан с актом
Отсутствует при работе с НДС — риск расхождений в отчётности
Частые вопросы
Почему в журнале реализаций нет моего акта?
Скорее всего, в журнале установлен отбор по виду документов или периоду. Снимите отборы кнопкой «Ещё» → «Настроить список» или проверьте поле периода вверху журнала. Также акт мог быть создан другим пользователем в другой организации базы — проверьте отбор по организации.
Можно ли сделать отдельный журнал только для актов?
Да, через настройку списка: в журнале реализаций установите отбор по виду операции «Услуги (акт)» и сохраните настройку как вариант списка. Тогда при открытии будут показываться только акты.
Как изменить печатную форму акта под требования заказчика?
Используйте механизм «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», куда подключается внешняя печатная форма. Создание такой формы требует навыков разработки — при отсутствии специалиста ограничьтесь типовой формой или макетом с изменёнными реквизитами через настройки организации.
Что делать, если акт проведён с ошибкой в сумме?
Если период ещё не закрыт, распроведите документ, исправьте сумму и проведите заново, затем пересоздайте счёт-фактуру. Если акт уже передан контрагенту или период закрыт, оформите корректировку реализации — не правьте исходный документ, чтобы не нарушить уже сданную отчётность.
Нужен ли акт, если оказана разовая услуга без договора?
В программе договор обязателен для проведения документа, поэтому создайте в базе договор хотя бы с пометкой «без письменного договора» или устной договорённости — в зависимости от принятой в вашей учётной политике практики. Сам акт при этом формируется в обычном порядке.
Что важно запомнить
Акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3 создаётся в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)». Проверяйте вид номенклатуры, договор и проводки, а при работе с НДС не забывайте выписать счёт-фактуру.