Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать учетную политику организации в 1С
Как распечатать учетную политику организации в 1С:Бухгалтерии 8.3 и ЗУП: где хранятся настройки, как вывести печатную форму, оформить приложение и свести данные.
Учетная политика — обязательный документ для каждой организации, и периодически её нужно предъявлять: при камеральных проверках, аудите, смене руководителя или главного бухгалтера. В программах 1С настройки учетной политики хранятся в виде регистров и справочников, поэтому вопрос «как распечатать учетную политику из 1С» возникает у бухгалтеров регулярно. Готовой кнопки «Печать учетной политики» в типовых конфигурациях, как правило, нет — документ формируется из настроек программы.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 параметры учетной политики задаются в разделе «Главное» → «Учетная политика». Это не текстовый документ, а набор переключателей: методы оценки МПЗ, способы начисления амортизации, порядок признания расходов, настройки налога на прибыль и НДС. Чтобы получить бумажный вариант, эти настройки нужно либо вывести на печать через скриншоты и отчеты, либо перенести в текстовый документ Word, оформленный по правилам делопроизводства.
Ниже разобраны рабочие способы получить печатный вариант учетной политики в 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП и смежных конфигурациях, а также типовые ошибки, из-за которых распечатанный документ не принимают проверяющие.
Где в 1С хранятся настройки учетной политики
В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика открывается через меню «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика». Форма содержит несколько закладок: основные параметры, налог на прибыль, НДС, УСН (если применяется), запасы, затраты. Настройки задаются на конкретный год и по конкретной организации — если в базе ведется несколько юрлиц, у каждой будет свой набор параметров.
Важно понимать: программа не хранит учетную политику как единый документ с текстом. Она хранит значения, которые влияют на проводки и отчетность. Поэтому «распечатать учетную политику из 1С» в буквальном смысле нельзя — можно распечатать настройки, а юридически значимый документ оформляется отдельно.
В 1С:ЗУП аналогичный блок находится в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → закладка «Учетная политика и другие настройки». Там задаются параметры кадрового учета, резервов отпусков и страховых взносов.
Способ 1: печать формы настроек напрямую
Самый быстрый вариант — распечатать саму форму настроек. Откройте «Главное» → «Учетная политика», выберите нужную организацию и год, затем нажмите Ctrl+P или используйте меню «Ещё» → «Вывести список» / «Печать», если команда доступна в вашей версии. Часть форм в 1С поддерживает прямую печать содержимого, часть — нет.
Если прямая печать недоступна, используйте снимки экрана: пройдите по всем закладкам формы, сделайте скриншоты (Win+Shift+S в Windows) и вставьте их в документ Word. Такой вариант подходит как внутреннее приложение, подтверждающее, какие настройки реально установлены в программе, но не заменяет утвержденную учетную политику.
- 1Откройте «Главное» → «Учетная политика» и выберите организацию и год
- 2Проверьте наличие команды печати: Ctrl+P или меню «Ещё»
- 3Если печать недоступна — сделайте скриншоты всех закладок формы
- 4Вставьте изображения в документ Word с подписями закладок
- 5Сохраните файл и распечатайте как приложение к учетной политике
Способ 2: выгрузка через отчеты и макеты
Часть параметров учетной политики отражается в регламентированных отчетах и справках-расчетах. Например, способ начисления амортизации виден в отчете «Справка-расчет амортизации», метод оценки запасов — в оборотно-сальдовой ведомости по счетам с аналитикой. Эти отчеты имеют штатные печатные формы и могут служить подтверждением применяемых методов.
Также в меню «Ещё» многих форм есть команда «Вывести список», которая формирует табличный документ из данных формы. Сформированный табличный документ сохраняется в Excel или mxl через «Файл» → «Сохранить копию» и печатается стандартно.
Способ 3: оформление учетной политики в Word на основе данных 1С
Юридически корректный путь — подготовить текст учетной политики в текстовом редакторе, а настройки 1С использовать как источник фактических значений. Откройте форму учетной политики в 1С и последовательно перенесите в документ: метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), способы амортизации ОС и НМА, порядок списания общехозяйственных расходов, метод признания доходов и расходов по налогу на прибыль, особенности по НДС.
Документ утверждается приказом руководителя. В тексте уместно указать, что учет ведется в программе 1С с конкретными настройками, — тогда распечатанные скриншоты форм станут обоснованным приложением. При смене года или изменении настроек приказ и приложения обновляются.
Сравнение способов
Быстро, но доступна не во всех формах и выглядит как техническая распечатка, а не документ
Универсально и наглядно, подходит как приложение, но требует ручной работы при каждом изменении
Юридически корректный вариант для проверяющих, но требует аккуратного переноса всех параметров
Как проверить, что распечатка соответствует реальным настройкам
Перед тем как подшивать распечатку в дело, сверьте её с актуальным состоянием базы. Откройте форму учетной политики за нужный год и пройдите по каждому пункту распечатанного документа. Особое внимание — к параметрам, которые могли измениться при обновлении конфигурации или при переходе на новый год: программа при создании настроек на новый год копирует значения прошлого, и бухгалтеры иногда забывают их скорректировать.
Дополнительная проверка — по учетным данным. Если в политике указан метод ФИФО, а в анализе счета 41 видна оценка по средней (или наоборот), распечатка расходится с фактическим учетом. Такое расхождение на проверке вызовет вопросы.
Как проверить результат
Совпадает с годом, за который оформляется документ
Распечатаны настройки прошлого года
В политике и в проводках по счетам 10, 41 метод одинаковый
В документе ФИФО, в учете — по средней
Выбрана та организация, для которой готовится документ
Распечатаны настройки другого юрлица из той же базы
Типичные ошибки при печати учетной политики из 1С
Отдельная ошибка — правка настроек в 1С «задним числом» под уже распечатанный документ. Изменение параметров прошлых периодов может повлиять на закрытие месяца и регламентные операции при перепроведении, поэтому любые правки делаются только после резервной копии базы и с пониманием последствий.
Особенности для 1С:ЗУП и других конфигураций
В 1С:Зарплата и управление персоналом учетная политика в части кадрового учета и резервов находится в «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика и другие настройки». Печать работает по тому же принципу: форма либо выводится через Ctrl+P, либо фиксируется скриншотами, а текст документа оформляется отдельно.
В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация настройки разнесены по разделам учета, поэтому перед печатью соберите параметры из всех релевантных разделов, иначе документ получится неполным.
Что важно запомнить
Готовой печатной формы учетной политики в 1С нет: распечатываются настройки из раздела «Главное» → «Учетная политика», а юридически значимый документ оформляется в Word и утверждается приказом. Перед печатью проверьте год, организацию и соответствие настроек фактическому учету.
FAQ
Можно ли распечатать учетную политику из 1С одной кнопкой?
Нет, в типовых конфигурациях отдельной печатной формы учетной политики нет. Можно распечатать форму настроек (Ctrl+P, если команда доступна) или сделать скриншоты закладок, а итоговый документ оформить в текстовом редакторе.
Примет ли налоговая распечатку настроек из 1С вместо учетной политики?
Как правило, нет. Проверяющие запрашивают утвержденный приказом документ. Распечатка настроек из 1С уместна как приложение, подтверждающее фактические параметры учета, но не заменяет саму политику.
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 найти настройки учетной политики?
Раздел «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика». В форме выбирается организация и год, параметры сгруппированы по закладкам: основные, налог на прибыль, НДС, УСН, запасы и затраты.
Что делать, если настройки за новый год не появились?
Обычно программа предлагает создать настройки на новый год автоматически при первом обращении. Если этого не произошло, откройте форму учетной политики, укажите новый год и проверьте, что значения скопировались с прошлого периода корректно.
Нужно ли перепечатывать учетную политику каждый год?
Если принципы учета не менялись, действует ранее утвержденная политика — достаточно ежегодно проверять настройки в 1С. Переоформление требуется при изменении методов учета или законодательства, тогда издается новый приказ или дополнение.
Как распечатать учетную политику по зарплате из 1С:ЗУП?
Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика и другие настройки». Далее действуйте как в Бухгалтерии: прямая печать формы, скриншоты или перенос параметров в текстовый документ.