Документы и Печать · 10 мин
Как редактировать товарный чек в 1С
Как отредактировать товарный чек в 1С: изменение позиций, цен и реквизитов, печать формы, корректировка проведённого документа и типичные ошибки.
Товарный чек в 1С — это печатная форма, которая формируется на основании документа продажи: «Реализация товаров и услуг», «Чек ККМ» или «Отчет о розничных продажах» в зависимости от конфигурации. Важно понимать: редактируется не сам чек как бумага, а исходный документ, из которого чек печатается. Изменили данные в документе — печатная форма обновится автоматически.
Задача редактирования возникает в разных ситуациях: покупатель просит добавить реквизиты организации, кассир ошибся в наименовании позиции, нужно исправить цену или количество, либо требуется нестандартная форма чека с дополнительными полями. Каждый сценарий решается своим способом — от простого изменения документа до корректировки макета печатной формы.
В статье разобраны основные варианты: правка самого документа, изменение печатной формы через встроенный редактор, корректировка проведённого документа и работа с чеком ККМ, где возможности ограничены фискальным законодательством. Инструкции применимы к типовым конфигурациям «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация».
Определите, какой документ формирует товарный чек
Прежде чем что-то менять, выясните, на основании какого документа печатается чек. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» товарный чек обычно печатается из документа «Реализация товаров и услуг» — кнопка «Печать» в форме документа, далее пункт «Товарный чек».
В конфигурации «Розница» для оптовой продажи используется тот же документ реализации, а для розничной торговли чек формируется на основании «Чека ККМ» или «Отчета о розничных продажах». В «Бухгалтерии предприятия» товарный чек также доступен из реализации (акта, накладной).
Быстрый способ проверить: откройте документ, из которого печатали чек ранее, и посмотрите список доступных печатных форм. Если «Товарный чек» там есть — вы нашли нужный документ. Если чек печатался из другого места, спросите у того, кто его формировал, или найдите документ по номеру и дате в журнале продаж.
Отредактируйте данные в документе основании
Самый частый сценарий — нужно изменить содержимое чека: позиции, цены, количество, покупателя или реквизиты. Откройте документ двойным щелчком из журнала, внесите изменения в табличную часть «Товары» или в поля шапки (контрагент, организация, склад), затем нажмите «Провести» или «Записать и провести».
После перепроведения снова откройте печатную форму товарного чека — она будет содержать обновлённые данные. Старый распечатанный экземпляр при этом никуда не девается физически, поэтому если он уже выдан покупателю, корректно оформите замену: заберите или аннулируйте старый чек и выдайте новый.
Если документ находится в закрытом периоде или у вас нет прав на его изменение, кнопки редактирования будут недоступны. В этом случае обратитесь к администратору или пользователю с полными правами — либо создайте корректировочный документ вместо правки исходного.
- 1Найдите документ продажи в журнале по номеру или дате чека
- 2Откройте документ и внесите изменения в позиции, цены или реквизиты
- 3Нажмите «Провести» и убедитесь, что документ провёлся без ошибок
- 4Откройте «Печать» → «Товарный чек» и проверьте обновлённые данные
- 5Распечатайте новый экземпляр и аннулируйте старый, если он был выдан
Измените печатную форму чека через встроенный редактор
Если данные в документе верны, но нужно поправить сам вид чека — добавить текст, изменить шапку, убрать лишние колонки — используйте редактирование макета. В типовых конфигурациях на управляемых формах откройте печатную форму, затем нажмите «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых версиях — «Перейти к управлению макетами печатных форм»).
Откроется табличный макет, похожий на лист Excel. Здесь можно править статичный текст, шрифты, ширину колонок и расположение полей. Поля в угловых скобках вида <Номенклатура> — это параметры, куда подставляются данные из документа. Удалять или переименовывать их нельзя — подстановка сломается, и в чеке появятся пустые места.
После сохранения макет попадает в пользовательские и применяется ко всем товарным чекам этого вида. Чтобы вернуться к типовому виду, откройте список макетов и удалите изменённый макет кнопкой «Удалить» или «Вернуться к стандартному макету».
Используйте внешнюю печатную форму для нестандартного чека
Когда встроенного редактора макета недостаточно — например, нужен чек с логотипом, особой структурой таблицы или дополнительными вычисляемыми полями — применяют внешнюю печатную форму. Это файл с расширением .epf, который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Готовые внешние формы товарного чека доступны в поставках конфигураций и на партнёрских ресурсах 1С. После подключения обработки в меню «Печать» документа появится новый пункт — например, «Товарный чек (с логотипом)». Типовая форма при этом остаётся доступной.
Разработку внешней печатной формы с нуля лучше поручить специалисту: внутри .epf находится программный код, и ошибка в нём может привести к неверным суммам в чеке. Для разовой задачи сначала проверьте, не решается ли она правкой макета — это быстрее и безопаснее.
Сравнение вариантов
Подходит, когда нужно изменить данные чека: позиции, цены, реквизиты. Ограничение — требуются права на изменение и открытый период.
Подходит для изменения вида чека: тексты, шрифты, ширина колонок. Ограничение — нельзя добавлять новые вычисляемые поля.
Подходит для полностью нестандартного чека с логотипом и дополнительными полями. Ограничение — требует файл .epf и часто участия разработчика.
Особенности редактирования чека ККМ в рознице
Чек ККМ в конфигурации «Розница» — фискальный документ, и его редактирование сильно ограничено. Пробитый на кассе чек нельзя просто исправить: фискальные данные уже отправлены в ОФД, и изменение суммы или состава продажи создаст расхождение с фискальным накопителем.
Корректный способ исправить ошибочный чек — оформить возврат: создайте документ «Чек ККМ» с видом операции «Возврат» на основании исходного чека, пробейте чек возврата, а затем оформите новую продажу с правильными данными. Это требование 54-ФЗ, и обходить его прямой правкой документа нельзя.
Товарный чек как нефискальная печатная форма к чеку ККМ при этом печатается свободно: откройте документ «Чек ККМ», нажмите «Печать» и выберите «Товарный чек». Менять в нём можно только оформление макета — данные останутся такими, как в фискальном чеке.
Что делать, если документ проведён и период закрыт
Когда документ попадает в закрытый период (установлена дата запрета редактирования) или уже участвовал в регламентных операциях, прямая правка нежелательна: перепроведение может изменить себестоимость, остатки и данные отчётности за прошлый период.
В этом случае используйте документ «Корректировка реализации» — он создаётся на основании исходной реализации и фиксирует изменения текущей датой, не трогая прошлый период. Печатная форма товарного чека из корректировки сформируется с актуальными данными.
Для розничных продаж аналогичная логика: правки прошлых смен выполняются через возвраты и новые чеки, а не через редактирование закрытого «Отчета о розничных продажах».
Проверьте результат перед выдачей чека покупателю
Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые данные: наименование и реквизиты продавца, дату и номер документа, список позиций с количеством и ценами, итоговую сумму. Итог чека должен совпадать с суммой документа и, для розницы, с суммой фискального чека.
Если изменяли макет, проверьте чек на документе с разным количеством позиций: короткий список и длинный на несколько страниц. Так вы убедитесь, что таблица не «разъезжается», а итоги выводятся корректно в обоих случаях.
Как проверить результат
Совпадает с итогом документа продажи
Расхождение — проверьте позиции и скидки в документе
Актуальные ИНН, название и адрес
Старые реквизиты — обновите данные в карточке организации
Все позиции выводятся, итог на последней странице
Позиции обрезаны или итоги пропали — ошибка в макете
Что важно запомнить
Товарный чек редактируется через документ-основание: измените данные, перепроведите, перепечатайте. Внешний вид правится через макет печатной формы или внешнюю обработку. Фискальный чек ККМ исправляется только возвратом и новой продажей.
Частые вопросы
Можно ли отредактировать товарный чек без перепроведения документа?
Нет, печатная форма строится из данных документа, поэтому изменения сохраняются только при записи или проведении. Исключение — правка самого макета (текстов, оформления), которая не затрагивает данные документа.
Почему кнопка «Изменить макет» неактивна?
Чаще всего не хватает прав: редактирование макетов доступно пользователям с правами администратора или ролью, разрешающей изменение печатных форм. Также проверьте, что в настройках включён режим редактирования макетов — в некоторых конфигурациях он отключается.
Как добавить в товарный чек логотип компании?
В редакторе макета вставьте рисунок в область шапки через меню вставки картинки, если конфигурация это поддерживает. Если встроенный редактор не позволяет, потребуется внешняя печатная форма с заложенным изображением.
Что делать, если после правки макета чек перестал печататься корректно?
Откройте список макетов печатных форм и удалите изменённый макет — документ вернётся к типовой печатной форме. Затем внесите правки заново, не трогая параметры в угловых скобках и имена областей.
Можно ли исправить цену в уже выданном покупателю чеке ККМ?
Напрямую — нет, фискальные данные уже зафиксированы. Оформите чек возврата на основании исходного, затем пробейте новый чек с правильной ценой. Товарный чек к новому документу распечатается с корректными данными.
Изменения в макете применятся ко всем пользователям?
Да, пользовательский макет печатной формы действует для всех, кто печатает этот вид чека в данной информационной базе. Поэтому перед правкой согласуйте новый вид формы с остальными сотрудниками.