Акт выполненных работ в 1С: образец и порядок оформления

Акт выполненных работ — один из самых массовых первичных документов у организаций, оказывающих услуги. В 1С:Бухгалтерии 8 он оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги», а печатная форма формируется автоматически на основании введённых данных. Отдельного «образца», который нужно рисовать вручную, не требуется: программа сама подставляет реквизиты сторон, номенклатуру, суммы и подписантов.

Законодательно жёсткая форма акта выполненных работ не утверждена — организация вправе использовать собственный бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте»: наименование, дату, содержание операции, измерители, должности и подписи ответственных лиц. Типовая печатная форма в 1С этим требованиям соответствует.

Ниже разобрано, где в программе находится документ, как его корректно заполнить, как вывести акт на печать, что делать, если типовая форма не подходит, и какие ошибки чаще всего приводят к расхождениям с контрагентами и вопросам при проверках.

Где в 1С находится документ для акта выполненных работ

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь к документу: раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). При создании нового документа выберите вид операции «Услуги (акт)» — именно она формирует акт без товарной части. Если в списке операций выбрать «Товары, услуги, комиссия», документ позволит напечатать и накладную, и акт, что удобно при смешанных отгрузках.

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP аналогичный документ называется «Реализация товаров и услуг» и находится в разделе «Продажи». Там акт формируется как печатная форма документа реализации, а при работе по заказам клиентов — на основании заказа или через «Оформление накладных и актов».

Если акт нужно выставить на основании уже созданного счёта покупателю, откройте счёт и нажмите кнопку «Создать на основании → Реализация (акт, накладная, УПД)». Программа перенесёт контрагента, договор и табличную часть, что исключает расхождения между счётом и актом.

Как заполнить документ: пошаговый порядок

Заполнение документа занимает несколько минут, если справочники уже настроены. Порядок действий:

1. Укажите дату акта и организацию-исполнителя. Номер присваивается автоматически при записи.
2. Выберите контрагента-заказчика и договор с ним. Вид договора должен быть «С покупателем» — иначе документ не проведётся корректно.
3. В табличной части добавьте услуги из справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». Проверьте количество, цену и ставку НДС.
4. Проверьте счета учёта: для услуг обычно используется счёт доходов 90.01 и счёт расчётов 62.01. При необходимости скорректируйте их вручную по ссылке «Счета учёта» или через настройку счетов номенклатуры.
5. При необходимости заполните поле «Руководитель» и «Главный бухгалтер» — они подставляются в печатную форму из ответственных лиц организации.
6. Нажмите «Записать», затем «Провести». Убедитесь, что сформированы проводки (кнопка «Дт/Кт»).

1. 1
   Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Создать → Услуги (акт)
2. 2
   Заполните контрагента, договор и табличную часть услугами
3. 3
   Проверьте ставку НДС и счета учёта
4. 4
   Проведите документ и проверьте проводки по кнопке Дт/Кт
5. 5
   Кнопка Печать → Акт об оказании услуг
6. 6
   Проверьте реквизиты сторон и подписантов в печатной форме

Особое внимание уделите ставке НДС: она подставляется из карточки номенклатуры и настроек учётной политики. Если организация работает без НДС (УСН), в документе должна стоять ставка «Без НДС», иначе в печатной форме появятся лишние строки и суммы.

Как распечатать образец акта

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В зависимости от настроек будут доступны формы: «Акт об оказании услуг», «Акт выполненных работ», «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если нужного варианта нет в быстром списке, откройте «Печать → Все формы» — там перечислены все доступные макеты документа.

В печатной форме автоматически выводятся: номер и дата акта, наименования и реквизиты исполнителя и заказчика (из карточек организации и контрагента), перечень услуг с количеством, ценой и суммой, итоговая сумма прописью, должности и ФИО подписантов. Подпись заказчика остаётся пустой — её ставит вторая сторона при подписании бумажного экземпляра.

Перед печатью проверьте, что в карточке организации заполнены ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты, а в карточке контрагента — его ИНН и адрес. Пустые реквизиты в акте — частая причина отказа заказчика подписывать документ и претензий налоговой к обоснованности расходов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты сторон в печатной форме

Норма

ИНН, КПП, адреса исполнителя и заказчика заполнены

Тревожный признак

Пустые поля или устаревший адрес — акт могут не принять

Итоговая сумма

Норма

Совпадает с договором/счётом и суммой прописью

Тревожный признак

Расхождение с счётом — искать ошибку в табличной части

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

Дт 62.01 — Кт 90.01, при НДС отдельная строка 90.03

Тревожный признак

Проводок нет или счета не те — проверить счета учёта

Подписанты

Норма

Подставлены актуальные руководитель и главбух

Тревожный признак

Подпись уволенного сотрудника — исправить ответственных лиц

Настройка печатной формы под требования компании

Типовой макет акта подходит большинству организаций, но иногда требуется добавить номер договора в заголовок, изменить формулировку «услуги оказаны в полном объёме» или вывести дополнительные поля. Простейшие изменения делаются без доработки конфигурации: в форме документа доступны поля «Договор» и «Основание», содержимое которых выводится в акт.

Для более глубокой настройки используется механизм внешних печатных форм: раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Внешнюю печатную форму в формате .epf можно подключить без изменения конфигурации и без снятия её с поддержки — это безопасный путь, который не ломает обновления программы.

Изменять встроенный макет через конфигуратор стоит только в крайнем случае: после этого объект попадает в список изменённых, и каждое обновление конфигурации потребует ручного сравнения. Перед любыми изменениями печатных форм сделайте резервную копию информационной базы.

УПД вместо акта: когда это допустимо

С 2013 года вместо акта и счёта-фактуры можно оформлять универсальный передаточный документ (УПД) — он объединяет оба документа в одной форме. В 1С УПД выводится из того же документа реализации кнопкой «Печать → Универсальный передаточный документ (УПД)», при этом счёт-фактура создаётся автоматически по ссылке внизу документа.

УПД со статусом «1» полностью заменяет акт и счёт-фактуру, со статусом «2» — только передаточный документ. Многие крупные заказчики и системы ЭДО работают именно с УПД, поэтому перед выбором формы уточните требования контрагента. Если заказчик принимает документы через Диадок, СБИС или другой оператор ЭДО, акт передаётся в электронном виде прямо из 1С при подключённой интеграции.

Сравнение вариантов

Акт об оказании услуг + счёт-фактура

Классическая пара документов. Подходит, когда заказчик требует именно акт по собственной форме или работает на бумаге.

УПД со статусом 1

Один документ вместо двух. Удобен при ЭДО и массовых отгрузках, но заказчик должен быть готов его принимать.

Акт по форме заказчика (внешняя печатная форма)

Когда контрагент диктует собственный бланк. Требует подключения внешней формы, но не меняет учёт в программе.

Типичные ошибки при оформлении акта в 1С

Большинство проблем с актами возникает не из-за печатной формы, а из-за некорректных данных в справочниках и документе. Разберите эти ситуации до того, как акт уйдёт заказчику.

Если акт уже подписан, а ошибка обнаружилась позже, не редактируйте проведённый документ задним числом без необходимости: используйте документ «Корректировка реализации», который создаётся на основании исходного акта и формирует корректные проводки и корректировочный счёт-фактуру. Переподписание исправленного акта с заказчиком обязательно — в учёте обеих сторон должны быть одинаковые суммы.

Частые вопросы

Можно ли в 1С сделать акт с двумя подписями — исполнителя и заказчика?

Да. Типовая форма акта уже содержит блоки для подписи обеих сторон: исполнитель подставляется из ответственных лиц организации, поля для заказчика остаются пустыми для ручного подписания. Если нужно вывести ФИО представителя заказчика печатным текстом, это делается через внешнюю печатную форму.

Почему в печатной форме акта нет номера договора?

Проверьте, что в документе заполнено поле «Договор», а в самой карточке договора указаны номер и дата. В части типовых макетов договор выводится из поля «Основание» — заполните его в документе, и реквизиты появятся в форме.

Как выставить акт за прошлый месяц, если период закрыт?

Откройте документ нужной датой — программа предупредит о последствиях изменения закрытого периода. Если отчётность уже сдана, корректнее оформить акт текущей датой либо использовать корректировку, согласовав порядок с бухгалтером: изменение закрытого периода может потребовать уточнённых деклараций.

Чем акт отличается от накладной в 1С?

Акт оформляет оказание услуг и выполнение работ, накладная (ТОРГ-12) — передачу товаров. В документе «Реализация» вид печатной формы зависит от содержимого табличной части: для услуг доступен акт, для товаров — накладная, для смешанной реализации — обе формы или УПД.

Можно ли отправить акт контрагенту прямо из 1С?

Да, при подключённом сервисе 1С-ЭДО или интеграции с оператором ЭДО документ отправляется контрагенту в электронном виде с подписью, что юридически равнозначно бумажному акту. Без ЭДО акт можно выгрузить в PDF через «Файл → Сохранить как» в окне предварительного просмотра печатной формы.

Что делать, если нужна двусторонняя нумерация актов по договору?

Типовая нумерация в 1С сквозная по всем документам реализации. Нумерация в разрезе договоров типовыми средствами не поддерживается — обычно её заменяют указанием номера договора в самом акте либо реализуют через доработку. Менять присвоенный номер вручную не рекомендуется: это нарушает сквозную нумерацию и вызывает ошибки при проверке.