Как включить нумерацию строк в 1С

Нумерация строк в 1С встречается в двух разных местах: в табличной части документа на экране и в печатной форме. В первом случае речь идёт о колонке «№» рядом со списком товаров или услуг, во втором — о порядковых номерах позиций в счёте, накладной или акте. Подход к включению нумерации в этих случаях различается, и путать их — частая причина лишней работы.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) колонка номера строки в табличной части обычно уже присутствует, но может быть скрыта настройками формы или просто незаметна из-за узкой ширины. В печатных формах нумерация позиций, как правило, заложена в макет и выводится автоматически. Если её нет — потребуется либо изменить настройки формы, либо доработать макет в конфигураторе.

Материал подходит пользователям типовых конфигураций на управляемых формах (такси-интерфейс), а также тем, кто работает в конфигураторе и настраивает печатные макеты. Права администратора нужны только для части сценариев — базовые настройки формы доступны обычному пользователю.

Где в 1С вообще есть нумерация строк

Прежде чем что-то включать, важно понять, о какой нумерации идёт речь. В 1С существует три разных механизма, которые пользователи называют одним словом «нумерация строк»:

• Колонка «№» в табличной части документа — служебное поле «НомерСтроки», которое платформа присваивает автоматически при добавлении строки. Оно видно на экране и используется для сортировки.
• Нумерация позиций в печатной форме — порядковый номер товара в счёте, ТОРГ-12, акте. Формируется макетом печати, а не полем данных.
• Нумерация в динамических списках и отчётах — например, номер строки в журнале документов или в отчёте СКД. Настраивается отдельно.

Эти механизмы независимы: можно видеть номера на экране, но не видеть их на печати, и наоборот. Поэтому сначала определите, где именно отсутствует нумерация, а затем переходите к соответствующему разделу ниже.

Как включить колонку «Номер строки» в табличной части документа

Если в табличной части документа (например, «Товары» в реализации) не видно колонки с порядковым номером, чаще всего она просто скрыта в настройках формы. Это исправляется без конфигуратора и без прав администратора.

1. 1
   Откройте документ с табличной частью, например «Реализация (акты, накладные)».
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели формы.
3. 3
   Выберите пункт «Изменить форму…».
4. 4
   В дереве элементов найдите табличную часть (например, «Товары») и разверните её.
5. 5
   Найдите поле «НомерСтроки» или колонку с заголовком «№» и поставьте у неё флажок видимости.
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте: колонка «№» появилась в табличной части.

Если в списке элементов формы поля «НомерСтроки» нет вообще, значит разработчик конфигурации не вывел его на форму. В типовых конфигурациях такое встречается редко, но в самописных и сильно доработанных решениях — возможно. В этом случае колонку добавляют в конфигураторе (об этом ниже).

Обратите внимание: настройки формы сохраняются персонально для пользователя. Если нумерацию не видит только один сотрудник, а у остальных всё отображается, проблема точно в его личных настройках формы — их можно сбросить через «Ещё → Изменить форму → Установить стандартные настройки».

Почему номер строки может быть не виден: типичные причины

Прежде чем лезть в конфигуратор, проверьте простые причины. В большинстве обращений по этой теме дело оказывается в одном из перечисленных ниже моментов.

Отдельный случай — разрывы нумерации после удаления строк. Платформа пересчитывает номера автоматически, но если табличная часть заполняется программно (обработкой или обменом), номера могут идти с пропусками. Это не ошибка: поле «НомерСтроки» служебное, и на печать оно обычно не выводится напрямую.

Как включить нумерацию позиций в печатной форме

В типовых печатных формах (счёт на оплату, ТОРГ-12, акт, УПД) нумерация позиций обычно уже предусмотрена макетом. Если в вашей печатной форме колонки «№» нет, причины две: либо используется внешняя (доработанная) печатная форма без этой колонки, либо макет изменён.

Первый шаг — проверить, какая печатная форма используется. В меню «Печать» документа может быть несколько вариантов одной формы (например, «Счёт на оплату» и «Счёт на оплату (с факсимиле)»). Попробуйте альтернативный вариант — возможно, в нём нумерация есть, и доработка не потребуется вовсе.

Если организация использует внешнюю печатную форму (подключена через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки»), нумерацию придётся добавлять в её макет. Для этого нужен конфигуратор и доступ к файлу внешней обработки.

Добавление нумерации строк в макет печатной формы через конфигуратор

Если без доработки не обойтись, нумерацию добавляют в макет табличного документа. Общий принцип одинаков для большинства конфигураций: в макете создаётся колонка «№», а в модуле формирования печатной формы в цикле по строкам табличной части выводится счётчик.

Изменение макета

Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно он находится в ветке документа или в «Общие → Макеты»). В области, где выводится шапка таблицы, добавьте ячейку с текстом «№» перед наименованием товара. В области строки добавьте ячейку с параметром, например «НомерСтроки», — тип заполнения ячейки «Параметр».

Изменение кода формирования

В модуле менеджера документа или в общем модуле печати найдите цикл обхода строк табличной части. Заведите переменную-счётчик, увеличивайте её на каждой итерации и присваивайте параметру макета. Упрощённо это выглядит так:

НомерСтроки = 0;
Для Каждого СтрокаТовары Из Товары Цикл
    НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
    ОбластьСтрока.Параметры.НомерСтроки = НомерСтроки;
    ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТовары);
    ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;

Использовать именно счётчик, а не поле «НомерСтроки» табличной части, надёжнее: счётчик гарантирует непрерывную нумерацию на печати даже при отборе строк (например, когда часть позиций исключается из печатной формы).

Нумерация строк в динамических списках и отчётах

В журналах документов и списках справочников платформа по умолчанию не выводит порядковый номер строки — там нумерация не предусмотрена концепцией динамического списка, так как состав строк меняется при фильтрации и сортировке. Включить её штатной настройкой формы нельзя.

В отчётах на СКД порядковый номер строки можно добавить вычисляемым полем или ресурсом с функцией «НомерСтроки» в выражении — это делается в настройках схемы компоновки, обычно силами разработчика. Для разовой задачи проще выгрузить таблицу в Excel, где нумерация добавляется протягиванием формулы.

Проверка результата и типичные ошибки

После любого изменения проверьте результат на реальном документе с несколькими строками: добавьте строку, удалите одну из середины, перепроведите документ и сформируйте печатную форму. Нумерация должна быть непрерывной и начинаться с единицы.

Частые вопросы