Как изменить печатную форму в конфигураторе 1С

Изменение печатной формы в конфигураторе 1С — типовая задача: добавить логотип в счёт, вывести дополнительное поле в акте, убрать лишнюю колонку из накладной. Вся работа сводится к трём шагам: найти объект, которому принадлежит форма, открыть её макет, отредактировать табличный документ и, при необходимости, модуль формирования.

Прежде чем лезть в конфигуратор, важно понять: типовые конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) часто позволяют менять печатные формы без изменения конфигурации — через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» или механизм внешних печатных форм. Правка в конфигураторе оправдана, когда штатных средств недостаточно или конфигурация находится на поддержке с возможностью изменения.

Главный риск ручной правки в конфигураторе — потеря изменений при обновлении. Если конфигурация типовая и обновляется автоматически, любые правки макетов будут затёрты или вызовут конфликт при сравнении. Поэтому первый раздел статьи посвящён выбору правильного способа.

Когда править в конфигураторе, а когда обойтись без него

Существует три пути изменения печатной формы, и выбор зависит от типа конфигурации и глубины правки. Прямое редактирование макета в конфигураторе — самый гибкий, но и самый рискованный с точки зрения обновлений вариант.

Если конфигурация типовая и стоит на полной поддержке, любое изменение макета потребует снятия объекта с поддержки. После этого обновления на этот объект перестанут применяться автоматически, и при каждом релизе придётся вручную сравнивать изменения. Для одной-двух правок это управляемо, для десятков — превращается в постоянную работу.

Подготовка: копия базы и режим поддержки

Перед любыми изменениями в конфигураторе сделайте резервную копию информационной базы. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD или выгрузить базу через «Администрирование → Выгрузить информационную базу». Для клиент-серверной — используйте выгрузку в dt или средства СУБД. Правка макета сама по себе безобидна, но ошибка в модуле печати может сделать документ непечатаемым в самый неподходящий момент.

Второй шаг — проверить режим поддержки. Откройте конфигуратор, зайдите в «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки». Если объекты стоят на замке, изменения будут запрещены. Нажмите «Включить возможность изменения» и согласитесь с предупреждениями. Для отдельного объекта можно выбрать режим «Редактируется с сохранением поддержки» — это минимально вмешивается в механизм обновлений.

Как найти нужный макет печатной формы

Печатная форма в 1С состоит из двух частей: макета (шаблона табличного документа) и программного кода, который заполняет макет данными. Макет обычно лежит в ветке «Макеты» того объекта, к которому относится печать: документа, справочника или обработки.

Порядок поиска такой. Откройте конфигуратор и разверните дерево конфигурации. Найдите нужный объект — например, «Документы → СчетНаОплатуПокупателю». Разверните его ветку «Макеты»: там будут элементы с именами вроде «МакетСчета», «СчетЗаказа» и т.п. Если макетов несколько, определить нужный помогает код: откройте модуль менеджера объекта и найдите функцию печати — в ней видно, какой макет получается вызовом ПолучитьМакет("ИмяМакета").

В типовых конфигурациях на БСП (библиотека стандартных подсистем) печать часто вынесена в общие макеты и модули менеджеров. Тогда ищите в ветке «Общие → Общие макеты» или в модуле менеджера документа процедуру «ДобавитьКомандыПечати» — она показывает, какие печатные формы зарегистрированы и какие функции их формируют.

1. 1
   Откройте конфигуратор и дерево конфигурации
2. 2
   Найдите объект (документ/справочник), из которого печатается форма
3. 3
   Разверните ветку «Макеты» объекта
4. 4
   Если макета нет — откройте модуль менеджера объекта и найдите функцию печати
5. 5
   По вызову ПолучитьМакет() определите имя макета и его расположение (объект или общие макеты)
6. 6
   Откройте макет двойным щелчком

Редактирование макета: ячейки, параметры и области

Макет печатной формы — это табличный документ, разбитый на именованные области: «Шапка», «СтрокаТаблицы», «Подвал» и т.д. Области выделяются по строкам или колонкам, и код печати выводит их последовательно, заполняя параметры данными.

Ячейки макета бывают трёх типов заполнения, который задаётся в свойствах ячейки (правый клик → «Свойства»): «Текст» — неизменяемая надпись; «Параметр» — значение подставляется из кода, имя параметра указывается в свойстве «Параметр»; «Шаблон» — смесь текста и параметров в квадратных скобках, например Счет № [Номер] от [Дата]. Чтобы добавить новое поле из документа, вставьте параметр в ячейку и убедитесь, что в коде печати этот параметр заполняется.

Типовые правки выглядят так: изменить текст — просто перепечатать содержимое ячейки; добавить строку — выделить строку, вставить новую и задать её свойства; добавить логотип — вставить картинку через «Таблица → Рисунки» или поместить картинку в ячейку с типом «Картинка»; изменить ширину колонки — потянуть границу или задать точное значение в свойствах. Объединение ячеек, шрифты, границы и выравнивание настраиваются стандартной панелью форматирования табличного документа.

Изменение кода печати в модуле менеджера

Когда недостаточно поменять шаблон — например, нужно вывести поле, которого нет в запросе, или изменить логику группировки строк — правится модуль менеджера объекта. Откройте его через контекстное меню объекта: «Открыть модуль менеджера».

Найдите функцию печати (в типовых — «ПечатьСчетаНаОплату», «СформироватьПечатнуюФорму» и т.п.). Типичная структура кода: запрос к данным документа, получение макета, цикл по областям с вызовом Область.Параметры.ИмяПараметра = Значение и ТабличныйДокумент.Вывести(Область). Чтобы добавить новый параметр, дополните запрос нужным полем и добавьте строку присвоения параметра.

Для типовых конфигураций предпочтительнее не править модуль напрямую, а использовать расширение конфигурации: оно позволяет переопределить процедуру печати через аннотацию «&Вместо» или «&После», не затрагивая основной код. Расширения не мешают обновлению конфигурации и легко отключаются при проблемах.

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьМакета.Параметры.НомерДокумента = ДанныеДокумента.Номер;
ОбластьМакета.Параметры.ДатаДокумента = Формат(ДанныеДокумента.Дата, "ДЛФ=D");
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Проверка результата и сохранение изменений

После правки макета обновите конфигурацию базы данных: клавиша F7 или «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных». Без этого изменения не попадут в рабочую базу. Затем запустите 1С в режиме предприятия, откройте тестовый документ и сформируйте печатную форму.

Проверяйте не только внешний вид, но и граничные случаи: документ с длинным наименованием контрагента, с большим числом строк, с пустыми необязательными полями. Пустой параметр в шаблоне может «съехать» вёрстку, а длинный текст — разорвать страницу. Используйте предварительный просмотр и проверьте разбиение на страницы.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — редактирование не того макета. В типовых конфигурациях у одного документа может быть несколько макетов (для разных вариантов печати, разных стран, разных релизов), и визуально похожий макет может не использоваться. Всегда подтверждайте выбор через код печати.

Вторая группа ошибок связана с параметрами: переименовали параметр в макете, но забыли в коде (или наоборот) — получите ошибку при формировании. Добавили параметр в шаблон, но не добавили его заполнение — ячейка выведется пустой или с необработанным текстом шаблона.

Помните и об ограничениях: макет табличного документа не умеет сложной логики — вся логика в коде. Условное скрытие строк, итоги по группам, разный вывод для разных условий делаются программно, а не настройками ячеек. Если требуется серьёзная переработка формы, иногда проще создать новый макет и новую функцию печати, чем перекраивать типовую.

Частые вопросы