Как добавить макет печатной формы в 1С

Печатная форма в 1С формируется на основе макета — шаблона, где размечены области, параметры и оформление будущего документа. Чаще всего используется табличный макет, похожий на лист Excel: в ячейках размещают статичный текст, параметры вида [НомерДокумента] и шаблоны с вычисляемыми выражениями. Добавить новый макет можно двумя путями: через конфигуратор, если вы дорабатываете конфигурацию, или через механизм внешних печатных форм, если конфигурация на поддержке и менять её нельзя.

Выбор способа зависит от режима поддержки конфигурации и от того, кому нужна форма. Встроенный макет доступен всем пользователям сразу после обновления конфигурации, внешняя печатная форма подключается без изменения конфигурации и безопасна для типовых решений. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями, типичными ошибками и способами проверки результата.

Определите, какой способ добавления макета вам подходит

Прежде чем открывать конфигуратор, проверьте, находится ли конфигурация на полной поддержке поставщика. Если да, любое изменение объектов снимет конфигурацию с поддержки либо потребует включения режима изменений, что усложнит будущие обновления. В этом случае правильный путь — внешняя печатная форма, подключаемая через стандартный механизм БСП «Дополнительные отчеты и обработки».

Если конфигурация самописная, уже доработана или изменения в ней допустимы, добавляйте макет напрямую в конфигураторе. Этот вариант проще в сопровождении: макет хранится внутри конфигурации, не зависит от файлов на диске и доступен всем пользователям после обновления базы.

Добавление макета в конфигураторе

Откройте конфигуратор и в дереве конфигурации найдите объект, для которого создаётся печатная форма, — например, документ «РеализацияТоваровУслуг». Раскройте объект, щёлкните правой кнопкой по ветке «Макеты» и выберите «Добавить». Запустится конструктор макета: укажите имя (например, «МакетСчета»), тип макета — «Табличный документ», и подтвердите создание.

Имя макета задавайте осмысленное и без пробелов: оно будет использоваться в коде при обращении через ПолучитьМакет("МакетСчета"). Ошибка в имени или переименование макета без правки кода — одна из самых частых причин ошибки «Макет не найден» при печати.

1. 1
   Откройте конфигуратор и найдите нужный объект (документ, справочник)
2. 2
   Правой кнопкой по ветке «Макеты» — «Добавить»
3. 3
   В конструкторе укажите имя и тип «Табличный документ»
4. 4
   Разметьте области: шапка, строка таблицы, подвал
5. 5
   Пропишите в ячейках параметры [ИмяПараметра] и шаблоны
6. 6
   Напишите код вывода макета в модуле менеджера объекта
7. 7
   Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать

Разметка областей и параметров в табличном макете

Макет делится на именованные области, которые программа выводит по отдельности. Выделите строки шапки, затем через меню «Таблица — Имена — Назначить имя» задайте имя области, например «Шапка». Аналогично создайте области «Строка» для табличной части и «Подвал» для итогов и подписей. Горизонтальные области выводятся методом Вывести(), при необходимости присоединяйте вертикальные области методом Присоединить().

В ячейках размещается три вида содержимого: обычный текст, параметр и шаблон. Параметр задаётся как [НомерДокумента] и заполняется из кода через Область.Параметры.НомерДокумента = .... Шаблон содержит текст с вставками, например: «Счёт № [Номер] от [Дата]». Тип содержимого ячейки переключается в свойствах ячейки (правая кнопка — «Свойства», поле «Заполнение»).

Оформление — шрифты, границы, выравнивание, формат чисел и дат — настраивается в палитре свойств ячейки или диапазона. Для денежных сумм задайте форматную строку, чтобы итоги выводились с двумя знаками после запятой. Проверяйте ширину колонок на реальных данных: длинное наименование контрагента не должно «ломать» шапку.

Программный вывод макета в печатную форму

Макет сам по себе ничего не печатает — нужен код формирования табличного документа. В типовых конфигурациях процедура размещается в модуле менеджера объекта и регистрируется в команде печати. Типовая логика: получить макет, получить области, заполнить параметры, вывести области в результирующий табличный документ.

Функция ПечатьСчета(МассивОбъектов) Экспорт
    ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
    Макет = ПолучитьМакет("МакетСчета");
    Для Каждого Ссылка Из МассивОбъектов Цикл
        ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
        ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = Ссылка.Номер;
        ОбластьШапка.Параметры.Контрагент = Ссылка.Контрагент;
        ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);
        Для Каждого СтрокаТовары Из Ссылка.Товары Цикл
            ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
            ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТовары);
            ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
        КонецЦикла;
        ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
    КонецЦикла;
    Возврат ТабДок;
КонецФункции

Обратите внимание на ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц() — без него при печати нескольких документов они «склеятся» на одной странице. Также задайте у табличного документа параметры страницы: ориентацию, поля и масштаб, чтобы форма корректно ложилась на лист при выводе на принтер.

Добавление макета через внешнюю печатную форму

Для конфигураций на поддержке создайте внешнюю обработку (файл .epf): в конфигураторе «Файл — Новый — Внешняя обработка». Макет добавляется в ветку «Макеты» этой обработки точно так же, как у объекта конфигурации. В модуле объекта обработки реализуется функция СведенияОВнешнейОбработке(), которая сообщает системе вид обработки («ПечатнаяФорма»), назначение (для каких документов она доступна) и команду печати.

Подключение выполняется в режиме предприятия: «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки». Добавьте файл обработки, укажите размещение (документы, для которых форма доступна) и опубликуйте. После этого кнопка с вашей формой появится в меню «Печать» документа у всех пользователей, у которых есть права на дополнительные обработки.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления макета обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7), откройте документ в режиме предприятия и сформируйте печатную форму. Проверьте: все параметры заполнены, итоги считаются, длинные строки не обрезаются, документ умещается на странице, при печати нескольких документов каждый начинается с нового листа.

Часто задаваемые вопросы