Как добавить подпись и печать во внешнюю печатную форму 1С

Факсимильная подпись и печать на печатных формах избавляют сотрудников от ручного подписания десятков документов: счетов, актов, ТОРГ-12, доверенностей. Во внешней печатной форме 1С это реализуется двумя способами: вставкой картинки прямо в макет табличного документа или программным выводом изображения из файла или хранилища. Ниже разобраны оба подхода с готовым кодом.

Прежде чем приступать, уточните юридическую сторону: факсимиле допустимо на внутренних документах и там, где это согласовано с контрагентом договором. Для документов, где закон требует собственноручную подпись или квалифицированную электронную подпись (например, УПД при электронном документообороте), факсимиле заменой не является.

Подготовка изображений подписи и печати

Качество итогового документа почти полностью определяется исходными картинками. Отсканируйте подпись и оттиск печати на чистом белом листе с разрешением не менее 300 dpi. Затем в любом графическом редакторе удалите фон и сохраните результат в формате PNG с прозрачностью — только так подпись будет ложиться поверх текста и линий таблицы без белого прямоугольника вокруг.

Обратите внимание на пропорции. Печать организации обычно круглая, около 40 мм в диаметре, подпись — вытянутая, примерно 40×15 мм. В макете 1С картинку можно масштабировать, но сильное уменьшение крупного файла ухудшает чёткость, а растягивание маленькой даёт размытие. Оптимально подготовить изображение примерно в том размере, в котором оно будет выводиться.

Способ 1: вставка картинки прямо в макет

Самый простой вариант — встроить изображения в макет табличного документа внутри внешней обработки. Откройте внешнюю печатную форму в конфигураторе, перейдите в макет (обычно он называется «Макет» или «ПФ_MXL_...»), установите курсор в нужную ячейку и выполните: Таблица → Рисунки → Картинка. Выберите файл PNG, и изображение станет объектом макета.

В свойствах рисунка задайте размер и при необходимости включите пропорциональное масштабирование. Чтобы печать частично перекрывала подпись (как на реальном документе), разместите оба рисунка в одной области и управляйте их положением координатами — рисунки в табличном документе могут накладываться друг на друга.

Плюс способа — никакого кода: картинка всегда на месте при выводе области. Минус — изображение жёстко зашито в макет. Если подписант сменился, придётся редактировать обработку и переподключать её в базе. Кроме того, одна и та же форма не сможет подставлять разные подписи для разных организаций.

Способ 2: программный вывод картинки из макета или файла

Более гибкий вариант — хранить изображения как картинки в макете типа «Картинка» или загружать их из файла/хранилища значений, а при формировании документа подставлять в именованный рисунок области. Для этого в макете создайте пустой рисунок с понятным именем, например «ПодписьРуководителя», и в коде модуля обработки присвойте ему объект Картинка.

Процедура ВывестиПодписьИПечать(ТабДокумент, ОбластьПодвал)
    // Картинки хранятся в макете обработки как объекты «Картинка»
    МакетКартинок = ЭтотОбъект.ПолучитьМакет("ПодписиИПечати");
    
    РисунокПодпись = ОбластьПодвал.Рисунки.Найти("ПодписьРуководителя");
    Если РисунокПодпись <> Неопределено Тогда
        РисунокПодпись.Картинка = МакетКартинок.Рисунки.Подпись.Картинка;
    КонецЕсли;
    
    РисунокПечать = ОбластьПодвал.Рисунки.Найти("ПечатьОрганизации");
    Если РисунокПечать <> Неопределено Тогда
        РисунокПечать.Картинка = МакетКартинок.Рисунки.Печать.Картинка;
    КонецЕсли;
    
    ТабДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
КонецПроцедуры

Если изображения должны меняться без правки обработки, храните их в базе: в дополнительных реквизитах организации, в справочнике файлов или в константе типа «Хранилище значения». Тогда код загружает картинку из хранилища: Новый Картинка(ХранилищеКартинки.Получить()). Это позволяет администратору заменить подпись прямо в пользовательском режиме.

Подключение внешней печатной формы и проверка

После доработки макета и кода подключите обработку: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки → Добавить из файла. Убедитесь, что в модуле обработки корректно заполнена функция СведенияОВнешнейОбработке — без неё форма не зарегистрируется и не появится в списке печати.

1. 1
   Отсканируйте подпись и печать, удалите фон, сохраните в PNG
2. 2
   Откройте внешнюю обработку в конфигураторе и перейдите в макет
3. 3
   Вставьте картинки в макет или создайте именованные рисунки для программной подстановки
4. 4
   Допишите код вывода области с подписью и печатью в функции Печать()
5. 5
   Сохраните обработку и подключите её через «Дополнительные отчеты и обработки»
6. 6
   Сформируйте документ и проверьте положение и чёткость изображений в предпросмотре и на бумаге

Проверяйте результат не только на экране, но и на печати: некоторые принтеры искажают полутона, и светло-синяя подпись может стать почти невидимой. При необходимости увеличьте контраст изображения. Также проверьте выгрузку в PDF, если документ отправляется контрагентам электронно.

Частые ошибки и ограничения

Типичная проблема — рисунок не выводится, потому что имя в коде не совпадает с именем рисунка в макете (регистр и пробелы учитываются). Вторая частая ошибка — попытка взять картинку из файла на локальном диске разработчика: на сервере или у другого пользователя этого пути нет, и печать падает с ошибкой. Храните изображения в макете или в базе.

Учтите ограничение безопасности: файл обработки с зашитой подписью директора — это, по сути, готовое факсимиле. Ограничьте доступ к внешней печатной форме правами, иначе любой пользователь сможет выводить «подписанные» документы.

Альтернативные варианты

Если правка внешней обработки недоступна (нет конфигуратора или навыков), рассмотрите альтернативы. В типовых конфигурациях на БСП часть форм поддерживает подстановку факсимиле штатно — например, в настройках организации или ответственных лиц есть реквизиты для файла подписи и печати. Проверьте карточку организации и настройки печати документов до того, как писать код.

Ещё один путь — редактирование макета прямо в пользовательском режиме, если конфигурация разрешает изменение макетов печатных форм (команда «Изменить макет» в форме печати). Туда тоже можно вставить картинку, но такой макет хранится в данных и может быть сброшен при обновлении.

Частые вопросы