Как печатать ценники в 1С 8: инструкция для розницы и склада

Печать ценников в 1С 8 — штатная функция торговых конфигураций: «Управление торговлей 11», «Розница 2 и 3», «Комплексная автоматизация 2», а также «Управление нашей фирмой». Ценник формируется по данным номенклатуры и действующей цены, поэтому перед печатью важно убедиться, что цены в базе установлены и актуальны — иначе на бумагу попадут нули или устаревшие значения.

Есть три основных способа вывести ценники: из документа поступления товаров, из списка номенклатуры и через специальную обработку «Печать ценников и этикеток». Выбор зависит от задачи: напечатать ценники только на пришедший товар удобнее из документа, а массовую переоценку всего магазина — через обработку с отбором.

Ниже разобраны все три сценария, настройка шаблона ценника, особенности печати этикеток со штрихкодом и типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или с неверными ценами.

Что проверить перед печатью ценников

Первое условие — в базе должны быть установлены цены. В типовых конфигурациях это делает документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 — раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в Рознице — «Закупки» → «Цены»). Если документа нет или он проведён более поздней датой, чем нужно, ценник напечатается без цены или программа выдаст предупреждение.

Второе условие — у вида цен, который вы используете в магазине, должен быть указан шаблон ценника. В карточке вида цен есть поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Если там стоит «По умолчанию», будет использован стандартный макет; если поле пустое и шаблонов в базе нет — печатная форма может оказаться незаполненной.

Третье — проверьте принтер. Для обычных ценников на листе А4 подойдёт любой офисный принтер; для самоклеящихся этикеток нужен принтер этикеток (например, термопринтер), и его драйвер должен быть корректно установлен в системе, иначе макет «уедет» за края этикетки.

Печать ценников из документа поступления

Самый частый сценарий в рознице — напечатать ценники сразу на пришедший товар. Откройте проведённый документ «Поступление товаров и услуг» (в Рознице — «Поступление товаров»), нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Ценники» или «Печать ценников и этикеток».

Программа откроет обработку, уже заполненную товарами из документа: каждая строка номенклатуры с количеством по умолчанию равным количеству в поступлении. Это удобно — сколько единиц товара пришло, столько ценников и напечатается. Количество можно изменить вручную в колонке.

Далее выберите вид цен (если их несколько — например, «Розничная» и «Мелкооптовая»), укажите шаблон ценника и нажмите «Печать». Откроется предварительный просмотр табличного документа — проверьте, что цены подтянулись и текст не обрезан, затем отправьте на принтер.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Поступление товаров»
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Проверьте список товаров и при необходимости скорректируйте количество ценников
4. 4
   Выберите вид цен и шаблон ценника
5. 5
   Нажмите «Печать», просмотрите макет и отправьте на принтер

Печать ценников из списка номенклатуры

Если нужно напечатать ценники на отдельные позиции без привязки к документу, откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные товары (с Ctrl или Shift для нескольких строк) и нажмите «Печать» → «Ценники». В некоторых конфигурациях кнопка находится в меню «Ещё».

Обработка откроется с выбранными товарами, но количество ценников по умолчанию часто равно 1 на позицию — увеличьте его вручную. Этот способ удобен для точечной переоценки или когда ценник на конкретный товар потерялся в торговом зале.

Массовая печать через обработку «Печать ценников и этикеток»

Обработка «Печать ценников и этикеток» — основной инструмент для больших объёмов. В УТ 11 она находится в разделе «Закупки» → «Сервис» (или «Продажи» → «Сервис», в зависимости от настроек), в Рознице — «Закупки» → «Сервис» → «Печать ценников и этикеток». Точное расположение можно найти через поиск по команде в разделе «Все функции».

Главное преимущество обработки — гибкий отбор. Нажмите «Подобрать товары» или настройте отбор по группе номенклатуры, складу, поставщику или документу-основанию. Например, можно вывести все товары группы «Конфеты» с остатком на складе магазина и напечатать ценники только на них.

В обработке доступен режим «Установить количество по остаткам» — программа сама проставит количество ценников равным складскому остатку. Это удобно при первичном заполнении магазина, но перед использованием убедитесь, что остатки в учёте достоверны, иначе напечатаете лишнюю бумагу.

Какой способ выбрать

Из документа поступления

Подходит для печати ценников на свежий приход. Количество подставляется автоматически, но ограничено составом документа

Из списка номенклатуры

Подходит для точечной печати по выбранным позициям. Количество нужно ставить вручную

Обработка «Печать ценников и этикеток»

Подходит для массовой печати с отборами и расчётом по остаткам. Требует внимательной настройки отбора, чтобы не напечатать лишнее

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (обычно доступен из обработки печати по кнопке выбора шаблона → «Создать» или «Изменить»). Шаблон — это макет, где задаются размер ценника, шрифт, состав полей: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация, дата.

Чтобы изменить типовой шаблон, скопируйте его, не редактируя оригинал: откройте список шаблонов, выделите нужный и создайте копию. В редакторе макета можно перетаскивать поля, менять размер шрифта и добавлять собственные надписи — например, реквизиты магазина или срок годности.

Размер ценника задаётся в миллиметрах и должен соответствовать реальной этикетке или сетке на листе. Если ценник 40×30 мм, а в шаблоне стоит 58×40, при печати на принтере этикеток текст обрежется. После изменения шаблона всегда делайте пробную печать одной этикетки, прежде чем запускать партию.

Печать этикеток со штрихкодом

Этикетка отличается от ценника тем, что содержит штрихкод — обычно EAN-13 или Code-128 — и печатается на самоклеящейся ленте. В обработке «Печать ценников и этикеток» выберите режим «Этикетки», укажите шаблон этикетки (в нём должно быть поле штрихкода) и принтер этикеток.

Для вывода штрихкода в 1С должен быть установлен компонент печати штрихкодов (в типовых поставках он входит в состав, но в тонком или веб-клиенте может потребоваться установка расширения при первом обращении). Если вместо штрихкода печатается пустое место — проверьте, что у товара в карточке заполнен штрихкод и компонент установлен.

Для принтера этикеток в настройках печати обработки укажите принтер и масштаб «Не масштабировать» (100%). Автоматическое масштабирование под размер страницы — частая причина «сползания» этикеток и нечитаемых штрихкодов.

Типичные ошибки и их решение

Самая распространённая проблема — пустая цена на ценнике. Причины: нет документа установки цен на нужную дату, в обработке выбран не тот вид цен, либо товар не включён в документ установки цен. Проверьте цену прямо в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» — если там пусто, проблема в данных, а не в печати.

Вторая частая ситуация — ценник печатается без наименования или с обрезанным текстом. Это значит, что поле в шаблоне слишком маленькое для длинного наименования. Уменьшите шрифт поля в редакторе шаблона или включите автоподбор размера, если макет это поддерживает.

Третья ошибка — на листе А4 ценники «уезжают», и часть строк не попадает на страницу. Здесь виноваты поля страницы в настройках печати или неверный размер ценника в шаблоне. Откройте предварительный просмотр, уменьшите поля страницы до минимально допустимых принтером и сверьте размеры шаблона с реальной раскладкой листа.

Проверка результата перед массовой печатью

Перед запуском большой партии напечатайте одну страницу или одну этикетку и сверьте её с данными базы: наименование, цена, артикул, штрихкод. Штрихкод дополнительно проверьте сканером — он должен считываться с первого раза и выводить именно тот товар.

Если ценники печатаются для выкладки в торговый зал, полезно сверить цену на ценнике с ценой в чеке: пробейте товар на кассе или через «РМК» в тестовом режиме. Совпадение ценника и кассовой цены — обязательное условие перед выставлением товара.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и на кассе

Тревожный признак

Пусто, ноль или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает и находит нужный товар

Тревожный признак

Не читается или находит другую позицию

Макет на носителе

Норма

Текст в пределах этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Поля смещены, часть строк уходит за край

Частые вопросы

Почему ценник печатается без цены?

Чаще всего нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на нужную дату по выбранному виду цен, либо товар не включён в этот документ. Откройте карточку товара и проверьте цену по ссылке «Цены» — если там пусто, сначала установите цены, затем повторите печать.

Как напечатать ценники только на товары с остатком на складе?

В обработке «Печать ценников и этикеток» настройте отбор по складу и используйте команду заполнения по остаткам (название кнопки зависит от конфигурации — «Заполнить по остаткам» или установка количества по остаткам). Позиции с нулевым остатком получат нулевое количество ценников и не попадут в печать.

Можно ли добавить в ценник свой текст, например акцию или срок годности?

Да. Создайте копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» и в редакторе макета добавьте произвольное текстовое поле или параметр из данных товара. Для срока годности понадобится, чтобы эта информация хранилась в карточке номенклатуры или серии.

Штрихкод на этикетке не сканируется. Что делать?

Проверьте три вещи: отключено ли масштабирование при печати (должно быть 100%), заполнен ли штрихкод в карточке товара и достаточное ли качество печати на принтере этикеток. Бледная или сжатая печать делает штрихкод нечитаемым даже при правильных данных.

Где находится печать ценников в 1С:Розница?

В «Рознице» обработка «Печать ценников и этикеток» обычно доступна в разделе «Закупки» → «Сервис», а также из документов «Поступление товаров» и «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать». Если команды не видно, проверьте права пользователя и откройте обработку через «Все функции».

Как напечатать ценники на обычном листе А4 без принтера этикеток?

Выберите шаблон ценника, рассчитанный на лист А4 (в типовых поставках такие есть, например сетка из нескольких ценников на странице), и печатайте на офисном принтере. Готовый лист разрезается по линиям. Размеры ячеек в шаблоне можно подстроить под нужный формат.