ПП в 1С: где найти платёжные поручения

Под аббревиатурой «ПП» в программе 1С чаще всего понимают платёжное поручение — документ, которым организация поручает банку перечислить деньги контрагенту. Искать его нужно в разделе «Банк и касса», но точный путь зависит от того, создано поручение как отдельный документ, сформировано из другого документа или уже выгружено в банк.

В этой статье разберём, где именно находится журнал платёжных поручений в 1С:Бухгалтерия 8.3 (интерфейс «Такси»), как быстро найти нужный документ по номеру, сумме или контрагенту, и что делать, если поручение «не видно» в списке.

Где находится журнал платёжных поручений

Основной путь: откройте главное меню программы и перейдите в раздел «Банк и касса». В левой колонке навигации найдите пункт «Платёжные поручения» — это журнал всех созданных в базе поручений. Если раздела «Банк и касса» не видно, проверьте настройки видимости разделов: шестерёнка в правом верхнем углу → «Настройка навигации».

В некоторых конфигурациях (например, в 1С:Управление торговлей или УНФ) путь отличается: поручения могут находиться в разделе «Деньги», «Казначейство» или «Банк». Логика везде одинаковая — ищите журнал документов, связанных с безналичными расчётами.

Как найти нужное поручение в журнале

Когда документов много, листать журнал вручную неудобно. В шапке журнала платёжных поручений есть быстрые фильтры: по организации, по контрагенту и по банковскому счёту. Установите нужное значение — список сократится до релевантных документов.

Для более точного поиска нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка»). Там можно задать отбор по номеру документа, дате, сумме, виду операции или состоянию оплаты. Например, чтобы найти все неоплаченные поручения, добавьте условие по реквизиту «Оплачено» = «Нет».

Ещё один быстрый способ — глобальный поиск. Нажмите кнопку поиска в правом верхнем углу окна программы (или Ctrl+F в открытом журнале) и введите номер поручения или часть наименования контрагента.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения»
2. 2
   Установите фильтр по организации и периоду
3. 3
   При необходимости задайте отбор через «Ещё» → «Настроить список» по номеру, контрагенту или сумме
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте статус оплаты

Как найти ПП через банковские выписки

Если поручение уже оплачено, его проще всего найти через документ списания. Перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки», откройте выписку за нужный день — в табличной части будут строки списаний со ссылками на связанные платёжные поручения.

Обратный путь тоже работает: из открытого платёжного поручения по кнопке «Перейти» или в панели связанных документов видно, какой документ «Списание с расчётного счёта» его оплатил. Это удобно при сверке с банком.

Где найти ПП, созданное на основании другого документа

Платёжные поручения часто создаются не вручную, а из счёта на оплату, заказа поставщику или документа «Счёт фактура». Чтобы найти такое поручение, откройте исходный документ и посмотрите панель связанных документов (кнопка с цепочкой или «Ещё» → «Связанные документы»). Там отобразится созданное на основании поручение.

Также в журнале счетов на оплату у многих конфигураций есть колонка состояния оплаты — по ней видно, создано ли поручение и оплачено ли оно.

Почему платёжное поручение не видно в списке

Самая частая причина — действующий отбор. Если в журнале ранее установили фильтр по организации или контрагенту, «лишние» документы скрываются. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Отключить отборы» или проверьте шапку журнала на предмет заполненных полей фильтра.

Вторая причина — нехватка прав. Если пользователю не назначена роль на просмотр банковских документов, журнал может быть пустым или недоступным. Это проверяет администратор в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».

Третья причина — документ помечен на удаление. Помеченные объекты по умолчанию могут не отображаться в журнале. Найдите документ через глобальный поиск: если он открывается, но в журнале не виден, снимите пометку удаления (кнопка «Снять пометку» в документе или через «Ещё»).

Выгрузка ПП в клиент-банк: где искать обработку

Если под «найти ПП» имеется в виду выгрузка поручений в банк, откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и нажмите кнопку «Отправить в банк» (или «Выгрузить в банк»). Откроется обработка «Обмен с банком», где выбирается организация, счёт и период — программа покажет все неоплаченные поручения, готовые к выгрузке.

При прямом обмене через 1С:ДиректБанк выгрузка происходит без файла, при классическом клиент-банке формируется текстовый файл, который затем импортируется в систему банка. Не редактируйте этот файл вручную — искажённые реквизиты могут привести к отправке платежа по неверным данным.

Как проверить, что нашли именно то поручение

Откройте документ и сверьте ключевые поля: организация-плательщик, банковский счёт, контрагент-получатель, сумма, назначение платежа и статус оплаты. Если поручение оплачено, в нём будет ссылка на документ списания и отметка об оплате.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус оплаты в документе

Норма

У оплаченного ПП стоит отметка «Оплачено» и есть ссылка на списание

Тревожный признак

Поручение числится неоплаченным, хотя деньги ушли — нужно проверить загрузку выписки

Реквизиты получателя

Норма

ИНН, счёт и банк совпадают с договором или счётом на оплату

Тревожный признак

Реквизиты отличаются — не выгружайте документ, уточните данные

FAQ

Где в 1С найти платёжное поручение по номеру?

Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения», затем «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Номер». Вводите номер точно, как он записан в документе, без лишних пробелов. Альтернатива — глобальный поиск по всей базе через значок лупы в правом верхнем углу.

Чем платёжное поручение отличается от списания с расчётного счёта?

Платёжное поручение — это поручение банку, оно не формирует проводок по расчётному счёту. Списание с расчётного счёта — факт оплаты, который создаётся при загрузке выписки и отражает движение денег в учёте. Обычно списание привязывается к ранее созданному поручению.

Почему в журнале нет пункта «Платёжные поручения»?

Проверьте настройку навигации раздела «Банк и касса» (шестерёнка → «Настройка навигации») — пункт мог быть убран из видимых. Если команды нет и там, вероятно, у пользователя недостаточно прав: обратитесь к администратору для назначения роли работы с банковскими документами.

Как найти все неоплаченные платёжные поручения?

В журнале платёжных поручений откройте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по реквизиту оплаты со значением «не оплачено». Список покажет поручения, которые созданы, но по которым ещё не загружено списание из банка.

Можно ли восстановить удалённое платёжное поручение?

Если документ только помечен на удаление — да: найдите его через глобальный поиск и снимите пометку. Если выполнено физическое удаление помеченных объектов, восстановить документ в базе нельзя, потребуется восстановление из резервной копии или создание поручения заново.

Где искать ПП в 1С:Управление торговлей или УНФ?

В этих конфигурациях поручения находятся в разделе «Деньги» (или «Казначейство»/«Банк») в журнале безналичных платежей или платёжных поручений. Логика поиска та же: фильтры по организации, контрагенту и периоду плюс настройка списка через меню «Ещё».