Как установить принтер по умолчанию в 1С:Предприятие

1С:Предприятие не имеет собственной настройки «принтер по умолчанию» в привычном смысле — программа использует принтер, заданный в операционной системе Windows, а также запоминает последний выбранный принтер в диалоге печати. Поэтому задача решается двумя путями: установкой принтера по умолчанию в Windows или выбором нужного устройства прямо в форме печати документа.

Проблема обычно возникает в трёх ситуациях: документы уходят не на тот принтер, после обновления Windows сбросились настройки, либо в терминальном или веб-клиенте печать идёт на серверное устройство вместо локального. Каждый сценарий разбирается ниже с конкретными шагами.

Важно понимать: 1С хранит настройки печати отдельно для каждого пользователя информационной базы. Если бухгалтер настроил печать на свой принтер, это не изменит настройки менеджера. В клиент-серверном режиме и при работе через RDP поведение отличается — об этом отдельный раздел.

Как 1С определяет, на какой принтер печатать

При вызове команды «Печать» платформа 1С:Предприятие обращается к подсистеме печати операционной системы. Если пользователь ничего не менял, документ отправляется на принтер, установленный в Windows по умолчанию. Это основной механизм для тонкого и толстого клиента, запущенных локально.

Второй уровень — диалог печати самой 1С. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) при выводе печатной формы открывается окно предварительного просмотра, где есть кнопка выбора принтера. Выбранное устройство платформа запоминает в пользовательских настройках и подставляет при следующих печатях.

Третий уровень касается веб-клиента и серверной печати: в этом случае задействуется либо принтер, доступный браузеру, либо принтер, установленный на сервере 1С. Отсюда частая жалоба «печатает не туда» у пользователей тонкого клиента через веб-публикацию.

Установка принтера по умолчанию в Windows

Это базовый и самый надёжный способ, поскольку 1С наследует системную настройку. В Windows 10 и 11 откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры». Сначала отключите переключатель «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» — иначе система будет сама подставлять последний использованный принтер, и настройка будет «слетать».

Затем выберите нужный принтер в списке, нажмите на него и кликните «Задать по умолчанию» (или «Установить как принтер по умолчанию»). После этого закройте и заново откройте сеанс 1С, чтобы программа подхватила обновлённую настройку.

В Windows 7 путь другой: «Пуск» → «Устройства и принтеры» → правый клик по нужному принтеру → «Использовать по умолчанию». Логика та же, отличается только интерфейс.

1. 1
   Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры
2. 2
   Отключите опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию»
3. 3
   Выберите нужный принтер и нажмите «Задать по умолчанию»
4. 4
   Перезапустите сеанс 1С:Предприятие
5. 5
   Отправьте тестовый документ на печать и проверьте устройство в диалоге печати

Выбор принтера в форме печати 1С

Если разные документы должны уходить на разные принтеры (например, счета — на лазерный в офисе, а этикетки — на принтер этикеток), удобнее выбирать устройство вручную. В типовых конфигурациях откройте документ, нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму — откроется окно предварительного просмотра табличного документа.

В этом окне нажмите кнопку печати (или сочетание Ctrl+P). Откроется стандартный диалог, где в выпадающем списке доступны все установленные в системе принтеры. Выберите нужный и подтвердите печать. Платформа сохранит этот выбор в настройках текущего пользователя и в следующий раз подставит тот же принтер.

Обратите внимание: сохранённый выбор привязан к пользователю информационной базы и, как правило, к конкретному сеансовому окружению. Если пользователь работает на разных компьютерах, на каждом придётся выбрать принтер заново.

Быстрая печать без диалога

Многие типовые конфигурации поддерживают печать «сразу на принтер» без предварительного просмотра — например, через кнопку со стрелкой рядом с командой печати. В этом режиме документ уходит на принтер по умолчанию без какого-либо диалога, поэтому корректная настройка Windows становится критичной: ошибочное устройство означает мгновенную печать не туда.

Печать в терминальном режиме и через веб-клиент

При работе через RDP (удалённый рабочий стол) 1С видит принтеры сервера, а не локального компьютера. Чтобы печатать на свой принтер, в настройках подключения к удалённому рабочему столу (mstsc) на вкладке «Локальные ресурсы» включите проброс принтеров. Тогда локальные устройства появятся в терминальной сессии с пометкой «перенаправленный».

После проброса выберите перенаправленный принтер в диалоге печати 1С либо назначьте его принтером по умолчанию внутри терминальной сессии. Учтите ограничение: при каждом новом подключении имя перенаправленного принтера может меняться (добавляется номер сессии), поэтому сохранённый выбор иногда сбрасывается — это особенность механизма Easy Print, а не ошибка 1С.

В веб-клиенте печать работает иначе: табличный документ формируется в браузере, и печать выполняется средствами браузера на принтер, доступный локальному компьютеру. Здесь настройка сервера не влияет — достаточно правильного принтера по умолчанию на рабочем месте пользователя.

Настройка разных принтеров для разных документов

Частая задача в торговле: накладные печатать на обычном принтере формата A4, а ценники и этикетки — на специализированном. В типовых конфигурациях линейки «Управление торговлей» и «Розница» для печати ценников и этикеток предусмотрен отдельный механизм, где принтер можно указать в настройках рабочего места или в форме печати этикеток.

Если типового механизма недостаточно, задача решается доработкой: разработчик может в модуле менеджера печати программно задать свойство «ИмяПринтера» табличного документа перед выводом. Это безопасная доработка, но она требует аккуратности при обновлениях конфигурации — изменённые типовые модули могут конфликтовать с обновлением.

ТабДокумент.ИмяПринтера = "Zebra ZD230"; // принтер этикеток
ТабДокумент.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);

Программный способ стоит применять только когда ручной выбор неудобен из-за большого потока документов. Для единичных печатей достаточно диалога выбора принтера.

Типичные проблемы и их решение

Самая распространённая жалоба — «1С печатает не на тот принтер, хотя в Windows всё настроено». Чаще всего причина в том, что пользователь ранее вручную выбрал другой принтер в диалоге печати, и платформа запомнила этот выбор. Решение: открыть диалог печати, выбрать правильный принтер и выполнить печать — настройка перезапишется.

Вторая причина — включённая опция Windows «управлять принтером по умолчанию», которая silently переключает устройство по факту последнего использования. Третья — работа в терминале, где имя перенаправленного принтера изменилось после переподключения.

Если принтер вообще не виден в списке 1С, проверьте, что он установлен и доступен в самой Windows: распечатайте тестовую страницу из «Принтеры и сканеры». 1С показывает только те устройства, которые видит операционная система.

Проверка результата

После настройки выполните контрольную печать: откройте любой документ, вызовите печатную форму и в диалоге печати убедитесь, что в поле принтера подставлено нужное устройство. Затем напечатайте один документ и проверьте, что он вышел на правильном принтере.

Дополнительно проверьте сценарий быстрой печати без диалога, если он используется в вашей конфигурации. Именно этот режим чаще всего выявляет расхождения между настройками Windows и сохранённым выбором 1С.

Часто задаваемые вопросы