Как вывести колонтитулы в печатной форме 1С

Колонтитулы в 1С — это повторяющиеся области вверху и внизу каждой страницы печатной формы: номер страницы, название документа, дата вывода, конфиденциальная пометка. Они задаются не в макете области, а в свойствах табличного документа, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно их включить и почему изменения не видны.

Способ настройки зависит от того, как формируется печатная форма. Если документ выводится типовым механизмом через макет табличного документа, колонтитулы настраиваются в свойствах самого макета или программно перед выводом. Если используется внешняя печатная форма или офисный макет (Word, Excel), логика будет другой.

Ниже разобраны оба сценария: настройка через конфигуратор без программирования и программный вывод колонтитулов в коде, а также специфика макетов MXL и офисных шаблонов.

Где в 1С хранятся настройки колонтитулов

Колонтитулы не являются областью макета, как шапка или строка таблицы. Это свойства объекта «Табличный документ», которые платформа применяет при выводе на печать и при предварительном просмотре. Поэтому искать их нужно не среди именованных областей, а в палитре свойств макета.

У каждого колонтитула есть три зоны: текст слева, текст в центре и текст справа. Дополнительно задаются размер (высота колонтитула в пунктах), отступ от края страницы и признак вывода на первой странице. Если высота колонтитула равна нулю, он не отобразится, даже если текст заполнен, — это одна из самых частых причин «неработающих» колонтитулов.

Важно понимать, что настройки колонтитулов применяются ко всему табличному документу целиком. Разные колонтитулы для разных страниц внутри одного табличного документа стандартными средствами не задаются — для этого документ придётся разбивать на несколько табличных документов.

Настройка колонтитулов в конфигураторе без кода

Самый простой способ — задать колонтитулы прямо в макете печатной формы. Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно это макет типа «Табличный документ» у документа или в общих макетах) и откройте его двойным щелчком.

Щёлкните по пустой части макета, чтобы выделился сам табличный документ, а не отдельная ячейка, и откройте палитру свойств (правый клик — «Свойства»). Пролистайте список до группы «Колонтитулы» — там находятся свойства «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Раскройте нужное свойство и заполните поля: «Текст слева», «Текст в центре», «Текст справа», «Размер» (высота), «Начальная страница» (с какой страницы выводить). Для вставки номера страницы используйте служебные параметры в квадратных скобках.

1. 1
   Откройте макет печатной формы в конфигураторе
2. 2
   Выделите табличный документ целиком и откройте палитру свойств
3. 3
   Найдите группу «Колонтитулы» и раскройте «Нижний колонтитул»
4. 4
   Задайте высоту, например 10–15 пунктов
5. 5
   В поле «Текст справа» введите: Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]
6. 6
   Сохраните конфигурацию и проверьте печатную форму в режиме предприятия

Доступные параметры подстановки

В тексте колонтитула платформа распознаёт несколько служебных команд: [&НомерСтраницы] — текущая страница, [&СтраницВсего] — общее число страниц, [&Дата] и [&Время] — момент формирования печати. Их можно комбинировать с обычным текстом, например: «Печатная форма. Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]».

Программный вывод колонтитулов в коде

Когда текст колонтитула зависит от данных документа (номер, контрагент, ответственный), его задают программно после формирования табличного документа, но до вывода пользователю. Свойства доступны у объекта типа «ТабличныйДокумент».

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... формирование областей макета ...

ТабДок.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.НижнийКолонтитул.Высота = 12;
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "Документ № " + НомерДокумента;
ТабДок.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;

ТабДок.ВерхнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.ВерхнийКолонтитул.Высота = 10;
ТабДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстВЦентре = "Конфиденциально";

Обратите внимание на свойство Выводить — без установки его в «Истина» колонтитул не появится, даже если текст и высота заданы. Свойство НачальнаяСтраница позволяет начать вывод, например, со второй страницы, что полезно для титульных листов.

Если печатная форма формируется через типовой программный интерфейс (например, в БСП через «Управление печатью»), колонтитулы можно задать в модуле менеджера печати после получения табличного документа, не изменяя сам макет. Это удобно, когда макет типовой и обновляется поставщиком.

Колонтитулы в разных типах макетов

Не все печатные формы в 1С устроены одинаково, и способ вывода колонтитулов зависит от типа макета.

Для офисных макетов (Word, Excel) колонтитулы настраиваются не в 1С, а в самом файле-шаблоне: откройте шаблон в соответствующем редакторе и отредактируйте верхний/нижний колонтитул стандартными средствами офисного пакета. Параметры вида [&НомерСтраницы] там не работают — используется встроенная нумерация страниц редактора.

Проверка результата и типичные проблемы

После настройки сформируйте печатную форму в режиме «1С:Предприятие» и откройте предварительный просмотр. Колонтитулы видны именно в режиме просмотра печати и на распечатке — в обычном окне табличного документа они могут не отображаться в зависимости от настроек показа.

Проверьте несколько страниц: убедитесь, что нумерация сквозная, текст не обрезается и не наезжает на основное содержимое. Если высота колонтитула слишком мала, длинный текст будет усечён.

Частые ошибки при работе с колонтитулами

Отдельного внимания заслуживает обновляемость. Если вы правите типовой макет конфигурации, при очередном обновлении изменения могут быть затёрты. Безопаснее выносить изменения в расширение конфигурации или задавать колонтитулы программно в переопределяемом модуле печати.

Когда колонтитулы не подходят: альтернативы

Если нужно выводить разный текст на разных страницах или вставлять сложные элементы (штрихкод, подпись, логотип внизу каждой страницы), стандартных колонтитулов недостаточно. В таких случаях повторяющийся блок оформляют как отдельную область макета и выводят её программно в конце каждой страницы, контролируя разрывы через метод проверки помещения области на страницу.

Для простой задачи «номер страницы и дата» всегда достаточно штатных колонтитулов — не усложняйте решение ручной разбивкой страниц без необходимости.

Частые вопросы