Быстрый старт · 10 мин
Текущие дела в 1С 8.3: где найти и как настроить
Где находятся текущие дела в 1С 8.3: рабочий стол, настройка видимости, типовые причины пустого списка и способы вернуть отображение дел в конфигурациях БП, УТ, ЗУП.
«Текущие дела» — это список напоминаний и задач, который 1С 8.3 формирует автоматически на основе данных учёта: неоплаченные счета, неотправленные отчёты, незакрытые документы, просроченные задачи по взаимодействию с контрагентами. Список обновляется сам, и пользователю не нужно вести его вручную — достаточно знать, где он отображается и почему иногда пропадает.
В большинстве типовых конфигураций на «Библиотеке стандартных подсистем» (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1, Комплексная автоматизация, ERP) «Текущие дела» выводятся на начальную страницу (рабочий стол). Если списка там нет, причина почти всегда в настройках интерфейса, правах пользователя или в том, что механизм отключён администратором.
Где именно расположен список текущих дел
В типовых конфигурациях список «Текущие дела» размещается на начальной странице — это первая форма, которая открывается после входа в базу. Чтобы попасть на неё из любого раздела, нажмите кнопку с домиком или выберите «Главное» (в некоторых конфигурациях — «Начальная страница») в панели разделов слева или сверху.
Визуально список выглядит как группа ссылок с пояснениями: «Счета покупателям: не оплачено — 5», «Отчетность: подготовить к отправке — 2», «Задачи мне — 3». Каждая строка кликабельна и ведёт в соответствующий список документов или обработку, уже отфильтрованную под конкретное дело. Это главное удобство механизма: не нужно вручную строить отборы.
В некоторых конфигурациях «Текущие дела» доступны также через отдельную команду в разделе «Главное» или в подсистеме «Настройки и администрирование». Точное расположение зависит от конфигурации, поэтому если на начальной странице списка нет, стоит поискать команду «Текущие дела» через поиск по функциям.
Как быстро найти команду через поиск функций
Самый быстрый способ открыть нужную форму, не разбираясь в структуре меню, — воспользоваться поиском по командам интерфейса. В 1С 8.3 он доступен в правом верхнем углу окна (поле с иконкой лупы) либо через главное меню.
- 1Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу окна 1С или откройте Главное меню → «Найти»
- 2Введите «текущие дела» и дождитесь результатов поиска по функциям
- 3Выберите команду «Текущие дела» из списка — откроется полная форма списка
- 4Если команда не нашлась, проверьте права пользователя и включённость механизма в настройках
Если поиск по функциям не находит команду, это верный признак, что механизм «Текущих дел» либо отключён в настройках конфигурации, либо у пользователя нет прав на соответствующую подсистему. В файловом варианте это проверяется под учётной записью с полными правами.
Что делать, если текущие дела не отображаются на начальной странице
Чаще всего список пропадает из-за того, что пользователь или администратор изменил состав формы начальной страницы. Интерфейс «Такси» позволяет свободно редактировать рабочий стол, и блок «Текущие дела» легко удалить случайно.
Проверка настроек начальной страницы
Откройте Главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу) → «Вид» → «Настройка начальной страницы». В открывшемся окне в левой колонке перечислены доступные элементы, в правой — те, что выводятся на рабочий стол. Найдите «Текущие дела» в левой колонке и кнопкой «Добавить» перенесите его в правую, затем нажмите «ОК».
Восстановление стандартных настроек
Если разобраться в составе формы сложно, в том же окне настройки есть команда «Установить стандартные настройки». Она вернёт рабочий стол к виду, предусмотренному конфигурацией. Учтите: все ручные изменения состава начальной страницы при этом будут потеряны.
Почему список пустой или показывает не все дела
Ситуация «форма есть, а дел в ней нет» встречается не реже, чем полностью отсутствующий блок. Причин несколько, и у каждой свой способ проверки.
Первая причина — дела скрыты вручную. В форме «Текущих дел» любую строку можно скрыть (команда «Скрыть дело» или через контекстное меню). Скрытые дела не показываются, пока не будут восстановлены через настройку списка. Вторая причина — отбор по организации: если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, список может быть отфильтрован по одной из них. Третья — права: пользователь видит только те дела, к документам которых у него есть доступ.
Наконец, список формируется по регламентному заданию или при обновлении формы. Если фоновые задания в базе отключены (часто бывает в файловых базах), состав дел может обновляться с задержкой или не обновляться вовсе. Принудительно обновить список можно кнопкой обновления (F5) в форме.
Как проверить результат
Список содержит строки со ссылками на документы и задачи
Форма пустая или команда не находится поиском
Открывается список документов с уже установленным отбором
Открывается пустой список или ошибка прав доступа
После F5 список пересчитывается без ошибок
Состав не меняется даже после появления новых документов
Отличия в популярных конфигурациях
Механизм «Текущих дел» реализован на базе подсистемы «Текущие дела» из Библиотеки стандартных подсистем, но наполнение списка каждая конфигурация определяет сама. Поэтому состав дел в Бухгалтерии и в Управлении торговлей заметно различается.
| Конфигурация | Где искать | Типичное содержимое списка |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Начальная страница, блок «Текущие дела» | Неоплаченные счета, непроведённые документы, задачи по отчётности и налогам |
| Управление торговлей 11 | Начальная страница (рабочий стол) | Просроченные заказы, состояния обеспечения, документы к оформлению |
| ЗУП 3.1 | Начальная страница | Неотправленная отчётность, незавершённые кадровые документы, напоминания |
| Управление нашей фирмой | Рабочий стол, виджеты и список дел | Заказы, оплаты, задачи по CRM |
В старых или самописных конфигурациях без БСП механизма «Текущих дел» может не быть вовсе — тогда поиск по функциям ничего не найдёт, и это норма, а не ошибка. Аналогом служат обработки «Монитор руководителя», «Помощник» или самописные рабочие столы.
Если после обновления конфигурации список дел изменился или исчез, сначала проверьте настройки начальной страницы — при обновлении состав формы иногда сбрасывается к стандартному, и добавленные вручную элементы (или удалённые ранее) меняют положение.
Настройка списка под себя
Форма «Текущих дел» позволяет управлять видимостью отдельных строк. Ненужное дело можно скрыть через контекстное меню — например, если задача по отчётности не относится к вашей зоне ответственности. Чтобы вернуть скрытые дела, откройте настройку списка (команда «Настроить список» или «Показать скрытые» в меню «Ещё») и снимите пометки скрытия.
Также в ряде конфигураций доступен отбор по организации и по дате актуальности. Если в базе несколько организаций, имеет смысл включить отбор, чтобы список не смешивал дела разных юрлиц. Настройка сохраняется для текущего пользователя и не влияет на коллег.
Администраторы могут отключить механизм целиком через функциональные опции (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование» → «Общие настройки»). Перед отключением стоит предупредить пользователей: привыкшие к списку сотрудники могут воспринять его исчезновение как сбой.
Ограничения и когда обращаться к специалисту
Пользовательские действия с «Текущими делами» безопасны: настройка начальной страницы, скрытие и восстановление дел, отборы — всё это не затрагивает данные учёта и легко откатывается. Риск появляется только при попытках доработать механизм через конфигуратор или отключить регламентные задания обновления.
Если список дел не обновляется, команда не находится даже под полными правами, а конфигурация доработанная — это повод привлечь специалиста по 1С. Самостоятельное вмешательство в код формы начальной страницы без опыта разработки может нарушить работу всего рабочего стола.
Что важно запомнить
«Текущие дела» в 1С 8.3 находятся на начальной странице либо открываются поиском по функциям. Пропавший список почти всегда возвращается через настройку начальной страницы (Главное меню → Вид), а пустой список объясняется скрытыми делами, отборами или правами доступа. Все пользовательские настройки безопасны и обратимы.
Частые вопросы
Почему у меня нет «Текущих дел», а у коллеги в той же базе есть?
Настройки начальной страницы и права хранятся для каждого пользователя отдельно. Вероятнее всего, у вас блок удалён из состава начальной страницы или у вашей роли нет доступа к подсистеме. Проверьте «Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы» и сравните права с учётной записью коллеги.
Как вернуть дело, которое я случайно скрыл?
Откройте форму «Текущие дела», в меню «Ещё» найдите команду показа скрытых дел или настройку списка, снимите пометку скрытия с нужной строки и обновите список клавишей F5.
Текущие дела показывают устаревшую информацию, что делать?
Состав списка пересчитывается регламентным заданием. Нажмите F5 в форме для принудительного обновления. Если данные не меняются, проверьте у администратора, выполняются ли фоновые задания в базе — в файловых базах они нередко отключены.
Можно ли добавить в «Текущие дела» свои напоминания?
Штатно список формируется автоматически из данных учёта, и вручную добавить произвольную строку в него нельзя. Для личных напоминаний используйте механизм «Напоминания пользователя» (если он включён в конфигурации) или задачи. Добавление собственных дел в список возможно только доработкой конфигурации.
Найдутся ли «Текущие дела» в старой или самописной конфигурации?
Только если конфигурация построена на Библиотеке стандартных подсистем и подсистема «Текущие дела» в неё внедрена. В самописных решениях механизма может не быть — тогда поиск по функциям ничего не вернёт, и это не ошибка. Ищите аналоги: обработки «Монитор», «Рабочий стол», «Помощник».
Влияет ли скрытие дела на сами документы?
Нет. Скрытие меняет только отображение строки в списке. Счета, заказы и задачи остаются в базе в прежнем состоянии — если дело было «не оплачено», документ так и останется неоплаченным, пока не будет проведена оплата.