Быстрый старт · 9 мин
Версии 1С:Бухгалтерии: какие бывают и какую выбрать
Какие существуют версии 1С:Бухгалтерии: редакции 2.0 и 3.0, базовая, ПРОФ, КОРП, облачная. Отличия, ограничения и критерии выбора подходящей версии.
Под словом «версия» применительно к 1С:Бухгалтерии обычно понимают два разных уровня: редакцию конфигурации (2.0 или 3.0) и вариант поставки внутри редакции (базовая, ПРОФ или КОРП). Путаница между ними приводит к ошибкам при покупке: организация приобретает базовую версию, а потом выясняет, что ей нужен учёт по нескольким организациям или выпуск готовой продукции.
Актуальной редакцией программы является 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Редакция 2.0 снята с поддержки: для неё больше не выходят обновления с изменениями законодательства, форм отчётности и регламентированных операций. Работать на 2.0 можно технически, но вести актуальный учёт и сдавать отчётность без ручных правок уже нельзя.
Внутри редакции 3.0 существует три основных варианта поставки: базовая версия, ПРОФ и КОРП. Они различаются не интерфейсом, а функциональными возможностями и ограничениями лицензирования. Отдельно существует облачный вариант — 1С:Бухгалтерия через сервис 1С:Фреш, где программа работает по подписке без установки на компьютер.
Редакции конфигурации: чем 3.0 отличается от 2.0
Редакция 3.0 построена на управляемом интерфейсе «Такси» и поддерживает тонкий и веб-клиент, работу через интернет, а также актуальные механизмы учёта: электронные счета-фактуры, онлайн-кассы, маркировку, ЭДО, новые формы отчётности. Все изменения законодательства фирма «1С» выпускает только для редакции 3.0.
Редакция 2.0 работает в старом интерфейсе и не получает обновлений. Это означает, что формы деклараций, алгоритмы расчёта налогов и валютные переоценки в ней со временем перестают соответствовать требованиям. Перенос данных из 2.0 в 3.0 выполняется штатной обработкой переноса, которую «1С» публикует вместе с дистрибутивом.
Базовая версия: кому подходит и какие ограничения
Базовая версия — самый доступный вариант редакции 3.0. Она предназначена для небольших компаний и ИП, где учёт ведёт один бухгалтер по одной организации. Функционально базовая версия покрывает типовые задачи: банк и касса, покупки и продажи, склад, зарплата небольшого штата, регламентированная отчётность.
Ключевые ограничения базовой версии: учёт можно вести только по одной организации в одной информационной базе, работает только один пользователь, недоступны изменение конфигурации, COM-соединение, автоматическая загрузка курсов валют по расписанию и некоторые другие сервисные механизмы. Одновременно вести несколько баз по разным организациям можно, но каждая база — отдельно.
Переход с базовой версии на ПРОФ выполняется просто: данные сохраняются, достаточно активировать новую лицензию. Поэтому базовая версия — разумный старт для нового бизнеса с неопределёнными перспективами роста.
Версия ПРОФ: стандарт для малого и среднего бизнеса
Версия ПРОФ снимает ограничения базовой: поддерживает учёт по нескольким организациям в одной базе, многопользовательский режим (при наличии клиентских лицензий), работу в клиент-серверном варианте и доработку конфигурации. Это самый распространённый вариант среди коммерческих организаций.
По учётным возможностям ПРОФ включает полный набор операций: торговля и склад, производство в упрощённом виде (без учёта по подразделениям и полной себестоимости), зарплата и кадры, основные средства, налоги и отчётность. Для большинства ООО на общей системе налогообложения возможностей ПРОФ достаточно.
Версия КОРП: для производства и сложных структур
Версия КОРП добавляет к возможностям ПРОФ функции, востребованные крупными организациями. Основные отличия: учёт выпуска готовой продукции с расчётом фактической себестоимости, учёт деятельности обособленных подразделений (выделенных и не выделенных на отдельный баланс), расчёт налога на прибыль по ПБУ 18/02, расширенные возможности по налоговому учёту.
Если у компании есть производственный цех, филиалы в разных регионах или требование аудиторов вести учёт отложенных налоговых активов и обязательств, КОРП становится необходимостью, а не опцией. В остальных случаях переплата за КОРФ не оправдана.
Сравнение вариантов поставки
Одна организация, один пользователь, без доработок. Подходит ИП и микробизнесу. Ограничение: нельзя вести несколько юрлиц в одной базе.
Несколько организаций, несколько пользователей, доработка конфигурации. Стандарт для малого и среднего бизнеса. Ограничение: нет полного производственного учёта и ПБУ 18.
Производство с расчётом себестоимости, обособленные подразделения, ПБУ 18/02. Для крупных и производственных компаний. Ограничение: самая высокая стоимость.
Облачная версия и отраслевые решения
1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш — это та же редакция 3.0, но работающая в облаке по подписке. Данные хранятся на серверах 1С, обновления устанавливаются автоматически, доступ возможен из любого места через браузер. Вариант удобен для распределённых команд и компаний без собственного системного администратора.
Ограничения облачного варианта: нельзя дорабатывать конфигурацию произвольно (доступны только расширения), выгрузка базы для перехода в локальную версию требует отдельной процедуры, а при прекращении подписки доступ к данным прекращается — архив нужно выгрузить заранее.
Отдельно существуют отраслевые решения на базе 1С:Бухгалтерии (например, для строительства или некоммерческих организаций), разработанные партнёрами 1С. Они добавляют специфические документы и отчёты, но обновляются с задержкой относительно типовой конфигурации.
Как выбрать действие
Как узнать свою версию и проверить актуальность
Точную редакцию и номер релиза можно посмотреть в самой программе: раздел «Администрирование» — «О программе» (в старых релизах — меню «Справка» — «О программе»). Там указаны версия платформы, редакция конфигурации (например, 3.0.xxx.xx) и вариант поставки.
Актуальность релиза проверяется через механизм обновления: «Администрирование» — «Обновление версии программы». Если программа подключена к интернет-поддержке, она сама покажет наличие новых релизов. Регулярное обновление критично: формы отчётности и ставки налогов меняются, и устаревший релиз приводит к ошибкам в декларациях.
- 1Откройте «Администрирование» — «О программе» и запишите номер редакции и релиза.
- 2Убедитесь, что редакция — 3.0; если 2.0, планируйте перенос данных.
- 3Сделайте резервную копию базы перед любыми обновлениями.
- 4Запустите «Администрирование» — «Обновление версии программы» и установите доступные релизы.
- 5После обновления проверьте открытие ключевых отчётов: ОСВ, книга покупок, регламентированные отчёты.
Как проверить результат
Редакция 3.0, релиз актуальный
Редакция 2.0 или релиз старше полугода
Формы соответствуют текущим требованиям ФНС
Программа предупреждает об устаревших формах
Соответствует возможностям версии
В базовой версии требуется вторая организация
Типичные ошибки при выборе версии
Ещё одна частая ошибка — путать версию конфигурации с версией платформы 1С:Предприятие. Платформа — это технологическая основа, конфигурация — прикладное решение. Обновлять нужно и то, и другое, причём новые релизы конфигурации могут требовать минимальную версию платформы.
Что важно запомнить
Актуальная версия — редакция 3.0 в вариантах базовая, ПРОФ и КОРП плюс облачный сервис. Выбор определяется числом организаций, пользователей и наличием производства или филиалов. Редакция 2.0 не поддерживается — учёт в ней нужно переносить в 3.0.
Частые вопросы о версиях 1С:Бухгалтерии
Можно ли перенести данные из базовой версии в ПРОФ?
Да, данные сохраняются полностью. Достаточно установить версию ПРОФ, активировать лицензию и открыть существующую базу — конфигурация обновится автоматически. Предварительно сделайте резервную копию.
Что делать, если учёт ещё ведётся в редакции 2.0?
Используйте штатную обработку переноса данных из дистрибутива редакции 3.0. Перенос выполняйте на копии базы, сверьте остатки по оборотно-сальдовой ведомости и только после этого начинайте работу в новой версии.
Чем облачная 1С:Бухгалтерия отличается от установленной на компьютер?
Функционально это та же редакция 3.0, но без возможности произвольной доработки конфигурации и с хранением данных на серверах 1С. Оплата — подписка, обновления и резервное копирование выполняет сервис.
Нужна ли версия КОРП, если есть небольшое производство?
Если требуется расчёт фактической себестоимости выпуска, учёт по подразделениям и полноценный производственный учёт — да, КОРП необходима. Для простых сборочных операций без калькуляции себестоимости может хватить ПРОФ.
Как понять, какая у меня версия — базовая или ПРОФ?
Откройте «Администрирование» — «О программе»: вариант поставки указан в сведениях о конфигурации. Косвенный признак базовой версии — невозможность добавить вторую организацию в справочник организаций.
Обязательно ли оформлять подписку на обновления?
Для коммерческих версий доступ к обновлениям предоставляется по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Без действующего договора новые релизы и формы отчётности получить нельзя, что быстро делает программу непригодной для сдачи отчётности.