Где найти шаблоны в 1С: пошаговый разбор

Запрос «где найти шаблоны в 1С» возникает в совершенно разных ситуациях: одному нужен шаблон печатной формы документа, другому — шаблон этикетки или ценника, третьему — шаблон письма клиенту, а разработчику — макет в конфигураторе. Всё это разные объекты, хранящиеся в разных местах программы, и искать их нужно по-разному.

В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) основная часть пользовательских шаблонов собрана в разделе «Администрирование» или в подсистеме органайзера. В конфигураторе макеты хранятся в дереве конфигурации. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями.

Важный нюанс: точные названия пунктов меню зависят от конфигурации и её версии. Если указанный путь не совпадает с вашим интерфейсом, используйте строку поиска в верхней части окна программы (кнопка с лупой или команда «Найти» в меню функций) — введите слово «шаблон» или «макет», и система покажет доступные команды.

Шаблоны печатных форм документов

Самый частый запрос — изменить вид печатной формы счета, накладной или акта. В типовых конфигурациях пользовательские макеты печатных форм находятся по пути: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Откроется список всех доступных макетов, сгруппированных по объектам (документам, справочникам).

Чтобы отредактировать макет, найдите нужную строку (например, «Счет на оплату»), откройте её и нажмите «Изменить». Макет откроется в виде табличного документа — его можно править как обычную таблицу: менять текст, шрифты, логотипы, добавлять строки. После сохранения печатная форма будет строиться по вашему макету.

Если кнопка изменения недоступна, проверьте, включен ли режим редактирования макетов: в некоторых конфигурациях требуется установить флаг «Редактирование макетов печатных форм» в настройках, а также иметь соответствующие права (обычно это права администратора или «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации»).

1. 1
   Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм
2. 2
   Найдите нужный макет по названию документа или используйте поиск по списку
3. 3
   Откройте макет и нажмите «Изменить», внесите правки в табличный документ
4. 4
   Сохраните макет и сформируйте печатную форму документа для проверки

Шаблоны этикеток, ценников и чеков

Шаблоны этикеток и ценников в конфигурациях с торговым функционалом (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой) расположены по пути: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Шаблоны этикеток, ценников и чеков. В 1С:Рознице их также можно открыть из раздела «Настройки» или прямо из обработки «Печать этикеток и ценников».

Редактирование таких шаблонов выполняется в специальном редакторе: слева список доступных полей (наименование, цена, штрихкод, артикул), справа — область макета, куда поля перетаскиваются мышью. Для шаблонов чеков ККТ доступные поля зависят от модели кассы и драйвера оборудования.

Практический момент: перед созданием нового шаблона этикетки уточните размер бумаги и количество этикеток на листе. Шаблон, рассчитанный на один принтер этикеток, может не подойти для другого из-за отличий в области печати.

Шаблоны сообщений (писем и SMS)

Шаблоны писем и SMS-сообщений используются для рассылок клиентам, уведомлений о заказах и счетах. Найти их можно по пути: Администрирование → Органайзер → Шаблоны сообщений. В некоторых конфигурациях раздел называется «Настройки» или шаблоны доступны из карточки документа через кнопку отправки письма.

В шаблоне сообщения доступны параметры-вставки: например, [Контрагент], [НомерДокумента], [СуммаДокумента]. При отправке они автоматически заменяются данными документа. Состав доступных параметров зависит от контекста — шаблон для счета покажет одни поля, шаблон для заказа покупателя — другие.

Чтобы шаблон подставлялся автоматически при отправке из конкретного документа, укажите в его настройках назначение (тип объекта) и при необходимости установите признак использования по умолчанию.

Макеты в конфигураторе (для разработчика)

Если речь идёт о разработке или глубокой доработке, шаблоны — это макеты в дереве конфигурации. Откройте конфигуратор, перейдите в Конфигурация → Открыть конфигурацию. Макеты находятся в двух местах: общие макеты — в ветке Общие → Макеты, а макеты конкретных объектов — внутри ветки самого объекта (например, Документы → СчетНаОплату → Макеты).

Типы макетов различаются: табличный документ (для печатных форм), макет СКД (для отчетов), HTML-документ, текстовый документ, двоичные данные (например, внешняя компонента или картинка), макет оформления компоновки. Тип задаётся при создании макета и влияет на то, как программа с ним работает.

Для печатных форм, вызываемых из кода, макет получают методом ПолучитьМакет("ИмяМакета") у менеджера объекта или через общий макет. Если макет не найден, платформа выдаст ошибку — проверьте точное имя макета в дереве конфигурации, оно чувствительно к написанию.

Дополнительные виды шаблонов и где они лежат

Помимо перечисленных, в 1С встречаются и другие объекты, которые пользователи называют шаблонами. Вот где их искать:

• Шаблоны заполнения полей (автоподстановка текста в наименование, описание) — настраиваются в карточке справочника или в настройках вида номенклатуры, в разделе «Шаблоны наименований».
• Шаблоны проводок и хозяйственных операций — в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерии ищите в разделе настроек учета или в справочнике «Шаблоны проводок» (в УНФ: Компания → Шаблоны проводок).
• Шаблоны магнитных карт и дисконтных карт — в 1С:Рознице, раздел настроек программы лояльности.
• Шаблоны анкет и вопросников — в конфигурациях с CRM-функционалом, раздел «Настройки» или «Маркетинг».
• Внешние печатные формы — подключаются через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Как проверить, что шаблон найден и работает правильно

После нахождения или изменения шаблона обязательно проверьте результат на реальном документе. Сформируйте печатную форму, отправьте тестовое письмо самому себе или распечатайте пробную этикетку. Это позволит увидеть ошибки до того, как форма уйдёт контрагенту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма документа

Норма

Форма открывается, все поля заполнены, изменения из макета видны

Тревожный признак

Пустые области, старый вид формы или ошибка при формировании

Шаблон сообщения

Норма

Параметры подставились реальными данными документа

Тревожный признак

В тексте остались квадратные скобки с именами параметров

Этикетка

Норма

Штрихкод и текст помещаются в границы этикетки

Тревожный признак

Поля обрезаны или смещены за край области печати

Если изменённый макет не применяется, чаще всего причина в том, что редактировался не тот макет (у одного документа может быть несколько печатных форм) или у пользователя нет прав на его использование. Проверьте также, не подключена ли внешняя печатная форма через «Дополнительные отчеты и обработки» — она имеет приоритет над встроенной.

Типичные ошибки при работе с шаблонами

Ещё одна распространённая ситуация: пользователь ищет шаблоны, а раздел «Администрирование» ему недоступен из-за прав. В этом случае раздел просто не отображается в меню. Обратитесь к администратору базы или проверьте свою роль — для работы с макетами обычно требуются расширенные права.

Частые вопросы

Не нахожу раздел «Администрирование» в меню. Что делать?

Скорее всего, у вашей учетной записи недостаточно прав, и раздел скрыт. Попробуйте открыть нужную команду через поиск в меню функций (введите «Макеты печатных форм»). Если команда находится, но не открывается — запросите у администратора базы соответствующие права.

Изменил макет, но печатная форма выглядит по-старому. Почему?

Проверьте три вещи: тот ли макет вы редактировали (у документа может быть несколько форм), не подключена ли внешняя печатная форма через «Дополнительные отчеты и обработки» и сохранён ли макет после изменения. Внешняя форма имеет приоритет над внутренним макетом.

Можно ли вернуть типовой макет после неудачной правки?

Да. В списке «Макеты печатных форм» для изменённого макета доступна команда возврата к типовому виду (обычно кнопка «Использовать стандартный макет» или сброс изменений). Пользовательские правки при этом удаляются, поэтому перед сбросом сохраните копию макета в файл.

Переносятся ли шаблоны при обновлении конфигурации?

Пользовательские макеты, шаблоны этикеток и шаблоны сообщений — это данные базы, они при обновлении сохраняются. А вот макеты, изменённые напрямую в конфигураторе, при обновлении могут потребовать ручного сравнения и объединения с новыми типовыми версиями.

Где найти шаблоны, если у меня самописная или сильно доработанная конфигурация?

В нестандартных конфигурациях типовые пути могут не работать. Используйте глобальный поиск по меню функций по словам «шаблон» и «макет», а также уточните у разработчика, куда вынесены настройки печатных форм. Макеты в конфигураторе в любом случае находятся в дереве конфигурации.

Чем отличается макет от шаблона в 1С?

Формально «макет» — это объект конфигурации (табличный документ, СКД, HTML), а «шаблон» — пользовательский термин для настраиваемых образцов: печатных форм, сообщений, этикеток. На практике шаблон печатной формы — это тот же макет, только сохранённый как данные базы и доступный для правки без конфигуратора.