Документы и Печать · 9 мин
1С и миллиметры: как задать размеры страниц, полей и этикеток
Как в 1С задать размеры в миллиметрах: поля страницы, ширина чековой ленты 58 и 80 мм, этикетки и ценники, настройка макетов и типичные ошибки печати.
Запрос «1С и сколько мм» обычно возникает в трёх ситуациях: нужно выставить поля страницы при печати документа, подобрать ширину чековой ленты для кассы (58 или 80 мм) или напечатать этикетку и ценник точного размера. Во всех случаях речь идёт о том, как 1С работает с физическими размерами при выводе на печать и где именно эти миллиметры задаются.
Главная сложность в том, что единого окна «размер в миллиметрах» в 1С нет. Часть параметров задаётся в настройках страницы, часть — в свойствах макета, а ширина чека вообще определяется драйвером кассового принтера. Поэтому ниже разобраны все типовые сценарии с конкретными местами настройки.
Где в 1С задаются миллиметры: карта настроек
Чтобы не искать параметр вслепую, полезно понимать, какой уровень настройки за что отвечает. Платформа 1С формирует табличный документ, а физические размеры на бумаге определяются совместно тремя слоями: макетом, параметрами страницы и драйвером принтера.
- Параметры страницы — поля, ориентация, масштаб, формат бумаги. Открываются из предпросмотра печатной формы.
- Макет печатной формы — ширина колонок и высота строк внутри самого документа. В типовых конфигурациях редактируется через «Изменить макет» или в конфигураторе.
- Шаблоны этикеток и ценников — точные размеры в миллиметрах для печати на принтерах этикеток.
- Драйвер оборудования — ширина чековой ленты и обрезка для ККТ.
Поля страницы в миллиметрах при печати документов
Когда документ печатается «в обрез» или, наоборот, не влезает на лист, чаще всего виноваты поля страницы. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) порядок действий одинаковый.
- 1Откройте печатную форму документа и перейдите в предпросмотр
- 2Нажмите «Ещё» или значок настройки и выберите «Параметры страницы»
- 3Укажите верхнее, нижнее, левое и правое поле в миллиметрах (типичный диапазон 5–20 мм)
- 4При необходимости включите автоподбор ширины или масштаб
- 5Напечатайте пробную страницу и измерьте результат линейкой
Практические ориентиры: для накладных и счетов обычно достаточно полей 10 мм слева и 5–10 мм по остальным сторонам. Для документов, которые будут подшиваться в папку, левое поле увеличивают до 20–25 мм, чтобы текст не уходил под скоросшиватель.
Учтите аппаратное ограничение: у большинства лазерных принтеров есть непечатаемая зона около 4–5 мм от края листа. Если задать поле 2 мм, принтер всё равно обрежет изображение, а 1С при этом не выдаст ошибку.
Чековая лента 58 и 80 мм: что задавать в 1С
Один из самых частых вопросов — «сколько мм ставить для чека». Ответ: в самой 1С ширина чека не задаётся. Программа передаёт в драйвер ККТ текст и команды, а физическую ширину определяет прошивка и настройки кассового принтера.
| Параметр | Лента 58 мм | Лента 80 мм |
|---|---|---|
| Типичное применение | Мобильные и компактные кассы | Стационарные фискальные регистраторы |
| Символов в строке (обычный шрифт) | Ориентировочно 32 | Ориентировочно 42–48 |
| Где задаётся | Драйвер ККТ / тест драйвера | Драйвер ККТ / тест драйвера |
| Настройка в 1С | Только шаблон чека | Только шаблон чека |
Если чек печатается не на всю ширину ленты или текст обрезается, откройте утилиту «Тест драйвера» вашего фискального регистратора и проверьте параметр «Ширина ленты» или «Количество символов в строке». После изменения перезапустите сеанс 1С, чтобы подключение к оборудованию обновилось.
Этикетки и ценники: точные размеры в миллиметрах
При печати этикеток миллиметры критичны: смещение на 2–3 мм уже приводит к тому, что текст уезжает за край самоклеящейся этикетки. В конфигурациях с торговым функционалом (Розница, Управление торговлей) размеры задаются в редакторе шаблона этикетки.
Откройте раздел печати этикеток и ценников, выберите шаблон и перейдите в режим редактирования. Там указываются ширина и высота этикетки в миллиметрах, а также отступы между этикетками на листе, если печать идёт на обычном принтере с листовой самоклейкой.
Для принтеров этикеток (термопринтеров) дополнительно проверьте настройки самого драйвера Windows: там должен быть создан пользовательский формат бумаги с точным размером этикетки, например 58×40 мм или 30×20 мм. Если формат в драйвере и в шаблоне 1С не совпадают, печать «поплывёт».
Как проверить точность печати этикеток
Текст полностью внутри границ, поля равномерные
Текст смещён, обрезан или уходит на соседнюю этикетку
Размер в шаблоне 1С равен размеру в драйвере принтера
Размеры отличаются хотя бы на 1 мм
Все этикетки напечатаны одинаково
Смещение нарастает от этикетки к этикетке — проблема в шаге подачи (калибровка принтера)
Ширина колонок в макете печатной формы
Если нужно изменить ширину колонки в самой печатной форме — например, расширить колонку «Наименование» в накладной, — это делается в макете. В пользовательском режиме многие типовые конфигурации позволяют вызвать команду изменения макета и перетащить границы колонок мышью.
В конфигураторе ширина колонки табличного документа задаётся в свойствах, но единицы там условные, а не миллиметры. Пересчёт происходит при выводе: итоговая ширина на бумаге зависит от масштаба и разрешения. Поэтому надёжный способ — изменить макет, напечатать пробник и измерить линейкой, при необходимости скорректировать повторно.
Масштаб и «не влезает на страницу»
Когда таблица документа шире листа, не обязательно уменьшать колонки в макете. В параметрах страницы есть варианты уместить документ: автоподбор ширины, уменьшение масштаба в процентах или разбиение на несколько страниц по ширине.
Ориентир по читаемости: при масштабе ниже примерно 70% мелкий шрифт печатной формы становится трудночитаемым. Если даже при таком масштабе документ не помещается, правильнее переключить ориентацию на альбомную или переработать макет, а не уменьшать масштаб дальше.
Как выбрать способ исправления
Типичные ошибки при работе с размерами
Отдельная частая ситуация — одинаковые настройки дают разный результат на разных компьютерах. Причина почти всегда в разных версиях драйверов принтера или в разном принтере по умолчанию: 1С берёт часть параметров страницы из системных настроек печати Windows.
Что важно запомнить
Поля страницы задаются в «Параметрах страницы» при печати, размеры этикеток — в шаблоне и в драйвере принтера этикеток, ширина чека — только в драйвере ККТ. Любое изменение проверяйте пробной печатью с линейкой.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть размер печатной формы в миллиметрах?
Готового отображения размера в миллиметрах нет. Откройте предпросмотр и «Параметры страницы» — там видны поля и формат бумаги. Фактический размер элементов измеряется на распечатке линейкой.
Какую ширину ленты выбрать для кассы — 58 или 80 мм?
Это определяется моделью фискального регистратора, а не 1С. Смотрите спецификацию устройства: большинство стационарных ККТ работают с лентой 80 мм, компактные и мобильные — с 57–58 мм.
Почему этикетка печатается со сдвигом, хотя размеры заданы верно?
Чаще всего принтер этикеток не откалиброван под текущий тип ленты. Выполните калибровку датчика этикеток по инструкции производителя принтера и проверьте, что размер в драйвере Windows совпадает с размером в шаблоне 1С.
Можно ли задать свои поля по умолчанию для всех документов?
Штатной глобальной настройки полей в типовых конфигурациях обычно нет — параметры страницы применяются к текущей печати. Для постоянного результата используют внешнюю печатную форму с заданными свойствами или доработку.
Почему на разных компьютерах один документ печатается по-разному?
1С частично берёт настройки из системного диалога печати Windows. Различия в драйверах принтеров, принтере по умолчанию и версиях драйверов дают разные поля и масштаб. Приведите драйверы к одной версии и проверьте принтер по умолчанию.
Чему равен формат А4 в миллиметрах и как его выбрать в 1С?
Лист A4 — 210×297 мм. В 1С он выбирается в «Параметрах страницы» в поле «Размер бумаги». Если список форматов пуст или неполный, проблема в драйвере принтера — обновите его или добавьте формат через настройки печати Windows.