Как сделать этикетку в 1С: пошаговая инструкция

Печать этикеток — стандартная задача в торговом учёте: ценники на полку, наклейки со штрихкодом на товар, бирки для склада. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) для этого есть встроенный механизм «Печать этикеток и ценников», который выводит данные номенклатуры на принтер этикеток или обычный офисный принтер.

Механика везде одинаковая: выбирается товар или документ-основание, задаётся шаблон этикетки, количество копий и принтер. Сложности обычно возникают на этапе настройки шаблона — когда нужно вывести штрихкод, артикул, цену в нужном месте и подогнать размер под конкретную этикеточную ленту.

Ниже разобран полный цикл: от проверки штрихкодов у товара до редактирования макета и решения типовых проблем с печатью. Инструкция ориентирована на конфигурации на управляемых формах (УТ 11, Розница 2/3, КА 2, ERP 2), но логика применима и к другим решениям на платформе 1С:Предприятие 8.

Где в 1С находится печать этикеток

В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации обработка находится в разделе «Продажи» или «Склад и доставка» → «Печать этикеток и ценников». В Рознице путь похожий: «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников». Точное расположение зависит от конфигурации и роли пользователя — если пункта нет в меню, найдите его через «Все функции» или поиск по команде.

Ещё один способ — печать прямо из документа. В документах «Поступление товаров», «Оприходование товаров», «Установка цен номенклатуры» в меню «Печать» есть команда «Этикетки» или «Ценники». В этом случае обработка откроется уже заполненной товарами из документа, что удобно при приёмке: напечатали наклейки сразу на всю поставку.

Третий вариант — из справочника «Номенклатура». Выделите одну или несколько позиций в списке, нажмите «Печать» → «Этикетки». Так печатают этикетки точечно, например при заведении нового товара.

Подготовка: что проверить перед печатью

Этикетка заполняется данными из карточки номенклатуры, поэтому перед печатью убедитесь, что эти данные есть. Главное — штрихкод: он хранится в регистре «Штрихкоды номенклатуры» и привязывается к конкретной единице измерения и характеристике. Если штрихкод не задан, на этикетке вместо него будет пустое место или ошибка, в зависимости от шаблона.

Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Штрихкоды» и проверьте, что код введён без ошибок. Если товар пришёл без заводского штрихкода, сгенерируйте внутренний: в карточке или в обработке печати есть команда автоматической генерации в формате EAN-13 с внутренним префиксом (обычно начинающимся с 2).

Второй момент — цена. Если на этикетке должна быть цена, она берётся из установленного вида цен на дату печати. Убедитесь, что действует документ «Установка цен номенклатуры», иначе поле цены окажется пустым. В обработке печати вид цен можно выбрать вручную.

Пошаговая печать этикетки из обработки

Откройте «Печать этикеток и ценников» удобным способом. Если обработка запущена из документа, табличная часть уже заполнена; если из меню раздела — добавьте товары кнопкой «Подобрать товары» или заполните по документу через соответствующую команду.

Дальше порядок действий одинаковый: выбрать назначение (этикетки или ценники), шаблон, режим заполнения цен и количество. Количество по умолчанию часто подставляется из документа-основания — например, равным количеству принятого товара, чтобы наклеить по этикетке на каждую единицу.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела, документа или карточки товара
2. 2
   Добавьте товары в таблицу: вручную, подбором или заполнением из документа
3. 3
   Установите назначение печати — этикетки товаров или ценники
4. 4
   Выберите шаблон этикетки из списка доступных
5. 5
   Укажите вид цен и количество копий для каждой позиции
6. 6
   Нажмите «Печать», выберите принтер этикеток и подтвердите
7. 7
   Проверьте первую этикетку: читаемость штрихкода, размер, позиционирование

После нажатия «Печать» 1С формирует табличный документ и отправляет его на принтер. На принтере этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) важно, чтобы размер этикетки в драйвере совпадал с размером в шаблоне — иначе печать «уедет» или обрежется.

Как отредактировать или создать шаблон этикетки

Типовые шаблоны не всегда подходят: нужен другой размер, другой набор полей, логотип. В обработке печати есть команда редактирования шаблонов — откроется редактор макета, где этикетка представлена как табличный документ с именованными областями и параметрами.

В редакторе доступны поля из типового набора: наименование, артикул, штрихкод (как картинка), цена, организация, дата и другие. Поле перетаскивается в нужное место макета, размер и шрифт настраиваются через свойства ячеек. Штрихкод выводится специальным элементом — при вставке выбирается тип штрихкода (EAN-13, Code128, QR и другие, поддерживаемые компонентой печати штрихкодов).

Размер этикетки задаётся в свойствах макета — ширина и высота должны соответствовать реальной этикетке в миллиметрах. После редактирования сохраните шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой: при обновлении конфигурации изменённые типовые шаблоны могут быть перезаписаны.

Вывод штрихкода на этикетку

Для вывода штрихкода картинкой в 1С используется компонента печати штрихкодов. Она входит в поставку типовых конфигураций и обычно устанавливается автоматически. Если на этикетке вместо штрихкода пусто или сообщение об ошибке, проверьте, что компонента установлена на том компьютере, с которого идёт печать, — при файловой работе и тонком клиенте это критично.

Тип штрихкода в шаблоне должен соответствовать данным: EAN-13 требует ровно 13 цифр (или 12 с автоматическим контрольным разрядом), Code128 допускает буквы и переменную длину. Несоответствие — частая причина «невидимого» штрихкода.

Печать ценников и этикеток для весового товара

Ценник отличается от этикетки назначением: он размещается на полке, а не на товаре, и обычно крупнее. В обработке печати это отдельное назначение со своими шаблонами. Логика заполнения та же — товары, вид цен, количество.

Для весового товара этикетку со штрихкодом часто формируют не в 1С, а на весах с печатью этикеток: 1С выгружает в весы товары с PLU и ценами, а весы при взвешивании печатают этикетку с весовым штрихкодом EAN-13, где часть кода — вес. Настройка такой выгрузки делается через обмен с торговым оборудованием, а не через обработку печати этикеток.

Способы получить этикетку

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Штатный способ для штучного товара; требует настроенного шаблона и принтера

Печать из документа поступления

Быстро при приёмке: этикетки сразу на всю поставку; количество берётся из документа

Весы с печатью этикеток

Для весового товара; этикетка формируется на весах, 1С только выгружает товары и цены

Сторонняя программа + выгрузка из 1С

Гибкий дизайн этикеток, но нужна настройка обмена данными

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — этикетка печатается со смещением или обрезается. Причина почти всегда в несовпадении размеров: в шаблоне 1С, в настройках драйвера принтера и физическом размере ленты должны быть одинаковые значения. Проверьте все три места, а также отключите масштабирование («по размеру страницы») в диалоге печати.

Вторая проблема — штрихкод не читается сканером. Причины: слишком мелкий размер штрихкода на этикетке, низкое качество печати (истощённая красящая лента или загрязнённая головка принтера), неверный тип штрихкода в шаблоне. Увеличьте высоту штрихкода в макете и проверьте чтение сканером сразу после печати пробника.

Третья ситуация — пустые поля на этикетке. Значит, данных нет в карточке: не заполнен штрихкод, не установлена цена выбранным видом цен, не указан артикул. Заполните данные и напечатайте повторно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиционирование на этикетке

Норма

Текст и штрихкод в пределах наклейки, без обрезки

Тревожный признак

Печать смещена, часть данных на соседней этикетке

Читаемость штрихкода

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Сканер не видит код или читает через раз

Данные на этикетке

Норма

Наименование, цена, штрихкод соответствуют карточке товара

Тревожный признак

Пустые поля или устаревшая цена

Количество копий

Норма

Напечатано столько этикеток, сколько задано

Тревожный признак

Лишние или недостающие копии

Частые вопросы

Можно ли напечатать этикетки на обычном принтере, а не на принтере этикеток?

Да. Создайте шаблон под лист самоклеящихся этикеток (например, несколько этикеток на листе A4) и печатайте на офисном принтере. Важно точно задать размеры и отступы в макете, чтобы этикетки совпали с разметкой листа. Сначала напечатайте пробник на обычной бумаге и сверьте с листом наклеек на просвет.

Почему на этикетке пустое место вместо штрихкода?

Три основные причины: у товара не заполнен штрихкод в регистре «Штрихкоды номенклатуры», не установлена компонента печати штрихкодов на рабочем месте, или тип штрихкода в шаблоне не соответствует данным (например, EAN-13 для кода с буквами). Проверяйте в этом порядке.

Как напечатать этикетки сразу на всё поступление товара?

Откройте документ поступления, в меню «Печать» выберите «Этикетки». Обработка откроется с заполненным списком товаров и количеством из документа. Останется выбрать шаблон и нажать «Печать».

Цена на этикетке устарела. Что делать?

Цена подставляется из действующего документа «Установка цен номенклатуры» на дату печати. Введите новый документ установки цен нужным видом цен, затем перепечатайте этикетки. Проверьте также, что в обработке печати выбран именно тот вид цен, который обновился.

Можно ли добавить на этикетку логотип или произвольный текст?

Да, в редакторе шаблона можно вставить картинку и статичный текст как обычные элементы табличного документа. Учитывайте, что на маленькой этикетке лишние элементы уменьшают размер штрихкода и ухудшают его читаемость.

Как сгенерировать штрихкод для товара без заводского кода?

Используйте внутренние штрихкоды формата EAN-13 с префиксом, зарезервированным для внутреннего использования (начинается с цифры 2). В карточке номенклатуры или в обработке печати есть команда автоматической генерации — система сама создаст уникальный код и запишет его в регистр штрихкодов.