Документы и Печать · 9 мин
Как включить ТТН в 1С УТ 11
Как включить ТТН в 1С УТ 11: настройка функциональности, оформление товарно-транспортной накладной, печать формы 1-Т и исправление типичных ошибок.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С:Управление торговлей 11 оформляется на основании документа реализации или перемещения, когда товар перевозится сторонним перевозчиком или собственным транспортом компании. По умолчанию в части баз возможность работы с ТТН отключена: соответствующие документы и печатные формы просто не отображаются в интерфейсе. Включение занимает несколько минут и выполняется через настройки функциональности раздела продаж и склада.
Перед началом работы важно понимать, что в УТ 11 ТТН — это не самостоятельный первичный документ, а транспортная накладная, создаваемая поверх отгрузочного документа. Она содержит данные о грузе, маршруте, перевозчике, транспортном средстве и водителе. Печатная форма соответствует форме 1-Т, которая хотя и не является обязательной после отмены унифицированных форм, до сих пор используется большинством перевозчиков и грузополучателей.
Ниже описан полный порядок включения ТТН, создания документа, проверки печатной формы и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при настройке.
Когда в УТ 11 вообще нужна ТТН
ТТН требуется, когда доставка товара покупателю осуществляется транспортом — собственным или наёмным. Накладная подтверждает передачу груза перевозчику, фиксирует количество мест и массу, а также служит основанием для расчётов с транспортной компанией. Если покупатель сам забирает товар со склада (самовывоз) и оформляет доверенность, ТТН обычно не нужна — достаточно товарной накладной ТОРГ-12 или УПД.
Важно не путать ТТН с транспортной накладной по Правилам перевозок грузов: формально это разные документы, но в практике учёта и в типовой конфигурации УТ 11 используется именно форма 1-Т. Если ваш перевозчик требует транспортную накладную по приложению к правилам перевозок, проверьте, достаточно ли типовой печатной формы, или потребуется внешняя печатная форма.
Включение ТТН через настройки функциональности
Основная настройка находится в разделе администрирования. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи». В группе настроек оптовых продаж найдите флаг «Товарно-транспортные накладные» и установите его. После записи настроек в разделе «Продажи» появится группа документов «Товарно-транспортные накладные», а в документах реализации — команда создания ТТН на основании.
Если перевозки оформляются и при перемещениях между собственными складами, дополнительно проверьте настройки раздела «Склад и доставка». Там же, в разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка», убедитесь, что включён учёт доставки, если планируете использовать подсистему управления доставкой — она расширяет возможности работы с перевозчиками и маршрутами.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи»
- 2Установите флаг «Товарно-транспортные накладные» и нажмите «Записать и закрыть»
- 3Перейдите в раздел «Продажи» и убедитесь, что появился журнал «Товарно-транспортные накладные»
- 4Откройте любую проведённую реализацию и проверьте наличие команды «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
Создание ТТН на основании реализации
Стандартный сценарий — ввод ТТН на основании документа «Реализация товаров и услуг». Откройте проведённую реализацию, нажмите «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная». Программа автоматически перенесёт данные о грузоотправителе (ваша организация), грузополучателе (контрагент или его адрес доставки) и составе товаров.
Далее заполните транспортную часть: перевозчика (контрагент, оказывающий услуги перевозки), марку и государственный номер автомобиля, данные водителя, номер путевого листа при наличии. Если доставка оформляется через адрес доставки контрагента, убедитесь, что в карточке партнёра или в самом документе реализации указан корректный адрес — именно он попадёт в поле грузополучателя печатной формы.
Проведите документ и откройте печатную форму «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Проверьте заполнение всех разделов: товарный раздел (номенклатура, количество мест, масса), сведения о транспорте и перевозчике, подписи ответственных лиц. При необходимости скорректируйте данные и перепечатайте форму.
Проверка печатной формы и типовые проблемы
После создания документа обязательно сверьте печатную форму с фактическими данными отгрузки. Наиболее частые расхождения: пустой адрес грузополучателя (не указан адрес доставки у партнёра), отсутствующие данные водителя и автомобиля, нулевая масса груза. Все эти поля заполняются из справочников и документа-основания, поэтому исправлять их нужно в источниках, а не в самой печатной форме.
Если команда создания ТТН не появляется даже после включения настройки, проверьте права пользователя: роль должна включать доступ к документам транспортных накладных. В типовой поставке это покрывается профилями менеджера по продажам и администратора. Также убедитесь, что документ-основание проведён — ТТН нельзя создать на основании черновика.
Как проверить результат
Документ создан, проведён, отображается в списке
Документа нет в списке или он не проводится
Заполнены грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, товары, масса
Пустые поля адреса, водителя или нулевая масса
Пункт «Товарно-транспортная накладная» доступен
Команды нет — не включена функциональность или не хватает прав
ТТН при перемещениях и возвратах
ТТН может понадобиться не только при продаже. При перевозке товара между собственными складами компании накладную оформляют на основании документа «Перемещение товаров» — логика заполнения аналогична, но грузоотправителем и грузополучателем выступают подразделения одной организации с разными адресами складов. Убедитесь, что в карточках складов заполнены адреса, иначе печатная форма будет неполной.
При возврате товара от покупателя транспортом поставщика ТТН обычно оформляет сторона, отправляющая груз. Если возврат везёте вы, создайте ТТН на основании соответствующего документа возврата. Учтите, что в некоторых сценариях типовая конфигурация ограничивает ввод ТТН по видам операций — проверьте доступность команды именно для вашего типа документа.
Ограничения типовой конфигурации и альтернативы
Типовая УТ 11 поддерживает базовый сценарий работы с ТТН, но у него есть границы. Если вам нужна массовая печать накладных по множеству реализаций, автоматический расчёт массы и объёма по упаковкам, интеграция с системами транспортных компаний или нестандартная форма накладной, потребуются доработки: внешние печатные формы, обработки группового создания документов или подключение подсистемы управления доставкой.
Перед любыми доработками сделайте резервную копию базы и протестируйте изменения на копии. Изменение типовых объектов конфигурации усложняет последующие обновления, поэтому предпочтительны внешние печатные формы и расширения конфигурации — они не затрагивают типовой код.
Что важно запомнить
ТТН в УТ 11 включается флагом в настройках раздела «Продажи», создаётся на основании проведённой реализации или перемещения, а корректность печатной формы зависит от заполненности справочников: адресов партнёров, данных перевозчика, водителя и веса товаров. Проверяйте форму 1-Т до передачи груза перевозчику.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать ТТН без документа реализации?
В типовой конфигурации ТТН вводится на основании отгрузочного документа — реализации или перемещения. Создание «пустой» ТТН без основания не предусмотрено, так как товарный раздел заполняется из документа-основания. Если нужна накладная без учётной отгрузки, используйте внешнюю печатную форму или оформите документ вручную вне системы.
Почему в печатной форме ТТН не указана масса груза?
Масса подтягивается из данных о весе в карточках номенклатуры или указывается вручную в документе ТТН. Проверьте, что у товаров заполнен вес в единицах измерения, либо введите массу непосредственно в накладной перед печатью.
Как оформить ТТН, если перевозит собственный транспорт компании?
В поле перевозчика укажите собственную организацию, заполните данные автомобиля и водителя-штатного сотрудника. Остальной порядок оформления не отличается от перевозки сторонним транспортом.
ТТН и УПД — нужно ли печатать оба документа?
Да, если товар перевозится транспортом: УПД или ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности и служит основанием для НДС, а ТТН сопровождает груз в пути и фиксирует передачу перевозчику. Это документы с разным назначением, один не заменяет другой.
Команда создания ТТН появилась, но документ не проводится. Что делать?
Проверьте заполнение обязательных полей: организация, контрагент-перевозчик, товарный состав. Также убедитесь, что документ-основание проведён и не отменён, а у пользователя есть права на проведение транспортных накладных. Текст ошибки при проведении укажет конкретную причину.
Можно ли настроить автоматическое создание ТТН при проведении реализации?
В типовой поставке автоматического создания нет — ТТН вводится вручную командой «Создать на основании». Автоматизацию можно реализовать через расширение конфигурации или регламентное задание, но такую доработку следует выполнять и тестировать на копии базы.