УНФ 1С: как посмотреть нужные данные

«1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) хранит всю учётную информацию компании: документы, остатки, продажи, долги, деньги. Новичку бывает сложно понять, где именно смотреть нужные данные, потому что одна и та же информация доступна через списки документов, отчёты и аналитические панели. Разберём основные сценарии просмотра данных в УНФ.

Общий принцип прост: оперативные данные (конкретный документ, конкретный товар) смотрят в списках и карточках, а сводные показатели за период — в отчётах. Почти в каждом разделе программы есть кнопка «Отчёты», через которую доступны готовые аналитические формы.

Как устроена навигация в УНФ

Интерфейс УНФ построен на разделах, которые отображаются в панели разделов (обычно слева или сверху): «Продажи», «Закупки», «Склад», «Деньги», «Зарплата», «Компания» и другие. Нажатие на раздел открывает список доступных в нём документов, справочников и отчётов.

Если нужного пункта не видно, проверьте настройки панели навигации: в форме раздела есть команда «Настройка навигации», где можно добавить скрытые элементы. Также часть функций доступна только пользователям с полными правами — если раздела нет у вас, но есть у коллеги, дело в правах доступа.

Универсальный способ найти что угодно — строка поиска в верхней части окна программы. Введите название документа, контрагента или товара, и УНФ покажет подходящие объекты.

Как посмотреть документы и найти нужный

Документы сгруппированы по разделам: счета на оплату и расходные накладные — в «Продажах», приходные накладные — в «Закупках», платёжные поручения и кассовые документы — в «Деньгах». Откройте раздел и выберите нужный тип документа — откроется журнал (список).

В журнале работают стандартные инструменты: отбор по периоду, контрагенту, организации; сортировка по колонкам; поиск по номеру. Кнопка «Ещё» открывает дополнительные действия, включая настройку списка и вывод на печать.

1. 1
   Откройте раздел, к которому относится документ (например, «Продажи»)
2. 2
   Выберите тип документа, чтобы открыть журнал
3. 3
   Установите период через кнопку отбора по дате
4. 4
   Введите номер или контрагента в поле поиска списка
5. 5
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте его содержимое

Как посмотреть остатки товаров на складе

Остатки смотрят в разделе «Склад» или «Закупки» через отчёт «Остатки товаров» (в разных редакциях он может называться «Товары на складах» или «Запасы»). Откройте раздел, нажмите «Отчёты» и выберите нужный вариант.

В отчёте настройте отборы: склад, номенклатурная группа, конкретный товар. Колонки покажут начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период. Если нужны остатки в деньгах, а не в штуках, используйте отчёт «Запасы» с показателем стоимости.

Для точечной проверки откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура»: на вкладках или по ссылкам в карточке видны текущие остатки и движения по этой позиции.

Как посмотреть продажи и выручку

В разделе «Продажи» доступны отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Динамика продаж». Отчёт «Продажи» показывает обороты по товарам, клиентам или менеджерам за выбранный период, «Валовая прибыль» — выручку минус себестоимость.

Установите период, при необходимости добавьте отбор по менеджеру или группе товаров и нажмите «Сформировать». Группировки строк меняются в настройках отчёта (кнопка «Настройки»): можно вывести данные по дням, клиентам или номенклатуре.

Быстрый обзор ключевых показателей даёт стартовая страница «Пульс бизнеса»: выручка, прибыль, долги покупателей и поставщикам, остаток денег. Виджеты пульса настраиваются под конкретного пользователя.

Как посмотреть долги и взаиморасчёты

Задолженность покупателей и долги перед поставщиками смотрят в отчётах «Долги покупателей» (дебиторка) и «Долги поставщикам» (кредиторка) в разделах «Продажи», «Закупки» или «Деньги». Отчёт показывает сумму долга по каждому контрагенту и договору.

Для детализации по документам используйте отчёт «Взаиморасчёты» или «Ведомость расчётов с контрагентами»: в нём видно, какая накладная не оплачена и какой платёж не закрыт отгрузкой. Полезен также отчёт «Расчёты с контрагентами» с отбором по конкретному клиенту.

Движение денег по кассе и банку отражает отчёт «Движение денежных средств», а текущие остатки — «Деньги» или «Остатки денежных средств» в разделе «Деньги».

Как посмотреть движения конкретного документа

Иногда нужно понять, какие проводки и записи сформировал документ. Откройте документ и в меню «Ещё» выберите «Движения документа» (в некоторых формах — кнопка «Показать проводки и движения»). УНФ покажет записи по регистрам: запасы, расчёты, деньги, управленческий учёт.

Это главный инструмент разбора расхождений: если отчёт показывает не ту цифру, откройте документ-основание и проверьте его движения. Отсутствие движений означает, что документ не проведён или проведён с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Пометка проведения (иконка без крестика), сумма совпадает с ожидаемой

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление — в отчёты он не попадёт

Отчёт по остаткам

Норма

Конечный остаток сходится с фактическим наличием на складе

Тревожный признак

Отрицательные остатки — признак непроведённых приходов или лишних списаний

Движения документа

Норма

Записи присутствуют в нужных регистрах

Тревожный признак

Список движений пуст — документ не проведён

Типичные ошибки при просмотре данных

Если цифры в отчёте выглядят неверно, сначала сбросьте настройки отчёта к стандартным (кнопка «Настройки» — «Установить стандартные настройки»), затем проверьте период и отборы. Большинство «пропавших» данных находится именно так.

Частые вопросы

Где в УНФ посмотреть все документы сразу?

Единого журнала всех документов в типовой УНФ нет, но можно использовать поиск по строке вверху окна или открыть журналы по типам в соответствующих разделах. Также доступны оперативные отчёты, где документы группируются по виду операций.

Почему отчёт пустой, хотя документы есть?

Чаще всего документы не проведены, выбран неверный период или стоит скрытый отбор. Проверьте пометку проведения в журнале, сбросьте настройки отчёта и задайте период заново.

Как посмотреть, кто изменил документ?

Если включена версионирование объектов или журнал регистрации, историю изменений смотрят через «Администрирование» — «Журнал регистрации» с отбором по объекту. В самом документе виден автор и пользователь, изменивший его последним.

Как посмотреть прибыль по конкретному товару?

Откройте отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи», в настройках добавьте отбор по номенклатуре и группировку по товарам. Отчёт покажет выручку, себестоимость и прибыль по выбранной позиции.

Не вижу нужного раздела или отчёта — что делать?

Проверьте настройку панели навигации раздела и свои права доступа. Часть отчётов и функций скрыта у пользователей с ограниченными правами — попросите администратора расширить права или сформировать отчёт за вас.

Можно ли сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать каждый раз?

Да. После настройки отборов и группировок используйте команду «Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз отчёт откроется с вашими настройками в один клик.